Inleiding
Elk voertuig moet op vaste tijden een wettelijke veiligheidskeuring doorstaan, de rijwaardigheidstest die de app de ASI noemt (in het Nederlands de APK). Het scherm met de kop ASI-overzicht (ASI Overview) toont elk voertuig met een keuringsdatum of een keuringsafspraak, één rij per voertuig, eerst het meest dringende. Rechts van elke rij staat een kolom Meldingen (Flags). Meestal is die leeg. Zodra er iets aan de keuring van dat voertuig is waar iemand naar moet kijken, schrijft de app er een korte waarschuwing, zoals Afspraak is na de deadline (Appointment is after the deadline). Deze pagina legt elke waarschuwing uit, wat haar veroorzaakt en hoe je haar laat verdwijnen.
Van links naar rechts zijn de kolommen Registratienummer (Registration), Kenteken (Licence plate), Merk / model (Make / model), ASI verloopt (ASI due), Dagen (Days), Status, Gepland (Planned) en Meldingen. Aan het eind van elke rij staat een knop Plannen (Plan) of Als uitgevoerd markeren (Mark executed).
Je zou hier zijn omdat:
- je op maandag controleert of elke keuring deze maand onder controle is
- een rij Afspraakdatum verstreken - nog niet geregistreerd (Appointment date passed - not yet recorded) toont en je niet weet of de bestelbus daadwerkelijk is gekeurd
- de garage een keuring naar de volgende week heeft verschoven en de rij nu een waarschuwing toont
- een collega de keuring in de onderhoudsplanner heeft geboekt en de lijst dit Aangemaakt buiten ASI-planning (Created outside ASI planning) noemt
- een voertuig waarvan je weet dat het aan de beurt is helemaal niet op de lijst staat
Begrippen op dit scherm
De lijst gebruikt deze woorden:
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| ASI | De wettelijke veiligheidskeuring (APK) |
| ASI verloopt | De datum waarop het huidige keuringsbewijs verloopt |
| Dagen | Dagen tot die datum; een negatief getal betekent dat ze voorbij is |
| Gepland (status) | Er bestaat een keuringsafspraak en die is nog niet als uitgevoerd geregistreerd |
| Niet gepland (Unplanned) | Geen openstaande keuringsafspraak voor dit voertuig |
| Plannen / Als uitgevoerd markeren | De keuring boeken / vastleggen dat ze is gedaan |
| RDW (op het scherm Registreer ASI (Record ASI)) | De Nederlandse kentekeninstantie, waar de officiële keuringsdatums vandaan komen |
Deze pagina behandelt alleen de waarschuwingen. Voor het stap voor stap boeken of registreren van een keuring, zie Houd wettelijke veiligheidskeuringen bij.
Zo werkt het
Configuratie
De waarschuwingen hebben geen eigen instellingen. De app berekent ze elke keer opnieuw wanneer het ASI-overzicht opent, aan de hand van de keuringsdatum van het voertuig en zijn keuringsafspraak. Twee dingen bepalen of een voertuig überhaupt verschijnt:
- Het voertuig heeft een datum in het veld ASI op zijn eigen formulier, en zijn schakelaar Actief (Active) staat aan. Zie Voeg een voertuig toe aan het wagenpark.
- Voor medewerkers die geen bedrijfsbeheerder zijn, is de enige weg naar de lijst de sectie ASI verloopt binnen 30 dagen (ASI due within 30 days) op het dagoverzicht. Die sectie staat standaard uit. Zet hem aan zoals beschreven in Wijzig welke tegels je dashboard toont.
Voordat je begint: elk medewerkersaccount kan de lijst openen en Plannen en Als uitgevoerd markeren gebruiken. De tegel ASI onder Beheer (Admin) is er alleen voor een bedrijfsbeheerder. Om een afspraak te verplaatsen of te verwijderen heb je toegang tot de onderhoudsplanner nodig, zie Boek een voertuig in voor een service.
De keuringslijst gebruiken
Bereik de lijst op een van deze twee manieren:
- Open via het hoofdmenu Operationeel (Operational) om bij je dagoverzicht te komen. Klik in de sectie ASI verloopt binnen 30 dagen op Naar overzicht (Go to overview).
- Een bedrijfsbeheerder kan ook naar Beheer → Assets gaan en op de tegel ASI klikken.
- Loop de kolom Meldingen door. Een rij kan meer dan één waarschuwing tegelijk dragen.
- Zoek de waarschuwing op in de tabel hieronder en doe wat de laatste kolom zegt.
- Sluit het scherm met Terug (Back) en open het opnieuw om de bijgewerkte meldingen te zien.
Neem deze tabel één keer door; daarna heb je alleen de rij nodig van de waarschuwing die voor je staat:
| Waarschuwing | Wat er is gebeurd | Wat je doet |
|---|---|---|
| Te laat (Overdue) | De datum ASI verloopt is verstreken (Dagen staat onder nul) | Plan de keuring meteen, of registreer haar als ze al is gedaan |
| Afspraakdatum verstreken - nog niet geregistreerd | De keuringsafspraak is afgelopen, maar niemand heeft op Als uitgevoerd markeren gedrukt | Vraag na bij de garage. Is het gedaan, klik dan op Als uitgevoerd markeren. Zo niet, verplaats de afspraak naar een nieuwe datum |
| Afspraak is na de deadline | De afspraak begint op een latere dag dan de datum ASI verloopt | Verplaats de afspraak naar de verloopdatum of eerder |
| ASI-datum gewijzigd sinds plannen (ASI date changed since planning) | De keuringsdatum van het voertuig is gewijzigd nadat de afspraak was gemaakt | Controleer of de afspraak nog steeds op of vóór de nieuwe datum valt |
| Aangemaakt buiten ASI-planning | Iemand heeft een afspraak met het type ASI geboekt in de onderhoudsplanner in plaats van met Plannen | Niets, zolang de datum klopt. Zie de Veelgestelde vragen als Als uitgevoerd markeren mislukt |
| Afspraak is verwijderd (Appointment was removed) | Het voertuig was vanaf deze lijst gepland, waarna de afspraak werd verwijderd | Klik op Plannen om het opnieuw te boeken |
| Handmatig ingevoerd (Manually entered) | De huidige datum ASI verloopt is in de app getypt toen de laatste keuring werd geregistreerd, niet overgenomen van de RDW | Niets, tenzij de datum onjuist is. Corrigeer dan het veld ASI op het voertuigformulier |
Om een afspraak te verplaatsen, open je haar in de onderhoudsplanner en wijzig je Van (From) en Tot (To). Zie Boek een voertuig in voor een service.
Goed om te weten
Uitgewerkt voorbeeld. Vandaag is dinsdag 6 oktober 2026. De Ford Transit VX-123-B heeft een ASI verloopt van 14 oktober, dus Dagen toont 7 en de rij heeft geen meldingen. Je klikt op Plannen. De app stelt 14 oktober, 08:00 tot 23:59 voor. De garage zit die dag vol, dus je wijzigt het naar 15 oktober.
- Terug op de lijst toont de rij Gepland en Afspraak is na de deadline, omdat 15 oktober een latere dag is dan 14 oktober. Een afspraak op 14 oktober zelf, op elk tijdstip, zou deze waarschuwing niet geven.
- Op 15 oktober is het busje zijn verloopdatum voorbij. Vanaf die dag wordt de kolom Dagen negatief en komt Te laat erbij.
- Stel dat de test op 15 oktober plaatsvindt maar niemand registreert ze. Vanaf middernacht aan het eind van 15 oktober toont de rij ook Afspraakdatum verstreken - nog niet geregistreerd.
- De dag dat iemand op Als uitgevoerd markeren klikt en de nieuwe verloopdatum invult, verdwijnen alle drie de meldingen. Status keert terug naar Niet gepland met de nieuwe datum, en Handmatig ingevoerd verschijnt nu.
Wanneer elke waarschuwing verdwijnt:
| Waarschuwing | Verdwijnt wanneer |
|---|---|
| Te laat | Een nieuwe, latere datum ASI verloopt wordt vastgelegd |
| Afspraakdatum verstreken - nog niet geregistreerd | Je klikt op Als uitgevoerd markeren, of verplaatst het einde van de afspraak naar een latere datum |
| Afspraak is na de deadline | Het begin van de afspraak verschuift naar de verloopdatum of eerder, of de verloopdatum verandert |
| ASI-datum gewijzigd sinds plannen | De keuring wordt geregistreerd met Als uitgevoerd markeren, of de afspraak wordt verwijderd en opnieuw gepland met Plannen. De afspraak verplaatsen maakt de melding niet ongedaan |
| Aangemaakt buiten ASI-planning | De keuring wordt geregistreerd, of die afspraak wordt verwijderd |
| Afspraak is verwijderd | Je plant het voertuig opnieuw met Plannen en slaat op |
| Handmatig ingevoerd | Iemand typt een andere datum in het veld ASI op het voertuigformulier |
Waarom een datum geldt als "manually entered". Wanneer je een keuring registreert, typ je de volgende verloopdatum zelf in op het scherm Registreer ASI. De app markeert die datum zodat je haar kunt onderscheiden van een datum die van de RDW kwam. De melding op het scherm Registreer ASI zegt dat een latere RDW-opzoeking de datum zal vervangen. De app zoekt een voertuig echter alleen bij de RDW op wanneer het voertuig voor het eerst wordt toegevoegd. In de praktijk blijft de melding dus staan tot iemand de datum op het voertuigformulier wijzigt. Controleer de datum één keer tegen het keuringsrapport. Komt ze overeen, laat de melding dan met rust.
Status heeft hier maar twee waarden. Deze lijst toont alleen ooit Gepland of Niet gepland. Wanneer een keuring wordt geregistreerd, keert de rij terug naar Niet gepland met de volgende verloopdatum. De keuringsgeschiedenis wordt op deze lijst niet getoond.
Wat je hierna doet: pak eerst Te laat-rijen aan, want dat voertuig mag niet naar buiten. Doe dan Afspraakdatum verstreken - nog niet geregistreerd, waar de enige vraag is of de test heeft plaatsgevonden. Herstel daarna Afspraak is na de deadline voordat die datum aanbreekt. Handmatig ingevoerd kan wachten tot je een rustig moment hebt. Om een keuring te boeken of te registreren, ga je naar Houd wettelijke veiligheidskeuringen bij.
Veelgestelde vragen
Waarom gaat de waarschuwing Te laat niet weg nadat het voertuig door de test is? De test is niet geregistreerd. Klik op de rij op Als uitgevoerd markeren en vul de nieuwe verloopdatum in. De afspraak wijzigen of een onderhoudslog toevoegen werkt de keuringsdatum niet bij. Om het uitgevoerde werk vast te leggen, zie Registreer het werk gedaan aan een voertuig.
Waarom geeft Als uitgevoerd markeren een foutmelding op een rij met Aangemaakt buiten ASI-planning? Die afspraak is in de onderhoudsplanner geboekt, niet met Plannen, dus kan de lijst haar niet altijd registreren. Verwijder die afspraak in de onderhoudsplanner (zie Boek een voertuig in voor een service). Klik vervolgens op Plannen op de rij, sla op, en klik op Als uitgevoerd markeren. Lukt het nog steeds niet, neem dan contact op met RentVisie-support.
Waarom ontbreekt een voertuig waarvan ik weet dat het aan de beurt is op de lijst? Controleer dit in volgorde:
| Check | Waar |
|---|---|
| Het veld ASI op het voertuigformulier heeft een datum | Het formulier van het voertuig; zonder datum of afspraak staat het voertuig niet op de lijst |
| De schakelaar Actief van het voertuig staat aan | Hetzelfde formulier; inactieve voertuigen worden weggelaten |
| Het is geregistreerd als voertuig, niet als overig materieel | Overig materieel heeft geen keuringsdatum en verschijnt nooit |
| Er staat geen filter op een kolom | De filtervelden onder de kolomkoppen; maak ze leeg |
Waarom staat een voertuig wel op de volledige lijst maar niet in de sectie op het dagoverzicht? De sectie ASI verloopt binnen 30 dagen toont alleen voertuigen die binnen 30 dagen aan de beurt zijn, of al over hun datum heen zijn, en nog geen afspraak hebben. Het volledige ASI-overzicht toont elk voertuig met een datum of een afspraak, gepland of niet.
Waarom toont een rij 0 bij Dagen en een leeg ASI verloopt? Het voertuig heeft een keuringsafspraak maar geen keuringsdatum op zijn formulier. De 0 betekent niet "vandaag aan de beurt". Vul de datum in het veld ASI op het voertuigformulier in.
Waarom toont de kolom Gepland maar één afspraak terwijl ik er twee heb geboekt? De lijst toont alleen de laatste openstaande keuringsafspraak per voertuig. Verwijder in de onderhoudsplanner de afspraak die je niet nodig hebt.
Waarom toont de lijst niet alleen mijn locatie? Ze omvat elk voertuig in het bedrijf, ongeacht op welke locatie jij bent ingesteld.
Gerelateerde pagina's:
- Houd wettelijke veiligheidskeuringen bij: het plannen en registreren van een keuring, en de datums die de app weigert.
- Boek een voertuig in voor een service: een afspraak verplaatsen of verwijderen.
- Stel onderhoudsschema's in: regulier onderhoud, dat los staat van de keuring.
- Wijzig welke tegels je dashboard toont: de sectie ASI verloopt binnen 30 dagen aanzetten.