Inleiding
Een prijslijst bevat alle prijzen die je bedrijf rekent: dagtarieven per voertuigklasse, de datumbereiken en huurduren waarop die tarieven gelden, seizoensopslagen, extra's en verzekeringen, brandstof, kortingscodes, annuleringskosten en last-minute deals. Wijzig je ergens in de app een tarief, dan wijzig je het binnen een prijslijst.
Je beheert ze vanaf het scherm met als kop Prijslijstoverzicht (Pricelist overview), met daaronder de regel "Selecteer een prijslijst om de prijzen te configureren of maak een nieuwe prijslijst aan." ("Select a pricelist to configure the prices or create a new pricelist.") Het scherm is één tabel met twee kolommen — Standaard? (Default?) en Naam (Name) — een filter boven elke kolom, een Nieuw (New)-knop, en drie kleine pictogramknoppen aan het eind van elke rij. Een lijst openen vanuit die tabel brengt je naar een tweede scherm met als kop de naam van de lijst zelf, dat een menu is van tien tegels, één per soort prijs.
De meeste bedrijven draaien jarenlang op één prijslijst. Je komt hier wanneer:
- De tarieven voor volgend jaar zijn afgesproken en je moet in de tarieftabellen om ze te wijzigen.
- Een zakelijke klant heeft eigen tarieven bedongen en heeft een eigen, aparte lijst nodig.
- Je gewoon even kijkt — controleren welke lijsten er bestaan en welke de standaard is.
- Iemand heeft maanden geleden een proeflijst gebouwd en die staat de tabel nog steeds te vervuilen.
Begrippen op dit scherm
| Begrip | Betekenis |
|---|---|
| Pricelist | Prijslijst — de app schrijft het als één woord |
| Prijzen voertuigklasse (Asset gr. pricing) | De dagtarieven per voertuigklasse |
| Huurduurbanden (Global rules) | Banden voor huurduur, zoals "1 tot 3 dagen" of "een week of langer" |
| Periodes (Periods) | Gedateerde periodes, zoals een zomerseizoen, waaraan tarieven hangen |
| Prijzen opties (Option pricing) | Prijzen voor extra's, verzekeringen en kilometerpakketten |
Elke prijsklus in de handleiding begint hier. Kom je om één bepaald tarief te wijzigen? Open de lijst en volg dan de tegel die erbij hoort — zie Wat elke tegel dekt hieronder.
De route hieronder is de route die deze handleiding kan bevestigen. Het menu van je bedrijf kan elders ook een snelkoppeling plaatsen, dus als een collega je een andere ingang laat zien, leiden ze allebei naar hetzelfde scherm.
Zo werkt het
Configuratie
Er is niets om aan te zetten voordat je dit scherm gebruikt, maar er is wel één instelling die elders ligt en bepaalt of een tweede prijslijst ooit iets doet.
Een prijslijst aan een klant koppelen. Een prijslijst die je aanmaakt, ligt ongebruikt totdat een klant ernaar verwijst. Open Klanten (Customers) vanuit het hoofdmenu, open het record van de klant, en gebruik het vak Prijslijst (Price list) bij hun gegevens — het staat direct onder Btw-nummer (VAT number) en draagt de notitie "Laat leeg voor standaardprijzen" ("Leave blank for default pricing"). Kies de lijst uit de dropdown. Vanaf dat moment zet het kiezen van die klant op een boeking de boeking om naar hun lijst en herberekent meteen de prijs. Om de klant terug te zetten op de standaardprijzen, gebruik je de wisknop op hetzelfde vak om het leeg te maken.
Voordat je begint: prijslijsten aanmaken, hernoemen en verwijderen vereisen allemaal de rol Bedrijfsbeheerder (Company admin). Dat geldt ook voor het openen van het Prijslijstoverzicht in het algemeen: een gewoon Medewerker-account kan dit scherm niet bereiken, al gebruiken de boekingsschermen wel de prijzen erop. Alles wat je aanmaakt, behoort tot je eigen bedrijf en geen ander bedrijf op het systeem kan het zien.
Eén lijst staat al gemarkeerd als Standaard? — die is aangemaakt toen je bedrijf werd ingericht. Is er niets gemarkeerd, dan komt elke prijs in de app terug als nul; dat is een inrichtingsprobleem, niet iets wat jij hebt gedaan, en het heeft je administrator nodig.
Het Prijslijstoverzicht gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu Beheer → Prijzen (Admin → Pricing). Het scherm dat je zoekt heet Prijslijstoverzicht.
1. Zoek de lijst die je wilt. De tabel toont 20 lijsten tegelijk, met bladerknoppen eronder, en toont altijd alleen de lijsten van je eigen bedrijf. Standaard? is de linkerkolom en Naam de rechter; klik op een van de koppen om erop te sorteren. Beide kolommen filteren ook: typ in het Zoeken (Search)-vak onder Naam, of gebruik de dropdown onder Standaard? — die heet Selecteren (Select) tot je er iets uit kiest.
2. Open een lijst om aan de prijzen te werken. Dubbelklik ergens op de rij, of klik op het oogpictogram aan het eind van de rij. Beide openen hetzelfde scherm, met als kop de naam van de lijst en met tien tegels erop.
3. Een lijst hernoemen. Klik op het tandwielpictogram aan het eind van de rij. Een klein venster met als kop Aangepaste prijs bewerken (Edit Custom Price) opent over de tabel:
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Standaard? | Wat de lijst al is | Markeert dit als de lijst waarop de app terugvalt. Alleen ter informatie — je kunt het hier of elders nergens wijzigen | Niets; het is vergrendeld |
| Dynamische prijzen (Dynamic pricing) | Uit | Heeft geen effect op prijzen. Laat het staan tenzij je administrator anders zegt | Een ja/nee-keuze |
| Naam | De huidige naam | Hoe de lijst overal in de app heet | Elke tekst tot 200 tekens, en die mag niet overeenkomen met een andere lijst in je bedrijf |
Klik op Opslaan (Save). Je komt niet terug in de tabel — de app neemt je mee naar de tien tegels van die lijst, gebruik dus Terug (Back) als je alleen de naam wilde wijzigen. Annuleren (Cancel) sluit het venster en behoudt de oude naam.
4. Een nieuwe lijst aanmaken. Klik op Nieuw, boven de tabel. Hetzelfde venster Aangepaste prijs bewerken opent, leeg. Typ een Naam en klik op Opslaan. De app neemt je meteen mee naar de tien tegels van de nieuwe lijst.
Waarmee een nieuwe lijst begint. Opslaan kopieert drie dingen over van je standaardprijslijst: de Periodes, de Huurduurbanden en de Brandstof-prijzen. Niets anders wordt gekopieerd. De nieuwe lijst heeft geen tarieven per voertuigklasse, geen seizoenen, geen optieprijzen, geen annuleringskosten, geen kortingscodes en geen last-minute deals totdat je ze toevoegt, dus elke offerte die hij maakt komt terug op nul totdat je Prijzen voertuigklasse invult.
5. Een lijst verwijderen. Klik op het prullenbakpictogram aan het eind van de rij. Twee dingen houden de verwijdering tegen, en je krijgt dan een melding:
| Wat je ziet | Waarom |
|---|---|
| "Je kunt de standaard prijslijst niet verwijderen." ("You can't delete the default price list.") | De lijst is gemarkeerd als Standaard? |
| "Je kunt deze prijslijst niet verwijderen omdat hij gekoppeld is aan een boeking." ("You can't delete this price list because it's linked to a booking.") | Minstens één boeking is geprijsd vanuit deze lijst |
Goed om te weten
Wat elke tegel dekt
Loop dit eenmaal door; je komt bij een bepaalde rij terug zodra je een tarief moet wijzigen:
| Tegel | Wat je erachter instelt |
|---|---|
| Prijzen voertuigklasse | Het dagtarief en de inbegrepen kilometers per voertuigklasse |
| Huurduurbanden | Banden voor huurduur, plus afkapuren voor ophalen en terugbrengen |
| Periodes | Gedateerde periodes waar de tarieven aan hangen, zoals Summer 2026 |
| Seizoenen | Een opslag of een vaste prijs over een datumbereik, bovenop het basistarief |
| Prijzen opties | Prijzen voor extra's, verzekeringen en kilometerpakketten |
| Brandstof | De prijs die je per liter per brandstofsoort rekent |
| Kortingscodes | Kortingscodes en de klassen waarop ze van toepassing zijn |
| Annuleringskosten | Het percentage dat wordt gerekend, afhankelijk van hoe kort voor het ophalen wordt geannuleerd |
| Last minute deal | Een korting voor boekingen die kort voor de ophaaldatum worden gemaakt |
| Instellingen | Hetzelfde venster Aangepaste prijs bewerken als het tandwielpictogram op de tabel |
Vanuit welke lijst een boeking wordt geprijsd
Elke boeking draagt zijn eigen prijslijst. De app kiest hem in deze volgorde:
- Als de klant op de boeking een prijslijst op zijn record heeft, gebruikt de boeking die lijst, en de prijs wordt herberekend op het moment dat je de klant selecteert.
- Anders gebruikt de boeking de lijst die gemarkeerd is als Standaard?.
Een voorbeeld. Je standaardlijst rekent € 80,00 per dag voor een compacte auto. Je bouwt een tweede lijst, Corporate 2026, op € 65,00 per dag en koppelt die aan Van Dijk Logistics. Een klant zonder reservering boekt een compacte auto voor drie dagen en betaalt 3 × € 80,00 = € 240,00. Selecteer Van Dijk Logistics op een boeking van dezelfde drie dagen en het totaal zakt naar 3 × € 65,00 = € 195,00 zodra je ze kiest. Een boeking die je vorige week voor Van Dijk maakte, voordat je de lijst koppelde, blijft op € 240,00 staan — de wijziging werkt niet met terugwerkende kracht.
Wat je hierna doet
Heb je net een lijst aangemaakt, ga dan eerst naar Prijzen voertuigklasse — totdat die is ingevuld, prijst de lijst alles op nul, dus het is de ene tegel die moet gebeuren voordat de lijst bruikbaar is. Periodes en Huurduurbanden staan er al, gekopieerd van je standaardlijst, dus controleer ze in plaats van ze op te bouwen. Al het andere kan wachten tot je het nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Waarom prijst een gloednieuwe prijslijst alles op nul? Alleen de Periodes-, Huurduurbanden- en Brandstof-prijzen worden gekopieerd van je standaardlijst als je een nieuwe opslaat. De dagtarieven niet. Open de lijst, klik op Prijzen voertuigklasse, en voer een tarief in voor elke voertuigklasse die je verhuurt.
Waarom is een lijst verdwenen zodra ik op het prullenbakpictogram klikte? Het prullenbakpictogram vraagt niet Weet je het zeker? — het verwijdert bij de eerste klik. Er is geen ongedaan maken en geen archief, dus de lijst en de tarieven erin zijn weg. Alleen de twee gevallen in stap 5 zijn beschermd. Hernoem iets voordat je het verwijdert met het tandwielpictogram naar iets als OUD - niet gebruiken en laat het een week staan; heb je er al een verloren, dan moet die handmatig worden herbouwd, beginnend bij Prijzen voertuigklasse.
Waarom accepteert de Opslaan-knop mijn prijslijst niet? Twee meldingen kunnen verschijnen in het venster Aangepaste prijs bewerken. "Naam is leeg" ("Name is empty") betekent dat het vak Naam leeg is. "Deze naam bestaat al." ("This Name already exist.") betekent dat een andere lijst in je bedrijf die naam al gebruikt — spaties aan het begin en eind worden voor de controle weggehaald, dus een spatie toevoegen helpt niet. Kies een andere naam.
Waarom kan ik Standaard? niet aanvinken om een andere lijst de standaard te maken? De instelling Standaard? is vergrendeld op elk scherm waar hij verschijnt, inclusief het venster Aangepaste prijs bewerken. Welke lijst de standaard is, werd bepaald toen je bedrijf werd ingericht en kan vanuit de app nergens worden gewijzigd. Moet het verplaatst worden, vraag dan je administrator.
Waarom krijgt een klant nog steeds de standaardprijzen nadat ik een eigen lijst voor ze heb gebouwd? Controleer twee dingen. Open eerst het record van de klant vanuit Klanten en bevestig dat het vak Prijslijst echt de lijst bevat die je bedoelde — een leeg vak betekent standaardprijzen. Controleer ten tweede wanneer de boeking is gemaakt: de omzetting gebeurt op het moment dat je de klant op een boeking selecteert, dus een boeking die al bestond voordat je de lijst koppelde, houdt zijn oude prijzen, zoals het voorbeeld hierboven laat zien. Bouw hem opnieuw op als nieuwe boeking als de nieuwe tarieven moeten gelden.
Waarom doet de schakelaar Dynamische prijzen op het Instellingen-venster niets? Hij heeft geen effect op enige prijs. De last-minute-korting die wel werkt, wordt per lijst ingesteld onder de tegel Last minute deal. Laat Dynamische prijzen zoals het is.
Kan ik een hele prijslijst kopiëren, tarieven en al? Niet vanaf dit scherm. Een lijst aanmaken kopieert alleen periodes, huurduurbanden en brandstofprijzen. Om tarieven mee te nemen, open je de tegel Periodes van de nieuwe lijst — de indexatieoptie daar kopieert de tarieven van een periode naar een nieuwe periode en vermenigvuldigt ze met een factor die je invoert, zoals 1,05 voor een stijging van 5%.
Gerelateerde pagina's:
- Een boeking aanmaken — waar de prijs die een lijst oplevert voor het eerst zichtbaar wordt
- Een beschikbaar voertuig zoeken — de indicatieve prijs in zoekresultaten komt ook uit een prijslijst