Inleiding
Elk voertuig op de weg heeft periodiek een wettelijke veiligheidskeuring nodig — in Nederland de APK (algemene periodieke keuring), in Duitsland de HU, in Spanje de ITV. De app noemt dit de ASI en houdt de verloopdatum ervan bij op elk voertuig. Het scherm met de kop ASI-overzicht (ASI Overview) zet die datums om in een werklijst: welke voertuigen binnenkort aan de beurt zijn, of er al een keuring is ingepland, en welke hun datum al voorbij zijn. Het is één tabel, met boven elke kolom een filter en aan het eind van elke rij een knop.
Je opent dit scherm wanneer:
- je gewoon wilt checken welke voertuigen de komende weken aan de beurt zijn
- een voertuig dicht bij zijn datum zit en nog niemand het heeft ingepland
- de garage de keuring heeft gedaan en je de nieuwe verloopdatum moet vastleggen
- een klant een voertuig wil voor een lange huurperiode en je moet weten dat het legaal blijft rijden
Begrippen op dit scherm
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| ASI | De wettelijke veiligheidskeuring — APK voor voertuigen met een Nederlands kenteken |
| ASI verloopt (ASI due) | De datum waarop de huidige keuring verloopt: de wettelijke deadline |
| Plannen (Plan) | Een keuringsafspraak voor het voertuig boeken |
| Als uitgevoerd markeren (Mark executed) | Vastleggen dat de keuring is uitgevoerd |
| RDW | Het Nederlandse kentekenregister, dat de officiële APK-datum aanlevert |
Een voertuig dat na zijn keuringsdatum wordt verhuurd, is illegaal op de weg; deze lijst houdt je hierop voor.
Zo werkt het
Configuratie
Er is niets om aan te zetten. Een voertuig verschijnt op de lijst zodra zijn ASI-datum is ingevuld op het voertuigrecord. Die datum wordt getypt bij het toevoegen van het voertuig (zie Voeg een voertuig toe aan je wagenpark). Voor een Nederlands kenteken kan die ook uit het register komen (zie Vul een voertuig aan vanuit het register).
De meldingstegel op je dagoverzicht, ASI verloopt binnen 30 dagen (ASI due within 30 days), staat voor iedereen standaard uit. Zet hem aan zoals beschreven in Wijzig welke tegels je dashboard toont.
Voordat je begint: een bedrijfsbeheerder bereikt de lijst via het hoofdmenu. Andere medewerkers kunnen de lijst ook gebruiken, keuringen plannen en registreren, maar bereiken hem alleen via de knop Naar overzicht (Go to overview) op de kaart ASI verloopt binnen 30 dagen — zet die kaart dus eerst aan. Alleen actieve voertuigen staan op de lijst; een gedeactiveerd voertuig verschijnt nooit.
Het ASI-overzicht gebruiken
Er komen. Open via het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Assets, en klik op de tegel ASI (een lijstpictogram, in de onderhoudsgroep naast Onderhoud (Maintenance)). Of klik op je dagoverzicht op Naar overzicht onderaan de kaart ASI verloopt binnen 30 dagen.
1. Lees de keuringslijst. Elk actief voertuig met een keuringsdatum staat vermeld, vroegste datum eerst, zodat het voertuig met de meeste achterstand altijd bovenaan staat. Neem de kolommen één keer door:
| Kolom | Wat hij toont |
|---|---|
| Registratienummer (Registration), Kenteken (Licence plate) | Welk voertuig. Typ in het filter om er een te vinden |
| Merk / model (Make / model) | Om het voertuig snel te herkennen |
| ASI verloopt | De datum waarop de keuring verloopt |
| Dagen (Days) | Hele dagen tot die datum — zie hieronder |
| Status | Niet gepland (Unplanned; niets geboekt) of Gepland (Planned; er bestaat een afspraak) |
| Gepland | Begin en einde van de afspraak, zodra er een is geboekt |
| Meldingen (Flags) | Waarschuwingen, uitgelegd in Begrijp de waarschuwingsmeldingen bij keuringen |
2. Lees de kolom Days. Die telt hele dagen die nog resten, naar beneden afgerond. Een negatief getal betekent dat de datum voorbij is, en de rij toont dan ook Te laat (Overdue) in Meldingen. Zowel de dag vóór als de dag van de deadline tonen 0 — Te laat verschijnt pas vanaf de dag erna. Het filter Status op Niet gepland toont alleen de voertuigen die nog op een afspraak wachten.
3. Plan een keuring. Klik op een Niet gepland-rij op Plannen. Een venster met de titel ASI plannen (Plan ASI) opent, met het voertuig, zijn Kenteken en Huidige ASI-vervaldatum (Current ASI due) (alleen-lezen), en vier velden:
| Veld | Standaard | Wat het doet | Accepteert |
|---|---|---|---|
| Van (From) | De verloopdatum om 08:00 (vandaag om 08:00 als het voertuig geen datum heeft) | Wanneer het voertuig naar binnen gaat | Datum en tijd; verplicht |
| Tot (To) | 23:59 dezelfde dag | Wanneer het weer vrij is | Datum en tijd; verplicht, na Van |
| Titel (Title) | ASI | De naam van de afspraak op onderhoudsschermen | Tekst |
| Omschrijving (Description) | Wettelijke veiligheidskeuring (Statutory safety inspection) | Notities voor de garage | Tekst |
Zet het venster op de dag die de garage kan inplannen — bij voorkeur vóór de verloopdatum — en klik op Opslaan (Save). Er wordt niets opgeslagen tot je dat doet; Annuleren (Cancel) gooit de afspraak weg. Na het opslaan opent de lijst opnieuw met de rij op Gepland, de afspraak in de kolom Gepland, en de knop veranderd in Als uitgevoerd markeren. Het voertuig kan tijdens dat venster niet worden geboekt voor verhuur.
4. Als het voertuig verhuurd is. De app controleert op boekingen voor dat voertuig die overlappen met het venster — concept-, onbevestigde en bevestigde boekingen, en een voertuig dat op dit moment bij een klant is. Ingeleverde, geannuleerde en no-show-boekingen en offertes tellen niet mee. Overlapt er een zodra het venster opent, dan zie je Dit voertuig heeft 1 boeking(en) in het voorgestelde venster. Kies een ander venster voordat je opslaat. (This vehicle has 1 booking(s) in the proposed window. Pick a different window before saving.) — alleen een waarschuwing, dus verschuif Van en Tot. Overlapt het nog steeds wanneer je op Opslaan klikt, dan weigert de app: Dit voertuig heeft al 1 boeking(en) tussen … en …. Kies een ander venster voor de keuring. (This vehicle already has 1 booking(s) between … and …. Choose another window for the inspection.) Beide randen tellen: een verhuur die om 08:00 wordt ingeleverd blokkeert een venster dat om 08:00 begint; begin in plaats daarvan om 08:01 of later. Om de verhuur te behouden en toch op tijd te keuren, zet je de klant eerst op een andere auto — zie Wijzig het voertuig of de klasse op een boeking.
5. Markeer de keuring als uitgevoerd. Zodra de garage het heeft gedaan, klik je op de Gepland-rij op Als uitgevoerd markeren. Een venster met de titel Registreer ASI (Record ASI) opent:
| Veld | Standaard | Accepteert |
|---|---|---|
| Huidige ASI-vervaldatum (Current ASI due date) | De huidige datum van het voertuig | Alleen-lezen |
| Keuring uitgevoerd op (Inspection carried out on) | Vandaag | Een datum, niet in de toekomst |
| Nieuwe ASI-vervaldatum (New ASI due date) | Eén jaar vanaf vandaag | Een datum — zie de tabel hieronder |
6. Vul de nieuwe verloopdatum in. Typ de verloopdatum die op het keuringsrapport staat, niet de voorgestelde datum, als die ervan afwijkt. Klik op Opslaan. De ASI-datum van het voertuig wordt vervangen, de afspraak wordt gesloten, en het voertuig keert terug op de lijst als Niet gepland met zijn nieuwe datum, met Handmatig ingevoerd (Manually entered) in Meldingen. Dat is de cyclus die werkt: de volgende keer komt hij weer terug.
Goed om te weten
Datums die de app weigert. Opslaan op Registreer ASI controleert de nieuwe datum en toont de reden onder het veld:
| Je vulde in | Melding |
|---|---|
| Niets | Vul de nieuwe keuringsdatum in. (Enter the new inspection due date.) |
| Vandaag of eerder | De nieuwe verloopdatum moet in de toekomst liggen. (The new due date must be in the future.) |
| De huidige datum, of eerder | De nieuwe verloopdatum moet later zijn dan de huidige (…). (The new due date must be later than the current one (…).) |
| Meer dan vier jaar vanaf vandaag | Dat is meer dan 4 jaar vooruit - controleer de datum. (That is more than 4 years ahead - please check the date.) |
| Een uitvoeringsdatum na vandaag | De uitvoeringsdatum kan niet in de toekomst liggen. (The execution date cannot be in the future.) |
De getypte datum is voorlopig voor Nederlandse voertuigen. Het venster vermeldt dit: Handmatig ingevoerd. Voor Nederlands geregistreerde voertuigen overschrijft de volgende RDW-opzoeking dit met de officiële APK-verloopdatum. (Entered manually. For Dutch-registered vehicles, the next RDW lookup will overwrite this with the official APK expiry date.) Het register is de autoriteit; voor voertuigen die buiten Nederland zijn geregistreerd is je getypte datum de enige die er ooit zal zijn.
Uitgewerkt voorbeeld. Op 29 september 2026 toont de lijst bestelbus V-123-AB, een Volkswagen Transporter, ASI verloopt 14-10-2026, Dagen 14, Niet gepland. Je klikt op Plannen; het venster stelt 14-10-2026 08:00 tot 23:59 voor, en er verschijnt een waarschuwing — het busje is geboekt voor een verhuur van 12 tot 16 oktober. Je wijzigt het naar 07-10-2026 08:00 tot 17:00, wat vrij is, en klikt op Opslaan. Op 7 oktober keurt de garage het goed; het rapport zegt dat het nu geldig is tot 14-10-2027. Je klikt op Als uitgevoerd markeren, laat Keuring uitgevoerd op op 07-10-2026 staan, en wijzigt Nieuwe ASI-vervaldatum van het voorgestelde 07-10-2027 naar 14-10-2027. Had je per ongeluk 14-10-2026 ingetypt, dan was dat geweigerd omdat die datum niet later is dan de huidige. Na Opslaan toont het busje ASI verloopt 14-10-2027, Dagen 371, Niet gepland.
Wat je hierna doet: werk de lijst van boven naar beneden af — negatieve Dagen eerst, die voertuigen mogen niet naar buiten; dan Niet gepland-rijen die binnen de maand aan de beurt zijn. Alles met een melding in Meldingen komt daarna; zie Begrijp de waarschuwingsmeldingen bij keuringen.
Veelgestelde vragen
Ik heb de verkeerde nieuwe verloopdatum opgeslagen. Hoe corrigeer ik dit? Er is geen ongedaan maken op dit scherm, en Als uitgevoerd markeren is weg omdat de rij weer op Niet gepland staat. Open via het hoofdmenu Assets, open het voertuig, corrigeer het veld ASI en klik op Opslaan. De lijst toont de nieuwe datum meteen. De melding Handmatig ingevoerd verdwijnt na deze correctie, ook al is de datum nog steeds met de hand getypt.
Ik heb op Als uitgevoerd markeren geklikt bij het verkeerde voertuig. Wat nu? De verloopdatum van dat voertuig is verschoven en zijn afspraak is gesloten. Zet de echte datum terug in het veld ASI op het voertuigrecord, zoals hierboven. Het toont dan Niet gepland; als het nog gekeurd moet worden, klik je op Plannen om het opnieuw te boeken. De keuringsdatum die je hebt vastgelegd kan daarna vanuit geen enkel scherm worden gewijzigd — vraag je beheerder als die verwijderd moet worden.
Het afspraakvenster dat ik heb opgeslagen klopt niet. Waar wijzig ik dit? Niet hier — de knop Plannen verdwijnt zodra een rij Gepland is. De afspraak is een gewone onderhoudsafspraak: wijzig de data zoals beschreven in Boek een service- of onderhoudsafspraak. Verwijder je de afspraak in plaats daarvan, dan keert de rij terug naar Niet gepland met een melding, en komt Plannen terug.
Waarom zegt Plannen dat het voertuig al een geplande keuring heeft? De lijst was verouderd — een collega heeft het geboekt nadat jij het scherm had geopend. Verlaat het scherm en open het opnieuw; de rij toont dan Gepland.
Waarom staat een voertuig waarvan ik weet dat het aan de beurt is niet op de lijst? Het heeft geen ASI-datum, of het is gedeactiveerd. Zie Begrijp de waarschuwingsmeldingen bij keuringen voor de volledige lijst met redenen en oplossingen.
Waarom kan een collega de ASI-tegel niet vinden? De tegel ASI zit onder Beheer, dat alleen een bedrijfsbeheerder ziet. Andere medewerkers bereiken dezelfde lijst via Naar overzicht op de kaart ASI verloopt binnen 30 dagen op het dagoverzicht.
Gerelateerde pagina's:
- Stel onderhoudsschema's in — voor regulier onderhoud, dat op zijn eigen schema draait, niet op deze lijst
- Registreer het onderhoudswerk — om vast te leggen wat de garage tijdens de keuring heeft gedaan
- Begrijp de waarschuwingsmeldingen bij keuringen — wat elke waarschuwing in Meldingen betekent en wat je eraan doet
- Wijzig welke tegels je dashboard toont — om de kaart ASI verloopt binnen 30 dagen aan te zetten