Inleiding
Eens per jaar worden de nieuwe tarieven afgesproken, en meestal zijn dat de tarieven van dit jaar plus een paar procent. In plaats van elk tarief opnieuw te typen, kun je een hele prijsperiode kopiëren naar een nieuwe en de prijzen tijdens het kopiëren verhogen. De app noemt dit indexatie (indexation).
Je doet dit vanuit de tegel Periodes (Periods) binnen een prijslijst: een tabel met de titel Prijsperiode (Pricing Period), met op elke rij een potlood, een procentteken en een prullenbak. Het procentteken opent een klein venster met de titel Prijsperiode nieuwe indexatie (Pricing period New Indexation), met twee data, drie invoervelden voor getallen en een knop Opslaan (Save). Dat venster is de hele functie.
Je komt hier als:
- Het tarief voor volgend jaar is afgesproken als "alles 4% omhoog", en je wilt geen veertig tarieven opnieuw typen.
- Huurtarieven gaan omhoog, maar de extra's blijven hetzelfde.
- De eigen prijslijst van een zakelijke klant ook de tarieven van volgend jaar nodig heeft.
- Je controleert of de periode van volgend jaar al bestaat voordat de eerste boeking ervoor binnenkomt.
Begrippen op dit scherm
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| Periodes, Prijsperiode (Periods, Pricing Period) | Een stuk van de kalender waaraan tarieven hangen, zoals Season 2026 |
| Indexatie (Indexation) | De tarieven van een periode kopiëren naar een nieuwe periode en ze verhogen met een factor |
| Prijzen voertuigklasse (Asset gr. pricing) | De dagtarieven per voertuigklasse (de app noemt een voertuigklasse een "asset group") |
| Prijzen opties (Option pricing) | Prijzen voor extra's, verzekering en kilometerpakketten |
Wat een periode is, en hoe je er handmatig een aanmaakt, staat op Prijsperiodes en duurbanden instellen. Gebruik indexatie als de prijzen van volgend jaar die van dit jaar zijn plus een percentage. Zijn ze volledig anders, maak dan handmatig een lege periode aan en voer de tarieven zelf in.
Zo werkt het
Configuratie
Er hoeft niets ingesteld te worden voordat je kunt indexeren. De prijslijst, zijn periodes en zijn tarieven moeten al bestaan — zie Een prijslijst instellen.
Voordat je begint: voor indexatie heb je de rol Bedrijfsbeheerder (Company admin) nodig. Een gewoon Medewerker-account kan de schermen van de prijslijst helemaal niet openen. Indexatie kopieert één periode van één prijslijst. Heeft je bedrijf een tweede prijslijst, zoals de eigen tarieven van een klant, indexeer die lijst dan apart.
Indexatie gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Prijzen (Pricing). Het scherm met de titel Prijslijstoverzicht (Pricelist overview) opent. Dubbelklik op de prijslijst die je wilt, of klik op het oog-icoon aan het einde van de rij. De tegels van de prijslijst verschijnen. Klik op Periodes (Periods).
1. Open indexatie op de periode die je wilt kopiëren, meestal die van dit jaar. Klik op het procentteken, het middelste van de drie iconen aan het einde van de rij.
2. Stel de data van de nieuwe periode in. De twee datumvelden zijn al voor je ingevuld, maar beide suggesties moeten meestal worden gewijzigd:
| Veld | Ingevuld als | Wat je erin moet zetten |
|---|---|---|
| Periode vanaf (Period from) | De laatste dag van de periode die je kopieert | De eerste dag van de nieuwe periode. Dit is meestal de dag na het einde van de oude periode |
| Periode tot (Period to) | Precies een jaar na de laatste dag van de oude periode | De laatste dag van de nieuwe periode |
Voor een periode van 1 januari tot 31 december 2026 stelt het venster 31 december 2026 tot 31 december 2027 voor. Wijzig Periode vanaf naar 1 januari 2027, anders bevatten beide periodes 31 december. Voor een periode van 1 april tot 30 september 2026 typ je 1 april 2027 en 30 september 2027 over de suggestie heen.
3. Voer de drie factoren in, uitgelegd onder De drie factoren hieronder. Elk begint op 1,05, wat "5% omhoog" betekent. Typ een vermenigvuldigingsfactor, geen percentage:
| Je wilt | Typ |
|---|---|
| 4% omhoog | 1,04 |
| 2,5% omhoog | 1,025 |
| Geen verandering | 1 |
| 3% omlaag | 0,97 |
4. Klik op Opslaan (Save). Overlappen de nieuwe data met een andere periode in deze prijslijst, dan zie je Prijsperiode overlapt met andere prijsperiodes ("Pricing period overlaps with other pricing periods") en blijft het venster open zodat je ze kunt corrigeren. Anders loopt de kopie meteen, zonder de vraag Weet je het zeker? ("Are you sure?"), en zie je Gelukt! ("Success!"). Annuleren (Cancel) sluit het venster zonder iets te kopiëren.
5. Hernoem de nieuwe periode. De kopie krijgt de naam van de oude periode met de basisfactor achteraan toegevoegd. Heb je Season 2026 gekopieerd met een basisfactor van 1,04, dan heet de nieuwe periode Season 2026 - 1.04. Klik op het potlood-icoon op de rij, wijzig Naam (Name) naar Season 2027 en klik op Opslaan (Save). Periodes worden op naam gekozen in Prijzen voertuigklasse (Asset gr. pricing).
6. Controleer een paar nieuwe tarieven onder Prijzen voertuigklasse en Prijzen opties (Option pricing). Zie Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse.
Goed om te weten
De drie factoren
Elke factor verhoogt één groep prijzen. Niets anders in de prijslijst wordt vermenigvuldigd.
| Factor | Wat hij vermenigvuldigt |
|---|---|
| Basisindexatiefactor (Base indexation factor) | Het dagtarief voor elke voertuigklasse en elke duurband in de periode, uit Prijzen voertuigklasse |
| Kilometerindexatiefactor (Mileage indexation factor) | De prijs per kilometer voor elke kilometerstap voor elke voertuigklasse in de periode. De kilometerbereiken zelf blijven gelijk, en een stap die op nul staat, blijft gratis |
| Extra-indexatiefactor (Extra indexation factor) | Elke prijs onder Prijzen opties in de periode: extra's, verzekering en kilometerpakketten. Een maximumprijs op een optie gaat omhoog met dezelfde factor |
De prijzen worden exact vermenigvuldigd en niet afgerond naar een rond getal. € 79,99 × 1,05 is 83,9895. Wil je ronde prijzen zoals € 84,00, corrigeer ze dan achteraf in Prijzen voertuigklasse.
Een uitgewerkt voorbeeld
Je standaard prijslijst heeft één periode, Season 2026, die heel 2026 beslaat. Het management spreekt af: huurtarieven 4% omhoog, kilometers ongewijzigd, extra's en verzekering 10% omhoog. Je indexeert Season 2026 met Periode vanaf 1 januari 2027, Periode tot 31 december 2027, en factoren 1,04, 1 en 1,10:
| Prijs | 2026 | Factor | 2027 |
|---|---|---|---|
| Compact, tot 3 dagen | € 80,00 per dag | 1,04 | € 83,20 per dag |
| Compact, een week of langer | € 65,00 per dag | 1,04 | € 67,60 per dag |
| Extra kilometer | € 0,25 | 1 | € 0,25 |
| Kinderzitje | € 5,00 per dag, maximaal € 25,00 | 1,10 | € 5,50 per dag, maximaal € 27,50 |
| Verzekering | € 12,00 per dag | 1,10 | € 13,20 per dag |
Een klant die op 15 januari 2027 een compacte auto ophaalt voor drie dagen met een kinderzitje, betaalt 3 × € 83,20 + 3 × € 5,50 = € 266,10. Dezelfde huur, opgehaald op 15 december 2026, wordt nog steeds geprijsd vanuit Season 2026: 3 × € 80,00 + 3 × € 5,00 = € 255,00. De app kiest de periode op basis van de uitgiftedatum.
Wat indexatie achterlaat
De oude periode blijft precies zoals hij was en blijft huurperiodes prijzen die binnen zijn data worden opgehaald. Verwijder hem niet.
Alleen de drie bovenstaande soorten prijzen worden gekopieerd. De rest van de prijslijst is niet aan een periode gebonden, dus die loopt ongewijzigd door naar het nieuwe jaar, niet verhoogd:
| Tegel | Wat er volgend jaar gebeurt |
|---|---|
| Algemene regels (Global rules; duurbanden) | Dezelfde banden worden gebruikt. De nieuwe tarieven worden eraan gekoppeld |
| Seizoenen (Seasons) | Niet gekopieerd. Een seizoen gedateerd in 2026 geldt niet in 2027. Voeg het seizoen van volgend jaar zelf toe — zie Een seizoensprijswijziging instellen |
| Brandstof (Fuel), Annuleringskosten (Cancellation fees), Kortingscodes (Promotion codes), Last-minute deal (Last minute deal) | Ongewijzigd. Moeten deze ook omhoog, wijzig ze dan op hun eigen tegels |
Boekingen die al bestaan, worden niet opnieuw geprijsd. Alleen een prijs die wordt berekend nadat je hebt geïndexeerd, gebruikt de nieuwe periode.
Wat je hierna doet
Voeg de seizoenen van volgend jaar toe als je die gebruikt, en herhaal de indexatie daarna voor elke andere prijslijst die de nieuwe tarieven moet krijgen.
Veelgestelde vragen
Waarom zien alle prijzen in de nieuwe periode er veel te hoog uit? Een factor is ingetypt als percentage. De velden vermenigvuldigen, dus 5 typen in plaats van 1,05 maakt elke prijs vijf keer zo hoog. Indexatie kan niet in één stap ongedaan worden gemaakt. Verwijder eerst de tarieven van de nieuwe periode: de dagtarieven en kilometerstappen onder Prijzen voertuigklasse, en de optieprijzen onder Prijzen opties. Verwijder daarna de periode op de tegel Periodes met het prullenbak-icoon. Zolang er nog dagtarieven aan hangen, kan de periode niet worden verwijderd en krijg je Kan PricingPeriod niet verwijderen omdat deze gekoppeld is aan PriceRules. ("Cannot delete PricingPeriod as its linked to PriceRules.") Kilometerstappen en optieprijzen blokkeren het verwijderen niet. Staan ze er nog als de periode verdwijnt, dan blijven ze achter in de prijslijst zonder periode, verwijder ze dus eerst. Indexeer opnieuw met de juiste factoren zodra de periode weg is.
Waarom kreeg ik een tweede kopie van hetzelfde jaar? De kopie loopt meteen als je op Opslaan klikt, zonder dat er om bevestiging wordt gevraagd. De overlapcontrole houdt een tweede kopie alleen tegen als de data overlappen met een periode die er al is. Verwijder de extra periode en zijn tarieven zoals beschreven bij het vorige antwoord.
Waarom accepteerde de app data die overlappen met de periode waar ik van kopieerde? De overlapcontrole vergelijkt de nieuwe data met elke andere periode in de prijslijst, maar niet met de periode waarvan je kopieert. Laat je de data verkeerd staan, of typ je per ongeluk de data van dit jaar, dan kan de nieuwe periode overlappen met de oude zonder dat je gewaarschuwd wordt. Een uitgifte op de overlappende dagen kan dan de prijs van beide jaren krijgen. Controleer voordat je op Opslaan klikt of Periode vanaf na de laatste dag van de oude periode valt.
Waarom toont een boeking die op 31 december is opgehaald een prijs die ik niet verwachtte? De voorgestelde Periode vanaf is de laatste dag van de oude periode, dus beide periodes bevatten die dag als je hem zo laat staan. De prijs van beide periodes kan op die dag worden gekozen. Klik op het potlood-icoon van de nieuwe periode en verzet zijn Periode vanaf naar de dag na het einde van de oude periode.
Waarom toont een boeking voor volgend jaar nog nul, of de prijs van vorig jaar? Een boeking die is gemaakt voordat de nieuwe periode bestond, is zonder die periode geprijsd en houdt die prijs. Indexeren gaat niet terug om hem opnieuw te prijzen. Corrigeer de prijs op de boeking zelf — zie De prijs van een boeking aanpassen.
Waarom verdween de zomertoeslag volgend jaar? Seizoenen worden niet gekopieerd. Een seizoen van 1 juli tot 31 augustus 2026 geldt niet voor juli 2027. Voeg het seizoen van 2027 toe op de tegel Seizoenen — zie Een seizoensprijswijziging instellen.
Waarom gingen de brandstofprijs en de annuleringskosten niet omhoog? Die horen niet bij een periode, dus indexatie raakt ze niet. Wijzig ze op de tegels Brandstof en Annuleringskosten van de prijslijst.
Kan ik de eigen prijslijst van een klant tegelijk indexeren met de standaardlijst? Nee. Elke indexatie kopieert één periode in één prijslijst. Open elke prijslijst vanuit Prijslijstoverzicht en indexeer zijn periode apart. Je kunt voor elke lijst andere factoren gebruiken, wat handig is als een zakelijk contract zijn eigen verhoging heeft vastgelegd.
Kan ik alleen één voertuigklasse of alleen één extra verhogen? Niet met indexatie. Die verhoogt alles in de periode met dezelfde drie factoren. Indexeer eerst, en wijzig daarna de tarieven die moeten afwijken in Prijzen voertuigklasse of Prijzen opties.
Is dit hetzelfde als het tabblad Indexatie (Indexation) op het scherm Basisprijs (Base price) van een boeking? Nee. Een langlopende boeking heeft zijn eigen scherm Basisprijs met een tabblad Indexatie. Dat tabblad verhoogt de prijs van die ene boeking vanaf een datum die je zelf kiest, en de verhoging verschijnt als prijsaanpassing op de factuurregels ervan. Het heeft niets te maken met prijslijsten en periodes, en het indexeren van een periode verandert er niets aan.
Gerelateerde pagina's:
- Prijsperiodes en duurbanden instellen: wat een periode is en hoe de app er een kiest
- Een prijslijst instellen: de lijst waarbij je periodes en tarieven horen
- Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse: losse tarieven corrigeren na indexatie
- Een seizoensprijswijziging instellen: het seizoen van volgend jaar toevoegen