Inleiding
Sommige dagen zijn meer waard dan andere. Een weekendhuur vult de parkeerplaats op vrijdag en maakt hem weer leeg op maandag, en een tarief dat elke dag hetzelfde behandelt, laat midweeks geld liggen of jaagt klanten weg in het weekend. Met aanpassingen per weekdag stel je per voertuigklasse een vermenigvuldigingsfactor in voor elke weekdag.
Ze staan op een scherm met de titel Weekdagaanpassingen (Day of week adjustments), dat je bereikt vanuit een voertuigklasse in je prijslijst. Het is een korte lijst: één rij per weekdag die je wilt aanpassen, met de kolommen Weekdag (Day of week) en Aanpassingsfactor (Adjustment factor). Dagen die je niet in de lijst zet, worden normaal in rekening gebracht.
Twee dingen maken deze functie anders dan al het andere in prijzen, en beide zorgen voor verwarring:
- De factoren doen niets totdat je ze aanzet voor een duurband. Ze worden hier per voertuigklasse ingesteld, maar toegepast per band op een ander scherm.
- Het resultaat wordt teruggerekend naar één dagtarief. De klant ziet op het contract geen hogere zaterdag en lagere dinsdag; hij ziet één tarief voor de hele huurperiode.
Je komt hier als:
- Weekendhuur voor dezelfde auto duurder moet zijn dan midweekse huur.
- Een zondagse uitgifte korting verdient omdat de auto anders stil zou staan.
- Een weekendprijs er niet goed uitziet en je controleert of een factor daar de oorzaak van is.
Begrippen op deze schermen
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| Voertuigklasse, Prijzen voertuigklasse (Asset group, Asset gr. pricing) | De voertuigklasse |
| Aanpassingsfactor (Adjustment factor) | Een vermenigvuldigingsfactor — 1,25 rekent 25% meer, 0,9 rekent 10% minder |
| Algemene regels (Global rules) | De duurbanden, waar de schakelaar zit die dit alles aanzet |
| Weekdagaanpassingen toepassen (Apply day of week adjusments) | Die schakelaar, gespeld zoals hij op het scherm staat |
Er is geen hoofdmenu-item voor dit alles; je komt er altijd via de prijslijst binnen.
Zo werkt het
Configuratie
De factoren zelf stel je hier in, maar ze zitten achter een schakelaar op een ander scherm, dus het instellen is twee taken op twee schermen — beide hieronder beschreven.
Voordat je begint: voor het aanmaken en bewerken van factoren heb je de rol Bedrijfsbeheerder (Company admin) nodig; een gewoon Medewerker-account kan de lijst wel bekijken, maar Opslaan (Save) werkt dan niet. De voertuigklasse moet al tarieven hebben, omdat een factor het tarief vermenigvuldigt dat de app anders zou gebruiken. Zie Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse.
Het scherm Weekdagaanpassingen gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu je instellingen- en beheergedeelte, ga naar het prijzengedeelte met de titel Prijslijstoverzicht (Pricelist overview), dubbelklik op je prijslijst en klik dan op Prijzen voertuigklasse (Asset gr. pricing). Zoek de voertuigklasse in de tabel en klik op het percentage-icoon aan het einde van die rij.
1. Voeg een factor toe voor één weekdag. Klik op Nieuw (New). De editor heeft twee velden:
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Weekdag (Day of week) | Leeg | Op welke dag deze factor van toepassing is — maandag tot en met zondag | Kies er één uit de lijst |
| Aanpassingsfactor (Adjustment factor) | 1 | De vermenigvuldigingsfactor voor die dag | Een getal, decimalen toegestaan. 1 verandert niets |
Klik op Opslaan (Save). Elke weekdag kan maar één keer voorkomen voor een klasse in een prijslijst; een tweede rij toevoegen voor dezelfde dag wordt geweigerd met Er bestaat al een DOWA voor deze dag. ("DOWA with this day already exists.")
Herhaal dit voor elke dag die je wilt aanpassen. Je hoeft geen zeven rijen aan te maken — voeg alleen de dagen toe die afwijken.
2. Zet de factoren aan voor de duurbanden waarvoor je ze wilt gebruiken. Deze stap wordt vaak over het hoofd gezien. Ga terug naar de prijslijst en open Algemene regels (Global rules). Open elke band met het potlood-icoon en zet Weekdagaanpassingen toepassen (Apply day of week adjusments) aan. De factoren worden genegeerd op elke band waar die schakelaar uit staat, dus een band die je met rust laat, rekent alsof de factoren niet bestaan.
3. Wijzig of verwijder een factor. Gebruik op Weekdagaanpassingen het potlood-icoon op de rij; op de rij zelf klikken doet niets. Het prullenbak-icoon verwijdert zonder om bevestiging te vragen, en een verwijderde dag wordt gewoon weer normaal in rekening gebracht.
Goed om te weten
Hoe een factor de prijs bereikt
De app berekent eerst het dagtarief — het basistarief, een eventuele laatste-minutekorting en daarna een eventueel seizoen — en past pas daarna de weekdagfactoren toe. Hij doorloopt de boeking dag voor dag vanaf de uitgiftedag, vermenigvuldigt dat tarief met de factor voor elke dag en gebruikt 1 voor elke dag waarvoor je geen factor hebt opgegeven. Daarna deelt hij het totaal weer over de duur van de huurperiode om tot één dagtarief te komen.
Dit heeft twee gevolgen. Een factor werkt samen met een seizoen in plaats van dat hij het vervangt, dus een seizoen van 1,20 en een zaterdagfactor van 1,25 geven samen 1,50 op die zaterdag. En omdat het resultaat wordt gemiddeld, geldt: hoe langer de huurperiode, hoe minder invloed één dure dag heeft op de prijs.
De factoren worden opgeslagen per voertuigklasse en per prijslijst. Een compacte auto en een bestelbus in dezelfde lijst hebben elk hun eigen lijst met factoren, en een tweede prijslijst heeft er weer zijn eigen.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een compacte auto voor € 80,00 per dag, gehuurd voor drie dagen van zaterdag tot en met dinsdag. Je hebt voor deze klasse één factor ingesteld: zaterdag op 1,25. Maandag en dinsdag hebben geen rijen, dus die tellen als 1.
Zaterdag is € 80,00 × 1,25 = € 100,00, zondag en maandag zijn elk € 80,00. Het totaal is € 260,00, wat gemiddeld over drie dagen € 86,67 per dag is. Op het contract staat € 86,67 per dag en € 260,00 in totaal — nergens staat een regel die laat zien dat zaterdag duurder was.
Zet Weekdagaanpassingen toepassen uit op de band die deze boeking gebruikte, en dezelfde huurperiode kost € 80,00 per dag, € 240,00 in totaal, terwijl de zaterdagfactor op het scherm blijft staan zonder iets te doen.
Wat je hierna doet
Doe beide stappen voordat je iets test: voer de factoren in en zet ze daarna aan voor elke band waarin een echte boeking kan vallen. Voer vervolgens een testzoekopdracht uit over een weekend en één midweeks, en vergelijk de dagtarieven — zijn ze gelijk, dan staat de schakelaar nog uit op de band die gematcht heeft. Werk voor het precies achterhalen van welke band een boeking gebruikte Uitzoeken hoe een prijs is opgebouwd door.
Veelgestelde vragen
Ik heb factoren ingesteld en er veranderde niets. Waarom? Bijna altijd omdat Weekdagaanpassingen toepassen nog uit staat op de duurband die de boeking gebruikte. De factoren en de schakelaar staan op twee verschillende schermen en geen van beide verwijst naar de ander. Open Algemene regels, open elke band met het potlood-icoon en controleer die schakelaar. Bedenk dat een boeking op meerdere banden kan matchen en de goedkoopste wint, dus de band die je hebt aangezet, is misschien niet degene die wordt gebruikt.
Waarom is de weekendprijs lager dan de factor die ik heb ingevoerd? Omdat de factoren worden gemiddeld over de hele huurperiode, niet dag voor dag op het contract toegepast. Eén dag met factor 1,25 in een huurperiode van drie dagen verhoogt de hele boeking met ongeveer 8%, niet 25%. Voor een groter effect zet je factoren op meer dagen, of gebruik je een kortere duurband zodat weekendhuur apart geprijsd wordt.
Kan ik één weekdag juist goedkoper maken in plaats van duurder? Ja. Aanpassingsfactor accepteert elk getal, dus 0,9 rekent 10% minder op die dag en 0,75 een kwart minder. Dezelfde middeling geldt, dus één gekorte dag trekt de hele huurperiode een beetje omlaag in plaats van die ene dag veel.
De app laat me geen tweede rij voor zaterdag toevoegen. Elke weekdag kan maar één factor hebben per voertuigklasse in een prijslijst. De tweede poging wordt geweigerd met Er bestaat al een DOWA voor deze dag. ("DOWA with this day already exists.") Zoek de bestaande zaterdagrij op, open hem met het potlood-icoon en wijzig daar het getal.
Gelden deze factoren voor elke voertuigklasse? Nee. De lijst die je bekijkt, hoort bij de ene klasse waarvan je het percentage-icoon hebt aangeklikt. Ga voor het aanpassen van een andere klasse terug naar Prijzen voertuigklasse en klik op het percentage-icoon op de rij van die klasse. Er is geen manier om één set factoren tegelijk op meerdere klassen toe te passen.
Welke dagen tellen mee bij een weekendboeking die doorloopt naar de volgende week? Elke dag van de huurperiode, geteld vanaf de uitgiftedag en doorlopend van zondag naar maandag. Een huurperiode van vijf dagen die op vrijdag begint, telt vrijdag, zaterdag, zondag, maandag en dinsdag, elk met zijn eigen factor of 1 als die er niet is.
Verandert een factor wat de klant op het contract ziet? Nee. Hij ziet één dagtarief en één totaal. De factoren zijn al in dat tarief verwerkt voordat het op de boeking wordt geschreven, dus nergens op het contract of de factuur staat welke dagen duurder waren.
Gerelateerde pagina's:
- Prijsperiodes en duurbanden instellen — het scherm Algemene regels met de schakelaar die deze factoren aanzet
- Uitzoeken hoe een prijs is opgebouwd — waar de factoren staan in de vier prijsstappen
- Een seizoensprijswijziging instellen — de stap die vlak hiervoor wordt uitgevoerd, en die hiermee samenwerkt