Inleiding
Het scherm met de kop Dashboards, met Upgrade je pakket voor meer dashboards. (Upgrade your package for more dashboards.) eronder, is een pagina met tegels gegroepeerd onder koppen. Vier koppen zijn van belang voor extra's: Algemeen (General) bovenaan, dan Bezettingsgraad (Utilisation), Per vestiging (factuur) (By location (invoice)) en Per vestiging (algemeen) (By location (general)). Hun tegels bevatten twee soorten extra-rapporten: sommige tellen hoe vaak elke verzekering, elk kilometerpakket of elke extra is geboekt, maand voor maand; andere tellen op wat elke extra op één vestiging heeft opgeleverd over een door jou gekozen periode. Een laatste tegel toont hoe vaak je website een kortingscode heeft geaccepteerd.
Je komt hier wanneer:
- je controleert hoe de extra's deze maand verkopen, zonder dat er iets mis is;
- de eigenaar vraagt hoeveel kinderzitjes je afgelopen zomer hebt verhuurd voordat hij er meer koopt;
- je wilt weten of de all-risk-dekking de moeite waard is om aan te bieden bij de vestiging Utrecht;
- je vergelijkt wat extra's per vestiging hebben opgeleverd voor het kwartaaloverzicht;
- marketing wil weten of de zomerkortingscode wordt gebruikt.
Begrippen op deze schermen
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| Optionele opties (Optional options), Opties (Optionals), Extra's (Extras) | Extra's, zoals een kinderzitje of sneeuwkettingen. De app gebruikt alle drie de namen |
| Optie (Option) | Elke extra: een extra, een verzekering of een kilometerpakket |
| Vullen (Populate) | De cijfers uitrekenen en de tabel vullen |
| Locatie (Location) | De vestiging waar het voertuig is opgehaald |
De extra-rapporten. Elke regel is één tegel en het scherm dat hij opent:
| Tegel (kop op Dashboards) | Scherm dat hij opent | Wat het toont | Gebaseerd op |
|---|---|---|---|
| Verzekeringen verkocht (Insurances sold) (Algemeen) | Verzekeringen verkocht | Hoe vaak elke verzekering is geboekt, per maand | Boekingen |
| Kilometerpakketten verkocht (Mileage Packages sold) (Algemeen) | Kilometerpakketten verkocht | Hetzelfde voor kilometerpakketten | Boekingen |
| Opties verkocht (Optional options sold) (Algemeen) | Extra's verkocht (Extras sold) | Hetzelfde voor extra's | Boekingen |
| Gebruik kortingscodes (Promotion code usage) (Algemeen) | Gebruik kortingscodes | Elke keer dat je website een kortingscode heeft geaccepteerd | Controles op de website (Website checks) |
| Omzet opties (Optionals revenue) (Per vestiging (factuur)) | Omzet opties (gefactureerd) (Optional option revenue (invoiced)) | Geld per extra op één vestiging | Facturen |
| Omzet opties (Per vestiging (algemeen)) | Omzet opties (Optional option revenue) | Geld per extra op één vestiging | Boekingen |
| Omzet verzekeringen (Insurance revenue) (Per vestiging (algemeen)) | Omzet verzekeringsopties (Insurance option revenue) | Geld per verzekering op één vestiging | Boekingen |
| Omzet kilometerpakketten (Mileage package revenue) (Per vestiging (algemeen)) | Omzet verzekeringsopties | Verzekeringsgeld, geen kilometerpakketten. Zie de veelgestelde vragen | Boekingen |
Twee tegels heten allebei Omzet opties. Die onder Per vestiging (factuur) telt alleen wat is gefactureerd. Die onder Per vestiging (algemeen) telt ook boekingen mee die nog niet gefactureerd zijn. Omzet voor de voertuigen zelf staat in Omzetrapporten.
Gebruik deze schermen om terug te kijken naar wat is verkocht. Om te wijzigen wat een extra kost, ga je naar Stel extra's in en bepaal wat ze kosten.
Zo werkt het
Configuratie
Er hoeft niets te worden ingesteld. De rapporten lezen de extra's op je boekingen en facturen zoals ze zijn.
Voordat je begint: elk scherm op deze pagina vereist de rol Bedrijfsbeheerder (Company admin). Met elk ander account ontbreekt Dashboards in je hoofdmenu, of openen de tegels niet. Vraag je beheerder als je toegang nodig hebt. De cijfers bestrijken alleen je eigen bedrijf.
De extra-rapporten gebruiken
Open vanuit het hoofdmenu Dashboards. Het scherm met de kop Dashboards opent.
Tel hoe vaak elke extra is geboekt
- Klik onder Algemeen op Verzekeringen verkocht, Kilometerpakketten verkocht of Opties verkocht. Het scherm opent al gevuld; er is niets om in te drukken.
- Lees de tabel. Elke regel is één extra in één maand: Maand (Month) (op Extra's verkocht: Ordermaand (Order month)), Nummer (Number) (het eigen nummer van de extra), Naam (Name), en de telling in de laatste kolom: Totaal verzekeringen verkocht (Total insurance sold), Totaal kilometerpakketten verkocht (Total mileage packages sold) of Totaal opties verkocht (Total options sold). De maand is een getal van 1 tot en met 12.
- Om de tabel in te perken, typ je in het vak onder een kolomkop. Typ bijvoorbeeld 7 onder Maand voor juli, of een deel van een naam onder Naam.
- Onder de tabel toont een kolomgrafiek één gekleurde kolom per extra per maand, met een legenda die de kleuren benoemt.
- Klik op Terug (Back) om naar Dashboards terug te gaan.
Tel op wat de extra's op een vestiging hebben opgeleverd
- Klik op Omzet verzekeringen of Omzet opties onder Per vestiging (algemeen), of op Omzet opties onder Per vestiging (factuur).
- Vul Van (From) en Tot (To) in. Ze beginnen op de eerste en laatste dag van de huidige week, dus wijzig beide voor een maand of een kwartaal.
- Kies een vestiging bij Locatie. Dit vak is verplicht. Zonder dit laat Vullen de tabel leeg.
- Klik op Vullen. De tabel vult zich met één regel per extra van dat soort, ook de extra's die niets hebben opgeleverd, die 0,00 tonen. Klik na elke wijziging opnieuw op Vullen; de oude cijfers worden vervangen.
- Lees de tabel: de naam van de extra onder Optie (met de kop Verzekering (Insurance) op het scherm achter Omzet kilometerpakketten), Aantal (Quantity) (alleen extra's), Subtotaal (Subtotal) (exclusief btw), Btw (VAT) en Totaal (Total). Een verborgen kolom Locatie kan worden aangezet vanuit het kolommenmenu rechtsboven de tabel. Onder de tabel verschijnt een grafiek van het Subtotaal van elke extra.
- Om de cijfers mee te nemen, stel je de filters in en klik je op Selectie exporteren naar Excel (Export selected to Excel) boven de tabel. Dit exporteert elke gefilterde regel op alle pagina's, alleen zichtbare kolommen — vinkjes maken geen verschil. Zie Een lijst of rapport exporteren naar Excel of CSV.
Bekijk welke kortingscodes zijn gebruikt
Klik onder Algemeen op Gebruik kortingscodes. De nieuwste regels staan bovenaan, met Aangemaakt op (Created at), Kortingscode (Promo code), vanaf datum (from date), tot datum (to date) en PriceList. Filters resetten (Reset filters) en Exporteren (Export) staan rechtsboven de tabel. Wat een regel betekent, staat uitgelegd in Stel een kortingscode in.
Goed om te weten
Welke boekingen meetellen. Alle drie de verkoopschermen en alle drie de boekinggebaseerde vestigingsschermen laten concepten, offertes en verlopen offertes weg. Al het andere telt mee, inclusief geannuleerde boekingen en no-shows. Het factuurgebaseerde scherm telt facturen die geen concept zijn, en alleen facturen gekoppeld aan een boeking. Een handmatig gemaakte factuur zonder boeking is niet inbegrepen.
Welke datum meetelt.
| Scherm | Een boeking of factuur telt mee wanneer |
|---|---|
| De drie verkoopschermen | Zijn ophaaldatum in die maand valt, in elk jaar |
| Omzet verzekeringsopties, Omzet opties | Zijn ophaaldatum tussen Van en Tot ligt, en hij is opgehaald bij de gekozen Locatie |
| Omzet opties (gefactureerd) | De factuurdatum tussen Van en Tot ligt, en de boeking is opgehaald bij de gekozen Locatie |
De verkoopschermen tellen regels, geen stuks. Een boeking met twee kinderzitjes op één regel telt als één. Op de vestigingsschermen telt Aantal het aantal stuks wel op.
Hoe de boekinggebaseerde schermen het geld uitrekenen. Ze nemen de prijs op de extra-regel van de boeking: de prijs per dag maal het aantal dagen (of eenmalig, voor een extra die per verhuur in rekening wordt gebracht), maal het aantal, min een eventuele korting, en nooit meer dan het maximum van de extra. Btw wordt toegevoegd tegen het eigen tarief van de extra.
Een voorbeeld. In Utrecht in maart 2026 kost een kinderzitje € 5,00 per dag, met een maximum van € 40,00 per zitje en 21% btw. Twee boekingen nemen er een:
| Boeking | Dagen | Zitjes | Uitgerekend | Subtotaal |
|---|---|---|---|---|
| A | 3 | 1 | 3 × € 5,00 | € 15,00 |
| B | 10 | 2 | 10 × € 5,00 = € 50,00, begrensd op € 40,00, × 2 | € 80,00 |
Omzet opties voor Utrecht, 1 tot 31 maart, toont het kinderzitje met Aantal 3, Subtotaal 95,00, Btw 19,95 en Totaal 114,95. Op Extra's verkocht toont maand 3 het kinderzitje met een telling van 2: twee boekingsregels.
Wat je hierna doet: begin met de verkoopschermen voor een snel beeld van wat populair is. Heb je bedragen nodig, gebruik dan Omzet opties onder Per vestiging (factuur), omdat dat leest wat echt is gefactureerd. Exporteer wat je nodig hebt met Selectie exporteren naar Excel.
Veelgestelde vragen
Waarom toont de tegel Omzet kilometerpakketten verzekeringen? De tegel opent een scherm met de kop Omzet verzekeringsopties, en de cijfers die het oplevert, zijn verzekeringscijfers. Er is geen werkend omzetscherm voor kilometerpakketten. Voor hoeveel er zijn geboekt, gebruik je Kilometerpakketten verkocht onder Algemeen. Voor bedragen vraag je het RentVisie-support.
Waarom toont een verzekering 0,00 onder Subtotaal maar een bedrag onder Btw? Op Omzet verzekeringsopties komt een verzekering zonder maximumprijs (Max price 0) uit op een subtotaal van 0,00. De btw wordt nog steeds over de volledige prijs uitgerekend. Hetzelfde scherm vermenigvuldigt ook een verzekering die eenmalig per verhuur in rekening wordt gebracht met het aantal dagen, en negeert kortingen. Gebruik dit scherm om te zien welke verzekeringen verkopen. Citeer de bedragen niet. Voor gefactureerde bedragen, zie Omzetrapporten.
Waarom telt een geannuleerde boeking mee? Alleen concepten, offertes en verlopen offertes worden weggelaten. Geannuleerde boekingen en no-shows blijven in de tellingen en in de boekinggebaseerde bedragen staan. Voor geld dat echt is gefactureerd, gebruik je Omzet opties onder Per vestiging (factuur).
Waarom is juli zo hoog terwijl we pas sinds maart open zijn? De verkoopschermen tonen het maandnummer zonder het jaar. Juli van elk jaar wordt bij elkaar opgeteld in één regel. Voor één specifieke periode gebruik je een vestigingsscherm en stel je Van en Tot in.
Waarom is de tabel nog leeg nadat ik op Vullen heb gedrukt? Controleer of Locatie is ingevuld; zonder dat blijft de tabel leeg. Controleer dan Van en Tot. Ze beginnen op de huidige week, die misschien nog geen uitgiftes heeft.
Waarom verschijnt een boeking die op de laatste dag van mijn periode is opgehaald niet? Tot telt vanaf het allereerste begin van die dag. Zet Tot één dag na de laatste dag die je wilt, en klik opnieuw op Vullen.
Waarom geven de twee schermen Omzet opties verschillende totalen? Het gefactureerde telt facturen, gedateerd op factuurdatum. Het andere telt boekingen op ophaaldatum, inclusief nog niet gefactureerde en geannuleerde boekingen. Een boeking opgehaald in maart maar gefactureerd in april komt bij elk in een andere periode terecht.
Waarom bevat de spreadsheet meer regels dan ik heb aangevinkt? Selectie exporteren naar Excel negeert vinkjes: het exporteert elke regel die door de filters komt, over alle pagina's, met de kolommen die je laat zien. Verklein eerst de filters om minder regels te exporteren.
Waarom staat een code die een klant gebruikte niet in Gebruik kortingscodes? Alleen geaccepteerde codes staan erop, en een regel bewijst niet dat de klant heeft geboekt. Zie Stel een kortingscode in.
Gerelateerde pagina's:
- Stel extra's in en bepaal wat ze kosten: als de cijfers laten zien dat een extra verkeerd geprijsd is.
- Stel een kortingscode in: om een code aan te maken of uit te zetten.
- Omzetrapporten: omzet voor voertuigen, klassen, klanten en vestigingen.
- Een lijst of rapport exporteren naar Excel of CSV: een tabel naar Excel exporteren.