Inleiding
Labels zijn de korte aanduidingen die je klanten op je website zien naast een auto of een voertuigklasse — Automaat, 5 deuren, Trekhaak, Huisdiervriendelijk — meestal met een klein icoon. Labels zijn gegroepeerd in categorieën zoals Transmissie of Comfort, en je website kan die categorieën als filterkoppen gebruiken, zodat een klant de lijst kan versmallen tot, bijvoorbeeld, alleen automaten.
Er zijn twee aparte soorten labels, en ze worden nooit gemengd:
| Het scherm zegt | Het betekent | Waar je het koppelt |
|---|---|---|
| Voertuiglabels (Asset Tags) | Labels op één specifiek voertuig (de app noemt een voertuig een "asset") | De tab Labels (Tags) van een voertuig |
| Klasselabels (Asset Group Tags) | Labels op een voertuigklasse (de app noemt een klasse een "asset group") | De tab Labels van een voertuigklasse |
| Categorieën (Categories) | De koppen waaronder labels gegroepeerd worden | Gekozen op elk label |
Alle drie worden beheerd vanaf één scherm met de titel Labels, dat drie tegels bevat: Voertuiglabels, Klasselabels en Categorieën. Elke tegel opent een lijst met een knop Nieuw (New) erboven en een prullenbakicoon aan het eind van elke rij.
Je komt hier wanneer:
- Een nieuw model met een trekhaak het wagenpark binnenkomt en de website dat moet tonen.
- Klanten blijven vragen of je bestelwagens automaat zijn, en de website toont dit niet.
- De website toont labels in een rare volgorde, of toont een label dat je wilt verbergen.
- De iconen naast je labels op de website tonen als kapotte afbeeldingen.
- Je wilt zien welke labels bestaan voordat je een nieuw voertuig labelt.
Voertuiglabels voeden ook het labelfilter op het planbord; zie Boekingen verzetten op de Scheduler. Gebruik deze pagina wanneer je een label online wilt tonen of beschikbaar wilt maken als filter.
Zo werkt het
Configuratie
Labels hebben eerst iets nodig: ten minste één categorie. De app weigert een label zonder categorie op te slaan.
1. Open de labelschermen. Open vanuit het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Productontwerp (Product design), en klik op de tegel Labels. (Dezelfde tegel Labels staat ook onder Beheer, dan Assets.) Het scherm met de titel Labels gaat open.
2. Maak een categorie aan. Klik op de tegel Categorieën. Het scherm heeft de titel Labelcategorieën (Tag Categories), met daaronder Gebruik categorieën om je labels te categoriseren. Vooral relevant voor filteren aan de voorkant. ("Use categories to categorize your tags. Mainly relevant for front end filtering.") Klik op Nieuwe labelcategorie (New Tag category). Een formulier opent op de tab Labelcategorie (Tag Category):
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Naam (Name) | Leeg | De kop die klanten op je website zien, en de naam waaruit je kiest op elk label | Tekst tot 200 tekens; verplicht |
| Volgorde (Order) | 0 | Waar deze categorie staat tussen de andere op je website — laagste getal eerst | Een getal; decimalen zoals 1,5 zijn toegestaan |
| Interne referentie (Internal reference) | Leeg | Een notitie voor je eigen medewerkers; niet getoond aan klanten | Tekst tot 200 tekens |
| Icoon (Icon) | Geen afbeelding | Een icoon getoond bij de categoriekop op je website | Een afbeeldingsbestand, geüpload met het beeldvak onder de velden |
Klik op Opslaan (Save). Is Naam leeg, dan kleurt het vak rood met Naam is leeg ("Name is empty") en wordt niets opgeslagen.
3. Vertaal de categorie (optioneel). De tab Vertaling (Translation) toont een blok per andere taal. Klik op Nieuwe vertaling (New Translation) in een blok en typ de Naam in die taal. Zie Vertalingen voor hoe talen je website bereiken.
Voordat je begint: alles op deze pagina — de tegel Labels, de drie lijsten, en de tab Labels op een voertuig of voertuigklasse — is alleen voor een bedrijfsbeheerder. Een gewoon medewerkersaccount kan deze schermen niet openen en kan de labels op een voertuig niet wijzigen. Heb je een label nodig, vraag dan een bedrijfsbeheerder. Elk label en elke categorie hoort bij je eigen bedrijf; geen enkel ander bedrijf in het systeem ziet ze.
De labelschermen gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu Beheer, dan Productontwerp, en klik op de tegel Labels.
1. Maak een voertuiglabel aan. Klik op de tegel Voertuiglabels. Het scherm heeft de titel Voertuiglabel (Asset tag), met daaronder Gebruik labels om je assets te categoriseren. ("Use tags to categorize your assets.") De lijst heeft de kolommen Afbeelding (Image), Naam en Categorie (Category), met een zoekvak onder de laatste twee. Klik op Nieuw voertuiglabel (New Asset tag) en vul de tab Voertuiglabel in:
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Naam | Leeg | Het label zelf | Tekst tot 100 tekens; verplicht |
| Korte naam (Short name) | Leeg | Een kortere versie, voor plekken op je website met weinig ruimte | Tekst tot 200 tekens |
| Omschrijving (Description) | Leeg | Een langere uitleg, die je website op verzoek toont | Tekst tot 800 tekens |
| Labelcategorie (Tag category) | Leeg | De categorie waaronder het gegroepeerd is | Een van je categorieën; verplicht |
| Icoon | Geen afbeelding | Het kleine icoon naast het label | Een afbeeldingsbestand, geüpload met het beeldvak onderaan |
Klik op Opslaan. Een ontbrekende naam of categorie geeft Naam is leeg ("Name is empty") of Labelcategorie is leeg ("Tag category is empty") onder het veld.
2. Maak een klasselabel aan. Klik terug op het scherm Labels op Klasselabels. Het scherm heeft de titel Klasselabel (Asset Group Tag), met daaronder Gebruik labels om je asset groups te categoriseren. ("Use tags to categorize your asset groups."); de categoriekolom ervan heet Categorie. Klik op Nieuw klasselabel (New Asset group tag). De tab Klasselabel heeft twee velden die het voertuiglabel niet heeft:
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Uitgelicht (Highlighted) | Ja | Ja: het label wordt getoond bij de klasse op je website. Nee: je website laat het weg bij de klasse | Ja of Nee |
| Volgorde | 0 | Waar het label staat tussen de labels van de klasse — laagste getal eerst | Een getal; decimalen zoals 1,5 zijn toegestaan |
| Naam | Leeg | Het label zelf | Tekst tot 100 tekens; verplicht |
| Korte naam | Leeg | Een kortere versie | Tekst tot 20 tekens |
| Omschrijving | Leeg | Een langere uitleg, in een groter tekstvak | Tekst tot 200 tekens |
| Labelcategorie | Leeg | Zijn categorie | Een van je categorieën; verplicht |
Het beeldvak staat onder de velden, net als bij een voertuiglabel. Klik op Opslaan.
3. Upload of wijzig een icoon. Open het label door op zijn rij te klikken, gebruik het beeldvak onderaan de eerste tab om een afbeeldingsbestand te kiezen, en klik dan op Opslaan. Om het icoon te wijzigen, upload je op dezelfde manier een ander bestand. Er is geen knop om een icoon helemaal te verwijderen.
4. Vertaal een label (optioneel). Klik op de tab Vertaling van het label op Nieuwe vertaling in het blok van de taal en vul Naam, Korte naam en Omschrijving in. Alle drie zijn verplicht zodra je een vertaling begint. Om een vertaling weg te gooien, klik je op het rode prullenbakicoon met het bijschrift Cancelar in dat blok.
5. Koppel labels aan een voertuig. Open het voertuig (hoofdmenu Assets, dan de tegel Assets, dan het voertuig — zie Een voertuig toevoegen aan je wagenpark). Kies op zijn tab Labels een of meer labels uit het vak Voertuiglabel, en sla het voertuig op. Om een label te verwijderen, haal je het uit hetzelfde vak en sla je op.
6. Koppel labels aan een voertuigklasse. Open de klasse vanuit Beheer, Productontwerp, Voertuigklassen (Asset groups) (zie de pagina over voertuigklassen). Kies op zijn tab Labels een of meer labels uit het vak Klasselabel — elk getoond als naam (categorie) — en sla de klasse op. De link Nieuw boven het vak maakt een nieuw klasselabel aan, maar koppelt het niet: sla het label op en kies het daarna uit het vak.
7. Verwijder een label of categorie. Klik op het prullenbakicoon aan het eind van de rij. Een verwijderd label verdwijnt van elk voertuig of elke klasse die het had. Behandel het prullenbakicoon als definitief.
Goed om te weten
Wijzigingen bereiken je website zonder aparte publicatie. Je website vraagt de app elke keer om de labels wanneer hij een voertuig of klasse toont, dus een opgeslagen label, een gewijzigde volgorde of een nieuw gekoppeld label wordt getoond de eerstvolgende keer dat de pagina laadt.
Volgorde, uitgewerkt. Je categorieën zijn Transmissie (Volgorde 1) en Comfort (Volgorde 2). De klasse Compact automaat, verhuurd voor € 45 per dag, heeft drie klasselabels: Automaat (Volgorde 1, Transmissie), Airconditioning (Volgorde 1, Comfort) en Cruise control (Volgorde 1,5, Comfort, Uitgelicht Nee). Je website toont de kop Transmissie vóór Comfort, en toont op de klasse zelf alleen Automaat en Airconditioning — Cruise control wordt weggelaten omdat het niet uitgelicht is. Labels met hetzelfde volgordegetal hebben onderling geen vaste volgorde, dus geef elk label zijn eigen getal.
Voertuiglabels hebben geen volgordeveld. Het vak Volgorde bestaat alleen bij klasselabels en categorieën. Voertuiglabels hebben allemaal dezelfde volgorde, dus je kunt niet bepalen welke als eerste komt.
Wat welk label doet.
| Voertuiglabels | Klasselabels | |
|---|---|---|
| Getoond op je website | Bij dat voertuig | Bij de klasse, als Uitgelicht Ja is |
| Filter op de Scheduler | Ja | Nee |
| Prijzen of beschikbaarheid wijzigen | Nee | Nee |
Icoonlinks worden opgeslagen wanneer je het label opslaat. Het adres van het icoon van een label wordt bepaald aan de hand van het webadres van je app op het moment dat je op Opslaan klikt, en bewaard bij het label. Een nieuw icoon uploaden zonder het label op te slaan, laat het oude adres staan.
Wat je hierna doet: koppel de nieuwe labels aan je voertuigen en klassen (stap 5 en 6), open dan je website en controleer de labels, hun volgorde en hun iconen.
Veelgestelde vragen
Waarom tonen de labeliconen op mijn website als kapotte afbeeldingen, terwijl ze eerst goed waren? De icoonadressen zijn opgeslagen toen je app een ander webadres had — bijvoorbeeld voor een verhuizing naar een nieuw domein. Elk label behoudt het oude adres tot het opnieuw wordt opgeslagen. Om één label te repareren, open je het vanuit zijn lijst en klik je op Opslaan zonder iets te wijzigen. Om alle labels in één keer te repareren, vraag je RentVisie-support: een systeembeheerder kan alle icoonadressen in één keer herbouwen. Categorieën worden niet geraakt; hun icoonadres wordt elke keer opnieuw bepaald.
Waarom toont een label nog een oud icoon online nadat ik het heb gewijzigd? Het label is niet opgeslagen nadat het nieuwe bestand is geüpload. Open het en klik op Opslaan.
Waarom toont een klasselabel niet op de website, terwijl het wel aan de klasse is gekoppeld? Zijn Uitgelicht staat op Nee. Open het label vanuit Klasselabels, zet Uitgelicht op Ja en klik op Opslaan.
Waarom doet Opslaan op een label niets behalve een veld rood kleuren? Of de naam of de categorie ontbreekt, of een vertaling op de tab Vertaling heeft een lege Naam, Korte naam of Omschrijving. Controleer beide tabs. Verwijder een halve vertaling met Cancelar als je hem niet nodig hebt.
Waarom staat er een lege rij in de lijst Labelcategorieën? Nieuwe labelcategorie slaat meteen een lege categorie op, dus klikken op Annuleren (Cancel) in het formulier laat hem achter. Open hem en geef hem een naam, of verwijder hem met het prullenbakicoon.
Waarom kan ik geen label kiezen op de tab Labels van een voertuig? Alleen een bedrijfsbeheerder kan de labels van een voertuig wijzigen. Controleer ook of het label een voertuiglabel is: klasselabels verschijnen nooit in het vak Voertuiglabel van een voertuig, en voertuiglabels verschijnen nooit op een klasse.
Waarom accepteert de korte naam van een klasselabel niet meer dan 20 tekens? De Korte naam van een klasselabel is beperkt tot 20 tekens, terwijl die van een voertuiglabel er 200 toelaat. Zet iets langers in Naam of Omschrijving.
Gerelateerde pagina's:
- Voertuigklassen — open een voertuigklasse en zijn tab Labels.
- Catalogustekst en afbeeldingen — de omschrijvingen en foto's die naast de labels worden getoond.
- Vertalingen — hoe labelnamen je website in andere talen bereiken.
- Boekingen verzetten op de Scheduler — het planbord filteren op voertuiglabel.