Inleiding
Het wijzigingslogboek is de administratie van de app over wie wat heeft opgeslagen, en wanneer. Het opent vanuit Beheer (Admin) → Logboek (Logs) in het hoofdmenu en bestrijkt elke boeking op één plek. Elke keer dat een boeking wordt aangemaakt, opgeslagen of verwijderd, schrijft de app één rij: welk record het was, wie het deed, wanneer, en de waarde van elk veld van de boeking vóór en na.
Het scherm toont dezelfde rijen op twee manieren. Twee kleine knoppen staan linksboven: een lijsticoon en een vergrootglasicoon. Het lijsticoon, waarmee het scherm opent, geeft links een lijst en rechts de details van de rij waarop je klikt. Het vergrootglas schakelt om naar een tabel met filters en een exportknop, met de details eronder.
Je zou hier komen wanneer:
- Een boeking is verdwenen uit Boekingen (Bookings) en je wilt weten wie hem heeft verwijderd en wat erop stond.
- Een klant zegt dat de prijs of de retourdatum anders was toen hij boekte, en je wilt zien wat er is gewijzigd en door wie.
- Een prijs of datum op een boeking lijkt niet te kloppen en je wilt weten wanneer dat is gewijzigd.
- Je controleert wie deze week aan de boekingen heeft gewerkt.
Voor de geschiedenis van één boeking die nog bestaat, is de eigen knop Logboek van de boeking sneller; zie Corrigeer de gegevens van een boeking en bekijk de geschiedenis. Kom naar dit scherm wanneer je alle boekingen samen nodig hebt, of wanneer de boeking is verwijderd.
Begrippen op dit scherm
| Begrip | Betekenis |
|---|---|
| Object, toont Rentals.Booking | Het soort record dat is opgeslagen. Hier is dat altijd een boeking |
| Ref id / Reference # | Het eigen interne nummer van de app voor het record. Het is niet het boekingsnummer |
| Aanmaken (Create), Wijzigen (Change), Verwijderen (Delete) | De boeking is aangemaakt, opgeslagen of verwijderd |
| Member | Eén veld van de boeking, onder zijn interne naam, zoals DropOffDateTime |
| Membertype | Attribute voor een gewone waarde, Reference voor een link naar één ander record (een voertuig, een klant), Reference set voor een link naar meerdere |
| Nr. of changes, en de tellerregel in de lijst | Hoeveel velden een andere waarde hadden na het opslaan |
Zo werkt het
Configuratie
Er hoeft niets te worden ingesteld. Het logboek legt automatisch vast, en wat het vastlegt, de tijdzone en de datumnotatie liggen voor elk bedrijf vast. Je kunt het niet uitzetten of wijzigen.
Voordat je begint: alleen een bedrijfsbeheerder kan Beheer → Logboek openen. Niemand kan een rij in het logboek wijzigen of verwijderen, zelfs een bedrijfsbeheerder niet. Medewerkers zonder die rol kunnen nog wel de geschiedenis van één boeking lezen via de knop Logboek op de boeking.
Het wijzigingslogboek gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu Beheer, dan Logboek. De lijstweergave opent.
- Lees de lijst. Elke rij toont een icoon voor wat er is gebeurd: een potlood voor Wijzigen, een plus voor Aanmaken en een kruis voor Verwijderen. Daarnaast staan het recordtype (Rentals.Booking), een regel die telt hoeveel waarden zijn gewijzigd, en de datum. De nieuwste rijen staan bovenaan. Het zoekvak boven de lijst zoekt alleen op recordtype, dus het kan geen boekingsnummer of naam vinden.
- Klik op een rij. De details verschijnen rechts, onder de kop Rentals.Booking en de regel Reference #. Een samenvattingsregel zegt hoeveel velden zijn gewijzigd, door wie en wanneer. Daaronder staat een tabel met velden, met de kolommen Member, Membertype, Oude waarde (Old value) en Nieuwe waarde (New value). Elke kolom heeft een filtervak.
- Om te zoeken en filteren, druk je bovenaan op de vergrootglasknop. De tabel heeft de kolommen Object, Ref id, Changed date (UTC), Nr. of changes, Changed by en Type. Typ een deel van de inlognaam van een collega in het vak boven Changed by, kies een datum boven Changed date (UTC) om alleen rijen vanaf die datum te zien, of kies Verwijderen in de lijst Type. Klik op een rij om de details eronder te zien.
- Om een kopie te bewaren, druk je op Exporteren naar Excel (Export to Excel) boven de tabel. Voor hoe exports werken, zie Exporteer een lijst of rapport naar Excel of CSV.
- Om uit te zoeken wie een boeking heeft verwijderd, schakel je over naar de tabel, kies je Verwijderen onder Type en klik je op de rij met de juiste datum. Changed by geeft de persoon. Filter in de details Member op bookingNumber om te controleren of het de juiste boeking is.
- Druk bovenaan op de lijstknop om terug te gaan naar de lijstweergave.
Niets op dit scherm wijzigt een boeking. Je kunt zo veel kijken en exporteren als je wilt.
Goed om te weten
Elke opslag schrijft een rij, zelfs als er niets is gewijzigd. Elke rij vermeldt elk veld van de boeking, gewijzigd of niet. De teller omvat alleen de velden die echt zijn gewijzigd, dus een rij met teller 0 is een opslag waarbij niets is gewijzigd. Die kun je overslaan.
Uitgewerkt voorbeeld. Op 8 oktober 2026 verlengt een collega boeking 14230 met drie dagen. De retourdatum verschuift van vrijdag 9 oktober naar maandag 12 oktober, en het totaal gaat van € 1.000,00 naar € 1.150,50. Het wijzigingslogboek krijgt één nieuwe Wijzigen-rij. In de details:
| Member | Old value | New value |
|---|---|---|
| DropOffDateTime | 10/09/2026 (UTC) | 10/12/2026 (UTC) |
| TotalPriceInclVat | 1E+3 | 1150.5 |
Data worden maand-eerst geschreven, Amerikaanse stijl, en zonder tijd. Bij bedragen vervallen het euroteken en nullen achter de komma. Een rond bedrag wordt in korte wetenschappelijke notatie geschreven: 1E+3 is € 1.000, 5E+2 is € 500.
Wat het logboek niet laat zien. Voordat je op het logboek vertrouwt, is het goed te weten wat het niet kan tonen:
| Niet in het logboek | Waarom, en waar je het wel vindt |
|---|---|
| Alles wat geen boeking is: klanten, voertuigen, prijzen, facturen, betalingen, instellingen, gebruikers | Alleen boekingen worden vastgelegd |
| Wijzigingen aan een vestiging | Wijzigingen aan vestigingen worden nergens vastgelegd. Zie de veelgestelde vragen hieronder |
| Een wijziging van alleen het tijdstip | Data worden zonder tijd opgeslagen, dus het verplaatsen van een uitgifte van 09:00 naar 15:00 op dezelfde dag lijkt helemaal geen wijziging |
| Met welk voertuig, welke klant of welke locatie een boeking was gekoppeld | Linkvelden tonen alleen 1 referentie (1 reference) of geen referentie (no reference). De knop Bekijken (View) die het gekoppelde record toont, is alleen voor de systeembeheerder |
| Extra's, verzekering en bestuurders | Deze worden als aparte records bijgehouden, dus ze staan niet in de rij van de boeking |
| Offerte (Quote) en Als gefactureerd markeren (Mark as invoiced) | Deze slaan de boeking op zonder logboekrij; zie Corrigeer de gegevens van een boeking en bekijk de geschiedenis |
Wat er gebeurt wanneer een boeking wordt verwijderd. Vlak voordat de boeking verdwijnt, schrijft de app een Verwijderen-rij met de laatste waarde van elk veld, inclusief bookingNumber, de notities en de totalen. De eerdere Aanmaken- en Wijzigen-rijen van de boeking blijven ook staan. De eigen knop Logboek van de boeking verdwijnt samen met de boeking, dus vanaf dat moment is dit scherm de enige plek waar de geschiedenis ervan te lezen is. Het opschonen van transactiegegevens verwijdert boekingen op dezelfde manier. Het laat één Verwijderen-rij per boeking achter en maakt het logboek niet leeg; zie Oude gegevens opschonen.
Tijden staan in wereldtijd. Changed date (UTC) staat in gecoördineerde wereldtijd (UTC). Nederlandse tijd loopt daar in de winter één uur op voor en in de zomer twee uur. Een boeking die om 14:12 in oktober is opgeslagen, toont als 12:12.
Wat je hierna doet: als het logboek een verkeerde prijs of datum toont op een boeking die nog bestaat, open je de boeking en corrigeer je het, zoals beschreven in Corrigeer de gegevens van een boeking en bekijk de geschiedenis. Als het logboek laat zien wie een boeking heeft verwijderd, praat je met die collega voordat je de boeking opnieuw aanmaakt op basis van de waarden in de Verwijderen-rij.
Veelgestelde vragen
Een boeking is verdwenen uit Boekingen. Kan ik hem terugkrijgen uit het logboek? Nee. Het logboek toont alleen de laatste waarden van de boeking. Maak een nieuwe boeking aan met Maak een boeking aan en kopieer de gegevens uit de Verwijderen-rij. De nieuwe boeking krijgt een nieuw boekingsnummer.
Hoe kom ik erachter wie een vestiging heeft gewijzigd? Dat kan niet. Wijzigingen aan vestigingen worden niet vastgelegd, dus het logboek heeft er geen rijen voor. Het vestigingsscherm toont ook niet wie het als laatste heeft opgeslagen. Vraag het de collega's met de rol van bedrijfsbeheerder. Vestigingen staan beschreven op Stel je vestigingen in.
Waarom toont een gewijzigd uitgiftetijdstip dezelfde oude en nieuwe waarde? Het logboek bewaart alleen de datum. Een wijziging van het tijdstip binnen dezelfde dag toont identieke waarden en telt niet als wijziging. De boeking zelf bevat de juiste tijd, dus controleer die op de boeking.
Waarom is een datum in het logboek één dag eerder dan op de boeking? Het logboek gebruikt wereldtijd. Een uitgifte om 00:30 op 4 oktober, Nederlandse zomertijd, is 22:30 op 3 oktober in UTC, dus het logboek toont 10/03/2026 (UTC).
Waarom leest een bedrag 1E+3? Dat is € 1.000 in korte vorm geschreven. 1.5E+3 is € 1.500. Bedragen die niet rond zijn, zoals 1150.5, worden voluit geschreven.
Waarom is Changed by leeg, of toont het een account dat niemand herkent? De rij blijft staan, zelfs wanneer het gebruikersaccount van de collega later wordt verwijderd, maar de naam verdwijnt, en de samenvattingsregel zegt dan [unknown]. Een opslag die de app zelf heeft gedaan, of een die van buitenaf binnenkwam (zoals via je website), wordt getoond onder het account dat het deed in plaats van onder een collega.
Waarom verschilt de tijd in de samenvattingsregel van Changed date (UTC)? Beide zeggen UTC, maar de samenvattingsregel onder Reference # kan je eigen lokale tijd tonen. Als de twee één of twee uur verschillen, ga dan uit van Changed date (UTC) en tel de uren erbij op zoals beschreven onder Goed om te weten.
Waarom zeggen de oude en nieuwe waarde van een voertuigwijziging allebei 1 reference? Voor een link naar een ander record zegt de tabel alleen of er een link was. Het telt als wijziging, dus je weet dat het voertuig (Rentals.Booking_Asset) is verwisseld, maar niet van welk naar welk. De boeking zelf toont het voertuig dat hij nu heeft.
Kan ik een foutieve rij in het logboek verwijderen of corrigeren? Nee. Het logboek kan door niemand bij jouw bedrijf worden gewijzigd, en juist dat maakt het een betrouwbare administratie.
Waarom ontbreekt Logboek in mijn Beheer-menu? Het scherm is alleen voor de rol bedrijfsbeheerder. Vraag je beheerder om je rol te controleren op Voeg een medewerker toe en stel diens rechten in, of gebruik de knop Logboek op een boeking.
Gerelateerde pagina's: Corrigeer de gegevens van een boeking en bekijk de geschiedenis voor de geschiedenis van één boeking, Exporteer een lijst of rapport naar Excel of CSV voor de export, en Oude gegevens opschonen voordat je transactiegegevens opschoont.