De gegevens van een voertuig opzoeken via het kenteken

Inleiding

Een Nederlands kenteken is genoeg om het grootste deel van een voertuigrecord in te vullen. De app vraagt het Nederlandse nationale voertuigregister (RDW) naar het merk, model, kleur, gewichten, afmetingen, brandstof en de datum waarop de veiligheidskeuring verloopt, en schrijft die voor je op het voertuig.

Er zijn twee ingangen, en ze gedragen zich verschillend genoeg dat de verkeerde kiezen je iets kost. RDW-import (RDW Import) bouwt een gloednieuw voertuig vanaf een kenteken. Gegevens verrijken (Enrich data) ververst een voertuig dat je al hebt. Het scherm RDW-import is klein: één veld met het label kenteken (license), een knop Zoeken (Search) en Annuleren (Cancel).

Je komt hier wanneer:

• een Nederlandse auto is gearriveerd en je liever geen twintig technische velden intypt;
• je de vervaldatum van de veiligheidskeuring correct wilt invullen in plaats van gokken;
• bij een ouder record gewichten, afmetingen of het typegoedkeuringsnummer ontbreken;
• een kenteken verkeerd is vastgelegd en het record opnieuw opgebouwd moet worden met de echte gegevens.

Begrippen op dit scherm

De twee routes

Beide vragen hetzelfde register. Gebruik RDW-import voor een voertuig dat je nog niet hebt, en Gegevens verrijken voor een voertuig dat je al hebt.

Zo werkt het

Configuratie

Er is geen instellingenscherm voor de registeropzoeking — geen sleutel om in te voeren, niets om aan te zetten. Wat wel nodig is, is hetzelfde fundament dat elk nieuw voertuig nodig heeft: er moet een standaard uitgiftechecklist bestaan, anders stopt Zoeken met Stel eerst een standaard uitgiftechecklist in. (Please set up a default pickup checklist first.) en zet het je op het checklistscherm in plaats van iets aan te maken. Zie Uitgifte- en innamechecklists instellen, en Een voertuig aan je wagenpark toevoegen voor de rest van het fundament.

Voordat je begint: het register bevat alleen voertuigen die in Nederland zijn geregistreerd, dus een buitenlands kenteken levert niets op, hoe je het ook typt. Elk medewerkersaccount kan RDW-import gebruiken; Gegevens verrijken is alleen voor een bedrijfsbeheerder. Zie je die knop niet bij een voertuig, vraag dan een bedrijfsbeheerder om het uit te voeren.

De registeropzoeking gebruiken

Open vanuit het hoofdmenu Assets. Klik, met de tab Voertuigen geselecteerd, op RDW-import, boven de lijst. Een klein scherm opent met één veld.

1. Typ het kenteken in het veld kenteken. Streepjes en hoofdletters maken geen verschil — de app verwijdert de streepjes en matcht sowieso in hoofdletters, dus ab-123-c en AB123C vinden hetzelfde voertuig.

2. Klik op Zoeken. Annuleren ernaast sluit het scherm zonder iets aan te maken.

3. Lees wat terugkomt. Een van vijf dingen gebeurt:

   Wat je ziet	Wat het betekent	Wat je doet
   Het voertuigrecord opent, ingevuld	Het is gelukt	Ga hieronder verder
   Asset bestaat al in de database. (Asset already in database)	Een voertuig met dat kenteken staat al in je wagenpark	Vind het in de lijst Voertuigen en gebruik in plaats daarvan Gegevens verrijken
   Kon voertuig niet vinden. (Could not find vehicle.)	Het register heeft geen record voor dat kenteken	Controleer het kenteken, of voeg het voertuig met de hand toe
   Kan merk / model niet vinden. (Cannot find make / model.), gevolgd door het merk en model dat is gevonden	Het record opent toch, maar met Merk en Model leeg	Ga hieronder verder, en vul daarna beide zelf in
   Stel eerst een standaard uitgiftechecklist in.	Fundament ontbreekt	Maak een uitgiftechecklist aan, en begin opnieuw

4. Controleer het record en klik op Opslaan. Er is nog niets opgeslagen. Zoeken bouwt het voertuig en toont het je; het voertuig komt pas in je wagenpark zodra je op Opslaan klikt onderaan dat scherm. Het scherm sluiten gooit het hele voertuig weg.

Om een voertuig te verversen dat je al hebt, werk je op een ander scherm. Open het voertuig vanuit de lijst Voertuigen en klik op Gegevens verrijken, in de rij knoppen bovenaan. Er is geen bevestiging en geen voorbeeld: de app haalt op, overschrijft en slaat in één keer op. Heeft het voertuig geen kenteken, dan krijg je Vul eerst een geldig kenteken in. (Please fill in a valid registation number first. — de eigen spelfout van de app).

Goed om te weten

Wat het register invult, en wat het met rust laat.

Alles wat jij hebt bepaald — waar de auto staat, hoe hij heet, wat hij kost — blijft dus ongemoeid. Alles waar het register het beter weet dan jij, wordt vervangen.

Brandstof komt altijd terug als een van vier waarden. De Nederlandse woorden van het register worden Benzine (Petrol), Diesel of Elektrisch (Electric), en al het andere wordt Overig (Other). De lijst Brandstof op het voertuigrecord biedt ook Gas, Hybride (Hybrid) en AdBlue, maar de registeropzoeking kiest die nooit — dus een hybride komt terug als Overig en stel je zelf in.

De twee routes verschillen over merken en modellen. Zoeken matcht alleen tegen merken en modellen die je al hebt, en laat beide leeg als dat niet lukt — dat is de melding Kan merk / model niet vinden., en het record opent toch. Gegevens verrijken maakt het ontbrekende merk en model juist aan en voegt ze permanent toe aan je lijsten.

Gegevens verrijken slaat meteen op. Anders dan Zoeken is er geen conceptfase en geen Opslaan om daarna te klikken. Wat er ook is opgehaald, staat op het record zodra de knop klaar is.

Een uitgewerkt voorbeeld. Een benzine-hatchback uit 2019 op kenteken AB-123-C heeft in het register een keuringsvervaldatum van 14 maart 2027. ab123c typen in kenteken en op Zoeken klikken opent een voertuigrecord met het merk, model, kleur, een leeggewicht van 1.180 en ASI die 14 maart 2027 toont — en Kenteken ingesteld op precies wat je typte, ab123c, niet de opgeschoonde versie. Klik op Opslaan en het voertuig voegt zich bij het wagenpark. Gegevens verrijken een jaar later op datzelfde voertuig uitvoeren haalt elk van die technische velden opnieuw op en overschrijft ze, inclusief ASI.

Wat je hierna doet. Een voertuig dat zo is aangemaakt, mist nog de dingen waar het register niets van weet: zijn schadediagram, zijn checklists en zijn voertuigklasse. Werk Een voertuig aan je wagenpark toevoegen door — de acht velden waar Opslaan op staat, staan daar vermeld.

Veelgestelde vragen

Waarom is de vervaldatum van de veiligheidskeuring leeg geworden nadat ik Gegevens verrijken heb gebruikt? Omdat het register op het moment dat je het vroeg geen vervaldatum had voor dat kenteken, en Gegevens verrijken die leegte op het voertuig kopieert in plaats van je eigen datum te laten staan. Een datum die je zelf had getypt, wordt op dezelfde manier gewist. Het voertuig valt dan van de keuringslijst af, dus niets herinnert je eraan dat de keuring eraan komt. Voer de datum opnieuw in bij het veld ASI op het voertuigrecord en klik op Opslaan, en voer Gegevens verrijken niet uit op voertuigen waarvan je de keuringsdatum zelf met de hand bijhoudt.

Waarom leek Gegevens verrijken helemaal niets te doen? Twee oorzaken, en geen van beide toont een melding. Het register wordt twee keer bevraagd — eenmaal voor het voertuig en eenmaal voor de brandstof — en komt het tweede antwoord leeg terug, dan wordt de hele update afgebroken en wordt er geen enkel veld geschreven. En kan het register helemaal niet bereikt worden, dan wordt de fout stilletjes vastgelegd en keert het scherm gewoon terug. Probeer het later opnieuw; blijft dit bij één bepaald kenteken gebeuren, dan ontbreekt het brandstofrecord van dat voertuig in het register en moet je de velden met de hand invullen.

Waarom ging Zoeken door bij een kenteken van drie tekens in plaats van het af te wijzen? Het veld kenteken accepteert wat je ook typt — er is geen lengtecontrole, dus een gedeeltelijk kenteken wordt zo naar het register gestuurd en komt terug als Kon voertuig niet vinden. Die melding betekent dat het kenteken niet is gevonden, niet dat het te kort was. Typ het kenteken volledig en zoek opnieuw.

Waarom zijn Merk en Model leeg op een record dat succesvol is gezocht? Zoeken verzint ze niet. Het matcht het merk en model van het register tegen de lijsten die je bedrijf al heeft, en als een van beide ontbreekt, vertelt het je wat het register zei — Kan merk / model niet vinden., met beide namen — en opent het record zonder ze. Opslaan weigert tot je beide hebt ingevuld, kies ze dus op het voertuigrecord, of voeg ze eerst toe vanaf het scherm Merken en modellen (Make and Models) op de landingspagina van Assets.

Waarom is er een merk verschenen in mijn lijsten dat ik niet wilde? Gegevens verrijken voegt het merk en model van het register toe aan de lijsten van je bedrijf zodra ze ontbreken, en doet dat permanent — er is geen ongedaan maken voor dat deel, en het gebeurt ongeacht of je een nieuwe regel wilde. Zoeken doet dit nooit. Wil je die lijsten overzichtelijk houden, geef dan de voorkeur aan RDW-import en voeg merken bewust toe.

Waarom is er geen voertuig nadat ik op Zoeken heb geklikt en het scherm heb gesloten? Zoeken bereidt alleen het record voor. Tot je op Opslaan klikt op het voertuigscherm dat opent, is er niets toegevoegd — dat scherm sluiten, of Annuleren erop klikken, gooit alles weg wat het register heeft gestuurd.

Waarom vindt het register niets voor een auto die ik in de werf kan zien? Het register dekt alleen voertuigen die in Nederland zijn geregistreerd. Een Duits, Belgisch of ander buitenlands kenteken geeft Kon voertuig niet vinden. terug, hoe je het ook typt, en er is geen tweede register om te proberen. Voeg het voertuig in plaats daarvan met de hand toe — zie Een voertuig aan je wagenpark toevoegen.

Waarom kan ik de knop Gegevens verrijken niet zien? Deze is voorbehouden aan een bedrijfsbeheerder, net als de knop Koppelen (Link) ernaast. De route RDW-import staat open voor elk medewerkersaccount, dus je kunt nog steeds voertuigen vanaf een kenteken aanmaken; een bestaand voertuig verversen vereist een beheerder.

Gerelateerde pagina's:

• Een voertuig aan je wagenpark toevoegen — alles wat het register niet kan invullen
• Uitgifte- en innamechecklists instellen — de checklist waar Zoeken op staat
• Een beschikbaar voertuig zoeken — wat een opgeslagen voertuig boekbaar maakt