Inleiding
Een seizoen is een periode die je tarieven tijdelijk verandert — omhoog in de zomer, omlaag in januari. Je stelt de datums één keer in, en bepaalt dan per voertuigklasse hoeveel het tarief moet bewegen, zodat een camper 40% omhoog kan gaan in de zomer terwijl een kleine stadsauto gelijk blijft.
Seizoenen staan op de tegel Seizoenen (Seasons) binnen een prijslijst. Het scherm heet Seizoen (Season) en toont wat je al hebt, met de kolommen Naam (Name), Startdatum (Start date), Einddatum (End date) en Prioriteit (Priority). Elk seizoen bevat daarna zijn eigen kleine lijst met prijzen, één rij per voertuigklasse.
Er zijn twee soorten, per klasse gekozen, en ze werken totaal verschillend:
| Prijstype (Price type) | Wat het doet |
|---|---|
| Percentage | Vermenigvuldigt het normale tarief. Het is een factor, geen percentage — 1,05 betekent 5% meer |
| Overschrijven (Override) | Gooit het normale tarief weg en rekent in plaats daarvan een vast dagbedrag |
Je komt hier als:
- Piekseizoentarieven zijn afgesproken en moeten erin voordat boekingen binnenkomen.
- Een rustige maand heeft een korting nodig over het hele wagenpark.
- Eén klasse — een camper, een cabrio — moet in de zomer meer kosten terwijl de rest gelijk blijft.
- Een prijs tijdens een vakantieperiode is niet wat je verwachtte en je controleert of een seizoen daar de oorzaak van is.
Begrippen op deze schermen
| Begrip | Betekenis |
|---|---|
| Voertuigklasse (Asset group) | De voertuigklasse |
| Prijswaarde (Price value) | Óf de vermenigvuldigingsfactor, óf het vaste dagtarief, afhankelijk van Prijstype |
| Minimum aantal dagen (Minimum days) | De kortste huur waarop dit seizoen van toepassing is |
| Uitgelicht (web) (Highlight (web)) | Markeert het seizoen voor weergave op je website |
De tegel Seizoenen heeft geen eigen plek in het hoofdmenu, dus je komt er altijd via de prijslijst binnen.
Zo werkt het
Configuratie
Er is elders niets om aan te zetten. Een seizoen past alleen een tarief aan dat al bestaat, dus de tarieven zelf moeten er eerst staan.
Voordat je begint: seizoenen aanmaken en bewerken vereist de rol Bedrijfsbeheerder (Company admin); een gewoon medewerkersaccount kan ze wel bekijken, maar Opslaan (Save) werkt dan niet. De prijslijst moet al tarieven hebben voor de klassen die je wilt laten bewegen — een Percentage-seizoen vermenigvuldigt wat voor tarief de app anders zou hebben gebruikt, dus heeft het geen effect op een klasse die op nul staat. Zie Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse.
Het scherm Seizoenen gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu je instellingen- en beheergedeelte, ga naar het prijzenonderdeel met de kop Prijslijstoverzicht, dubbelklik op je prijslijst en klik dan op Seizoenen.
1. Maak het seizoen aan. Klik op Nieuw seizoen (New Season):
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Naam | Leeg | Hoe je het noemt, bijv. Zomer 2026 | Elke tekst tot 200 tekens |
| Startdatum | Leeg | Eerste dag van het seizoen | Een datum |
| Einddatum | Leeg | Laatste dag van het seizoen | Een datum |
| Minimum aantal dagen | 0 | Kortste huur waarop dit seizoen van toepassing is. 0 betekent allemaal | Alleen hele dagen |
| Prioriteit | 0 | Heeft geen effect op enige prijs. Laat op 0 staan | Een getal, decimalen toegestaan |
Op dit scherm wordt niets gecontroleerd, dus een seizoen met datums in de verkeerde volgorde, of dat overlapt met een ander seizoen, slaat zonder klagen op.
2. Bepaal wat het doet, per voertuigklasse. Onder de datums staat een tweede lijst met de kolommen Prijstype, Prijswaarde en Voertuigklasse. Klik op Nieuwe seizoensprijs (New Season price):
| Veld | Begint als | Wat het doet |
|---|---|---|
| Uitgelicht (web) | Aan | Markeert de seizoensprijs van deze klasse voor je website |
| Prijstype | Percentage | Percentage vermenigvuldigt het tarief; Overschrijven vervangt het |
| Prijswaarde | 1 | De vermenigvuldigingsfactor, of het vaste dagtarief bij Overschrijven |
| Voertuigklasse | Leeg | De voertuigklasse waar deze rij op van toepassing is |
Het scherm geeft beide betekenissen aan: Vul een percentagefactor in (bijv. 1,05 voor 5%). De percentagefactor vermenigvuldigt het dagtarief als het seizoen van toepassing is. (Fill in a percentage factor (e.g. 1.05 for 5%). The percentage factor will multiply the daily rate if the season applies.) en Is het prijstype overschrijven, dan is de prijswaarde een vast basisbedrag per dag (excl. btw). (If price type is override, the price value will be a fixed base price per day (excl. VAT).) Een nieuwe rij begint op 1, wat neutraal is — er verandert niets totdat je hem bewerkt.
Klik op Opslaan bij de rij, en daarna op Opslaan bij het seizoen zelf. Een klasse zonder rij hier wordt helemaal niet door het seizoen beïnvloed.
3. Een seizoen wijzigen of verwijderen. Gebruik het potloodicoon op de rij; op de rij zelf klikken doet niets. Het prullenbakicoon verwijdert zonder om bevestiging te vragen, en een seizoen verwijderen neemt de prijzen per klasse mee.
Goed om te weten
Wanneer een seizoen daadwerkelijk van toepassing is
Drie dingen moeten allemaal waar zijn, en het derde is degene waar mensen over struikelen:
| Voorwaarde | Wat het betekent |
|---|---|
| Minimum aantal dagen is niet meer dan de lengte van de huur | Gemeten tegen de hele huur, niet de dagen binnen het seizoen |
| De ophaaldatum of de retourdatum valt binnen het seizoen | Alleen die twee datums worden getoetst |
| De klasse heeft een Prijswaarde-rij op dit seizoen | Een seizoen zonder rij voor de klasse laat die klasse met rust |
Omdat alleen de ophaal- en retourdatum worden getoetst, is een seizoen dat volledig binnen een langere huur valt nooit van toepassing. Een boeking die loopt van 1 juni tot 31 juli gaat straal langs een seizoen dat 20 tot 30 juni dekt: geen van beide einddatums valt erbinnen.
Een percentageseizoen wordt gemiddeld over de hele huur
Dagen binnen het seizoen tellen tegen zijn factor, dagen erbuiten tellen tegen 1, en het gemiddelde wordt op elke dag van de boeking toegepast. Daarom verandert een seizoen een prijs zelden met de volledige factor die je hebt getypt.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een compacte auto voor € 80,00 per dag, geboekt van 28 juni tot 2 juli — vier dagen. Je seizoen Zomer loopt van 1 juli tot 31 augustus met Prijstype Percentage en Prijswaarde 1,25, en Minimum aantal dagen 0.
De retourdatum, 2 juli, valt binnen het seizoen, dus het is van toepassing. Eén van de vier dagen valt erbinnen. Het gemiddelde is (1,25 × 1 + 1 × 3) ÷ 4 = 1,0625, dus het tarief wordt € 80,00 × 1,0625 = € 85,00 per dag, € 340,00 in totaal — niet de € 100,00 per dag die 1,25 op zichzelf zou doen vermoeden.
Verander die rij naar Overschrijven met een Prijswaarde van 120 en de rekensom verdwijnt: elke dag van de boeking wordt belast tegen € 120,00, ongeacht het normale tarief en hoeveel dagen er binnen het seizoen vallen.
Wat je hierna doet
Maak het seizoen en de rijen per klasse in één sessie aan — een seizoen dat is opgeslagen zonder rijen ziet er ingesteld uit maar verandert niets. Zodra het erin staat, test je het door te zoeken op datums die de seizoensgrens overschrijden en op datums die er ruim binnen vallen, en controleer je of de twee een verschillend dagtarief geven. Ziet een prijs er nog steeds verkeerd uit, werk dan Uitzoeken hoe een prijs tot stand is gekomen door.
Veelgestelde vragen
Ik heb een seizoen op 1,25 gezet, maar de prijs ging maar een paar procent omhoog. Waarom? Omdat de factor gemiddeld wordt over de hele boeking, niet toegepast op de dagen binnen het seizoen. Een huur van vier dagen met één dag in het seizoen krijgt een kwart van een kwart. Wil je dat de volle verhoging geldt voor elke boeking die het seizoen raakt, verleng dan de datums van het seizoen of gebruik Overschrijven met een vast dagbedrag.
Ik typte 25 in Prijswaarde voor "25% meer" en de prijs schoot door het dak. Prijswaarde op een rij met Percentage is een vermenigvuldigingsfactor, dus 25 betekent vijfentwintig keer het tarief. Open de rij met het potloodicoon en verander hem in 1,25. De eigen opmerking van het scherm geeft het patroon: bijv. 1,05 voor 5% (e.g. 1.05 for 5%).
Twee van mijn seizoenen overlappen. Welke wint? Geen van beide, op de manier die je zou verwachten. Prioriteit op het seizoensscherm wordt hiervoor niet gebruikt — het heeft geen effect op enige prijs. Zijn beide Percentage-seizoenen, dan tellen beide hun dagen mee in het gemiddelde. Is een van beide een Overschrijven, dan neemt dat vaste bedrag het over en worden de andere genegeerd, en welke overschrijving dat is bij overlap kun je niet vanaf het scherm beïnvloeden. Vermijd overlappende seizoenen voor dezelfde voertuigklasse.
Een seizoen geldt voor sommige klassen maar niet voor andere, en dat was niet mijn bedoeling. Het seizoen zelf bevat geen klassen — elke klasse heeft zijn eigen rij nodig in de onderste lijst. Open het seizoen met het potloodicoon en controleer of er een rij bestaat met de juiste Voertuigklasse voor elke klasse die je wilde meenemen. Een ontbrekende rij is stil: de klasse wordt gewoon normaal geprijsd.
Betekent Minimum aantal dagen dagen binnen het seizoen? Nee. Het wordt vergeleken met de lengte van de hele huur. Een seizoen met Minimum aantal dagen op 7 geldt voor elke boeking van zeven dagen of meer die het seizoen raakt, ook al valt er maar één van die dagen binnen de datums van het seizoen.
Wat verandert Uitgelicht (web) nu eigenlijk? Het markeert de seizoensprijs van deze klasse voor weergave op je publieke website; het maakt geen verschil in wat iemand betaalt. Het begint standaard aan. Toont je website geen seizoensprijzen, dan heeft de schakelaar geen zichtbaar effect en kun je hem met rust laten.
Gerelateerde pagina's:
- Uitzoeken hoe een prijs tot stand is gekomen — waar het seizoen past in de vier stappen, en hoe je een prijs terugherleidt
- Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse — de tarieven die een percentageseizoen vermenigvuldigt
- Een prijslijst instellen — seizoenen horen bij één prijslijst, en een tweede lijst heeft zijn eigen seizoenen