Inleiding
Een extra is alles wat een klant bovenop het voertuig zelf kan krijgen: een kinderzitje, een tweede bestuurder, een lager eigen risico, een bundel extra kilometers. RentVisie verdeelt elke extra in een van drie soorten, en elke soort heeft zijn eigen lijst en zijn eigen tegel op het scherm met de titel Productontwerp (Product design):
| Soort | Tegel | De lijst heet | Typische voorbeelden |
|---|---|---|---|
| Extra's | Extra-opties (Optional options) | Opties (Optionals) | Kinderzitje, sneeuwkettingen, extra bestuurder, schoonmaakkosten |
| Verzekering | Verzekeringsopties (Insurance options) | Verzekeringen (Insurances) | Standaarddekking, allrisk zonder eigen risico |
| Kilometerpakketten | Kilometeropties (Mileage options) | Kilometerpakketten (Mileage packages) | 100 extra km per dag |
Elke lijst is een tabel met daarboven een knop Nieuw (New) en op elke rij een potlood- en een prullenbak-icoon. Een vierde tegel, Optiecategorieën (Option categories), bevat de titels waaronder je website extra's groepeert. De prijs van een extra staat op de extra zelf en, optioneel, in een prijslijst onder Prijzen opties (Option pricing) — de prijslijst wint als die van toepassing is.
Je komt hier als:
- je begint met het verhuren van kinderzitjes en hebt er een extra voor nodig;
- de verzekeringsmaatschappij heeft zijn premies gewijzigd en je dekkingsprijzen moeten meebewegen;
- extra's moeten minder kosten in het rustige seizoen, of een maximum krijgen bij lange huurperiodes;
- een klant vraagt waarom een kinderzitje € 60 kostte op een huurperiode van tien dagen;
- je controleert gewoon wat je aanbiedt en tegen welke prijs voordat het seizoen begint.
Begrippen op deze schermen
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| Extra-optie, Opties, Extra (Optional option, Optionals, Extra) | Een extra. De app gebruikt alle drie namen voor hetzelfde ding |
| Optie, Opties (Option, Options) | Elke extra, van elk van de drie soorten |
| Voertuigklasse (Asset group) | Voertuigklasse |
| Per verhuur (Per rent) | Eén keer in rekening gebracht per huurperiode, ongeacht de lengte |
| Vaste algemene prijsperiodes, Periode (Global pricing periods fixed, Period) (in een prijslijst) | Een duurband, zoals 4 tot 7 dagen |
| Prijsperiode (Pricing period) | Een gedateerd stuk van de kalender, zoals Summer 2026 |
Kom hier om extra's aan te maken en te prijzen. Ze aanbieden is een aparte stap: Een extra aanbieden en toevoegen aan een boeking.
Zo werkt het
Configuratie
Twee dingen worden los van het eigen scherm van de extra ingesteld: de categorieën waaronder extra's worden gegroepeerd, en een eventuele prijslijstprijs die de eigen prijs van de extra moet vervangen.
Extra's groeperen per categorie.
- Open vanuit het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Productontwerp (Product design), en klik dan op de tegel Optiecategorieën (Option categories). Het scherm heet Optiecategorieën.
- Klik op Nieuwe optiecategorie (New Option category). Er opent een venster met de titel Optiecategorie bewerken (Edit Option Category).
- Typ een Naam (Name), zoals Kinderveiligheid of Winteruitrusting. Laat is ingeschakeld voor web (is enabled for web) aan staan, zoals het begint.
- Klik op Opslaan (Save).
Om de categorie te gebruiken, open je een extra, verzekering of kilometerpakket en kies je de categorie in het veld Optiecategorie (Option category). Categorieën worden samen met elke extra naar je website gestuurd, zodat de website extra's onder titels kan tonen. Het boekingsscherm dat medewerkers gebruiken, groepeert niet op categorie. Klik om een categorie te hernoemen op het potlood-icoon op de rij; het prullenbak-icoon verwijdert hem meteen, zonder te vragen.
Een extra een andere prijs geven in één prijslijst. Sla dit over als de extra op elke boeking hetzelfde moet kosten.
- Open vanuit het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Prijzen (Pricing). Het scherm heet Prijslijstoverzicht (Pricelist overview). Dubbelklik op de prijslijst en klik dan op de tegel Prijzen opties (Option pricing).
- Open op het scherm met de titel Extra Price Rule het tabblad voor de soort extra: Verzekeringen (Insurances), Pakketten (Packages) of Opties (Optionals).
- Klik op het potlood-icoon aan het einde van de rij van de extra. Er opent een scherm met de titel Pricing rules Quick populate.
- Kies een gedateerde periode in Prijsperiode (Pricing period). De tabel vult zich met één rij per duurband, met de kolommen Period, Price, PriceType en MaxPrice. Een lege Price betekent dat er nog geen prijs is ingesteld voor die band.
- Klik op het potlood-icoon op de rij van de band. Er opent een venster met de titel Extraprijsregel bewerken (Edit Extra Price Rule). Vul het als volgt in:
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Extra price type | PerDay | PerDay rekent elke huurdag, PerRental eenmaal per boeking, PerMileage per gereden kilometer | Een van de drie |
| Period, Months, Period base price | Day, leeg | Typ de prijs voor een dag, een week of een aantal maanden. De app zet het om naar een prijs per dag | Bedragen in euro; Months verschijnt alleen als Period op Month staat |
| Price | Berekend | De dagprijs die de app heeft uitgerekend. Je kunt er niet in typen | Niets |
| Max price | 0 | Het maximumbedrag dat een extra per dag op één boeking mag kosten. 0 betekent geen limiet | Een bedrag; mag niet leeg zijn |
- Klik op Opslaan. De rij in de tabel toont nu de prijs.
Klik om een prijslijstprijs te verwijderen op het prullenbak-icoon op zijn rij in Pricing rules Quick populate. De extra valt dan terug op zijn eigen prijs.
Voordat je begint: alles op deze pagina vereist de rol Bedrijfsbeheerder (Company admin). De schermen Productontwerp en Prijzen zijn niet toegankelijk voor een gewoon Medewerker-account. Een extra die je aanmaakt, hoort alleen bij je eigen bedrijf.
Een extra aanmaken zet hem nog niet voor iemand klaar. Hij moet gekoppeld worden aan de voertuigklassen die hem aanbieden, en elke klasse heeft schakelaars — Verzekering (Insurance), Kilometerpakket (Mileage package) en Optie (Optional) — die bepalen of het boekingsscherm de knoppen Verzekeringen, Kilometerpakketten en Opties überhaupt toont. Ze beginnen uitgeschakeld. Zie Je voertuigklassen instellen.
De extra-schermen gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Productontwerp (Product design). Klik op Extra-opties (Optional options), Verzekeringsopties (Insurance options) of Kilometeropties (Mileage options), afhankelijk van de soort.
- Zoek of maak de extra aan. Klik op Nieuw (New) voor een nieuwe, of op het potlood-icoon aan het einde van een rij om een bestaande te wijzigen.
- Geef hem een naam. Typ een Naam (Name) — dit zien medewerkers en klanten op een boeking — en, als je wilt, een Omschrijving (Description) en een interne referentie (internal reference) voor eigen gebruik.
- Kies een categorie. Kies er een in Optiecategorie (Option category), of laat het leeg.
- Stel de prijs in. De prijsvelden staan in de rechterkolom van het scherm van een extra:
| Veld | Begint als | Wat het doet | Wat het accepteert |
|---|---|---|---|
| Prijstype (Price type) | Per dag (Per day) | Per dag rekent elke huurdag; Per verhuur (Per rent) rekent eenmaal per boeking | Per dag of Per verhuur |
| Periode (Period) | Dag (Day) | Vertelt de app waarvoor het volgende veld een prijs is: een dag, een week of een aantal maanden | Dag, Week of Maand (Month) |
| Maanden (Months) | 1 | Verschijnt alleen als Periode op Maand staat | Hele getallen |
| Periode basisprijs (Period base price) | 5,00 bij een nieuwe extra | De prijs die je wilt rekenen voor de periode die je hebt gekozen | Een bedrag in euro; 0 voor een gratis extra |
| Basisprijs/dag (berekend) (Base price/ day (calculated)) | Voor je ingevuld | De dagprijs die de app opslaat en gebruikt om te rekenen. Je kunt er niet in typen | Niets |
| is btw (is vat) | Ja | Ja voegt btw toe tegen het hoge tarief van je bedrijf; Nee rekent de prijs zonder btw | Ja of Nee |
| max selecteerbaar (max selectable) | 1 | De grootste hoeveelheid die een klant op je website kan kiezen | Hele getallen van 1 of meer |
- Klik op Opslaan. De app brengt je terug naar de lijst. Ontbreekt er iets, dan blijf je op het scherm, met een melding onder het veld: Naam is leeg ("Name is empty"), Basisprijs moet groter zijn dan 0 ("Base price should be greater than 0") (getoond bij een negatieve prijs), of max selectable moet groter zijn dan 0 ("max selectable should be greater than 0").
Laat voor een gewone extra Speciale optie (Option special) op Algemeen (General) staan; die en Non return fee staan beschreven in Speciale soorten extra's. De velden voor web, icoon en voertuigklasse staan beschreven in Een extra aanbieden en toevoegen aan een boeking.
De drie soorten verschillen in een paar velden:
| Extra's | Verzekering | Kilometerpakketten | |
|---|---|---|---|
| Veld Prijstype | Ja | Ja | Nee — per dag op het pakket; per huurperiode alleen via Prijzen opties |
| Kan gratis zijn (€ 0) | Ja | Ja | Nee — de prijs moet boven 0 liggen |
| max selecteerbaar | Ja | Nee | Nee |
| Eigen velden | Speciale optie, Non return fee | Borg, eigen risico, wat gedekt is — zie De verzekering instellen die een klant kan kiezen | Inbegrepen kilometers — zie Extra kilometers verkopen aan een klant |
Een gratis extra. Typ 0 in Periode basisprijs en sla op. Hij verschijnt nog steeds op de boeking, voor € 0,00 — handig voor een gratis tweede bestuurder die je wilt tonen. Een prijs onder Prijzen opties zou nog steeds winnen, geef daar dus geen prijs op.
Wijzigingen hier raken nooit boekingen die de extra al dragen: de prijs wordt pas gekopieerd naar een boeking op het moment dat de extra eraan wordt toegevoegd.
Goed om te weten
Welke prijs wint
Wanneer een extra op een boeking wordt gezet, kijkt de app eerst in de prijslijst van de boeking, onder Prijzen opties, naar een rij waarvan de duurband de band van de boeking is en waarvan de gedateerde periode de data van de boeking overlapt. Vindt hij er een, dan worden de prijs, Extra price type en Max price van die rij gebruikt. Zo niet, dan worden de eigen Basisprijs/dag (berekend) en Prijstype van de extra gebruikt, zonder maximum.
Een uitgewerkt voorbeeld. Je extra Kinderzitje kost € 6,00 per dag op zijn eigen scherm. In je standaard prijslijst geef je hem € 5,00 per dag, Max price € 30,00, voor de periode Summer 2026 in de band 4 tot 7 dagen. Bedragen zijn exclusief btw.
| Boeking | Prijslijstrij van toepassing? | In rekening gebracht |
|---|---|---|
| 5 dagen in juli | Ja | 5 × € 5,00 = € 25,00 |
| 6 dagen in juli | Ja | 6 × € 5,00 = € 30,00, precies het maximum |
| 7 dagen in juli | Ja | 7 × € 5,00 = € 35,00, begrensd op € 30,00 |
| 10 dagen in juli | Nee — 10 dagen valt in een andere band | 10 × € 6,00 = € 60,00 |
| 5 dagen in oktober | Nee — buiten Summer 2026 | 5 × € 6,00 = € 30,00 |
Per dag of per huurperiode
De app slaat een prijs per dag op. € 35,00 met Periode op Week wordt opgeslagen als € 5,00 per dag; Maand deelt door 30 per maand. Bij het heropenen staat Periode weer op Dag, met het dagbedrag getoond. Laat voor een extra Per verhuur Periode op Dag staan en typ de volledige prijs: sneeuwkettingen voor € 25,00 per verhuur kosten € 25,00 voor twee dagen of twee weken.
Wat je hierna doet
Een nieuwe extra wordt nog nergens aangeboden, koppel hem dus daarna aan zijn voertuigklassen: Een extra aanbieden en toevoegen aan een boeking. Voeg daarna prijslijstprijzen toe als je die nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Waarom werd een klant de volle dagprijs in rekening gebracht op een lange huurperiode, terwijl de prijslijst een maximum heeft? Het maximum staat op één prijslijstrij, voor één duurband en één gedateerde periode. Een boeking in een andere band, of buiten die periode, valt terug op de eigen prijs van de extra, die geen maximum heeft. Open Beheer, Prijzen, de prijslijst, Prijzen opties, en geef de extra een rij voor elke band en periode waarin hij begrensd moet zijn.
Waarom kwam een extra Per verhuur veel goedkoper uit dan ik had getypt? Periode stond niet op Dag. Met Week gekozen wordt € 70,00 opgeslagen als € 10,00 per dag, en een extra per verhuur wordt dan die € 10,00 eenmaal in rekening gebracht. Open de extra, zet Periode op Dag, typ de volledige prijs in Periode basisprijs en sla op. Boekingen die hem al dragen, houden de verkeerde prijs; wijzig die met De prijs van een boeking aanpassen.
Waarom is een extra helemaal verdwenen nadat ik op de prullenbak klikte op het scherm Option pricing? Het prullenbak-icoon op de tabbladen Verzekeringen, Pakketten en Opties verwijdert de extra zelf, niet zijn prijs, en vraagt niet eerst om bevestiging. Open om alleen een prijslijstprijs te verwijderen het potlood-icoon op de rij en gebruik de prullenbak binnen Pricing rules Quick populate. Een verwijderde extra moet opnieuw worden aangemaakt vanuit Productontwerp.
Waarom kreeg ik een andere prijs dan ik op de extra heb ingesteld? Er is een prijslijstrij van toepassing op die boeking. Controleer de prijslijst van de boeking onder Prijzen opties op een rij die overeenkomt met zijn band en data, zoals beschreven in Welke prijs wint.
Waarom kunnen medewerkers drie kinderzitjes toevoegen terwijl max selecteerbaar 1 is? max selecteerbaar wordt alleen door je website gebruikt. Het veld Aantal (Quantity) op het boekingsscherm accepteert elk getal, dus medewerkers moeten zich zelf aan de limiet houden.
Waarom wordt er btw toegevoegd aan een extra die dat niet zou moeten dragen? is btw staat aan. Het staat aan voor elke nieuwe extra. Open de extra, zet is btw op Nee en sla op. Boekingen die al gemaakt zijn, houden de btw die ze kregen.
Waarom wil een kilometerpakket niet opslaan op € 0? Kilometerpakketten moeten een prijs boven 0 hebben. Verhoog om kilometers weg te geven in plaats daarvan de inbegrepen kilometers op de voertuigklasse — zie Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse.
Waarom kan ik een nieuwe extra niet vinden op de boeking? Hij is niet gekoppeld aan de voertuigklasse van de boeking, of de klasse heeft de knop voor die soort uitgeschakeld. Zie Een extra aanbieden en toevoegen aan een boeking.
Gerelateerde pagina's:
- Een prijslijst instellen — waar de tegel Prijzen opties staat
- Prijsperiodes en duurbanden instellen — de periodes en banden waartegen een prijslijstrij wordt vergeleken
- Speciale soorten extra's — wanneer een extra meer moet doen dan een regel toevoegen
- De verzekering instellen die een klant kan kiezen en Extra kilometers verkopen aan een klant — de velden die alleen die soorten hebben