Inleiding
Elke prijs in de app wordt bijgehouden zonder btw (value-added tax). De app telt de btw erbij op wanneer hij het totaal van een boeking uitrekent, met twee bedrijfsbrede tarieven die je eenmalig instelt. Hij kan ook elke prijs afronden op een vast aantal decimalen voordat hij gaat rekenen. De tarieven en de afronding staan op het scherm Financiële instellingen (Financial settings). Btw hoog percentage (VAT high percentage) en Btw laag percentage (VAT low percentage) staan bovenaan. Afronden inschakelen (Enable rounding) staat onderin, boven Opslaan (Save) en Annuleren (Cancel). De vakken daartussen (betalingstermijnen, kredietlimieten en zo meer) komen aan bod in De betalings- en factuurtermijnen van een klant instellen.
Je gebruikt dit wanneer:
- je bedrijf de app in gebruik neemt en het btw-tarief moet overeenkomen met je belastingtarief
- de overheid het btw-tarief wijzigt en boekingen vanaf nu het nieuwe tarief nodig hebben
- het totaal van een boeking een paar cent afwijkt van de prijs die de klant kreeg opgegeven
- je een klant korting geeft en wilt weten hoeveel btw daarmee meegaat
- een add-on op de ene boeking btw toont en op de andere niet
Begrippen op dit scherm
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| Btw hoog percentage | Je normale btw-tarief, als heel getal — 21 betekent 21% |
| Btw laag percentage | Je tweede tarief, voor items die niet het normale tarief dragen. Begint op 0 |
| is btw (is vat) | Een Ja/Nee-schakelaar op elke extra, verzekering en kilometerpakket: Ja rekent het hoge tarief erover |
| Afronden inschakelen | Elke prijs afronden op een vast aantal decimalen voordat de totalen worden opgeteld |
| Decimale afrondingsschaal (Decimal rounding scale) | Op hoeveel decimalen wordt afgerond: 2 betekent hele centen |
| Startdatum afronding (Rounding start date) | Boekingen vanaf deze datum worden afgerond; oudere nooit |
Gebruik deze pagina voor de tarieven en de afronding zelf. Voor klanten die zonder btw moeten worden gefactureerd (de btw-verlegging, of een bedrijf in je eigen belastinggroep), zie Een lange huur of een groepsbedrijf zonder btw factureren.
Zo werkt het
Configuratie
Open in het hoofdmenu Beheer (Admin), dan Instellingen (Settings), en klik op de tegel Financieel (Financial). Het scherm heeft de titel Financiële instellingen.
- Typ je normale tarief in Btw hoog percentage, bijvoorbeeld 21.
- Typ je tweede tarief in Btw laag percentage, bijvoorbeeld 9, of laat het op 0 staan als alles wat je verhuurt het normale tarief draagt.
- Om afronding aan te zetten, zet je Afronden inschakelen op Ja. Daaronder verschijnen twee vakken: Decimale afrondingsschaal en Startdatum afronding. Die staan er niet totdat de schakelaar aan staat.
- Typ 2 in Decimale afrondingsschaal om op hele centen af te ronden.
- Kies een Startdatum afronding. Die moet morgen of later zijn.
- Druk op Opslaan. Er wordt niets opgeslagen totdat je dat doet; Annuleren gooit je wijzigingen weg.
| Instelling | Begint op | Wat het doet | Accepteert |
|---|---|---|---|
| Btw hoog percentage | 21 | Het tarief op huurdagen, kilometers, brandstof en elke extra met is btw op Ja | Alleen hele getallen, geen %-teken |
| Btw laag percentage | 0 | Het tarief op een algemene korting gezet op Laag, en op de extra's van online boekingen met is btw op Nee | Alleen hele getallen |
| Afronden inschakelen | Nee | Zet afronding aan vanaf de startdatum | Ja of Nee |
| Decimale afrondingsschaal | 2 | Het aantal decimalen waarop elke prijs wordt afgerond | Een heel getal boven 0 |
| Startdatum afronding | leeg | De dag waarop afronding begint | Een datum na vandaag |
De afrondingsschakelaar gaat maar één kant op. Tot de startdatum kun je de schaal wijzigen, de datum verzetten of Afronden inschakelen terugzetten op Nee. Opslaan met Nee leegt de schaal en de datum weer. Zodra de startdatum voorbij is, zet de eerstvolgende boeking waarvan de prijs wordt uitgerekend, afronding voorgoed aan. Vanaf dan staan Afronden inschakelen, Decimale afrondingsschaal en Startdatum afronding grijs op dit scherm en kunnen ze niet meer worden gewijzigd. Alleen RentVisie-support kan dit ongedaan maken. Kies de datum met zorg.
Voordat je begint: de tegel Financieel opent dit scherm alleen voor een bedrijfsbeheerder. Vraag degene die de btw voor je bedrijf regelt welke tarieven gelden voordat je ze wijzigt. Een nieuw tarief raakt de prijs van elke boeking die nog niet is gefactureerd — zie Goed om te weten hieronder.
De btw-tarieven en afronding gebruiken
Dagelijks stel je btw op twee plekken in: op elke extra, en op een algemene korting.
Op een extra. Elke extra, verzekering en kilometerpakket heeft zijn eigen schakelaar is btw. Je zet die op het instellingenscherm van het item onder Beheer, dan Productontwerp (Product design). Zie Extra's instellen en bepalen wat ze kosten, De verzekering instellen waaruit een klant kan kiezen en Extra kilometers aan een klant verkopen. Laat hem op Ja staan tenzij het item echt geen btw draagt, of een lager tarief.
Op een algemene korting. Open de boeking, klik bovenaan op Korting (Discount), dan op Algemene korting toevoegen (Add General Discount) — de volledige stappen staan in De prijs van een boeking aanpassen.
- Vul de korting in. Het bedrag dat je typt is exclusief btw.
- Laat onder Btw (VAT) Hoog (High) geselecteerd staan. Dit haalt de btw er samen met de korting af. Kies alleen Laag (Low) als de korting op items zit die tegen je lage tarief worden belast.
- Klik op Opslaan. Het totaal van de boeking wordt meteen opnieuw uitgerekend.
Om het resultaat te controleren, kijk je naar het totaal van de boeking inclusief btw en vergelijk je dat met de uitgewerkte voorbeelden hieronder.
Goed om te weten
Welk tarief elke regel krijgt. Loop deze tabel eenmaal door; kom erop terug wanneer een regel niet klopt.
| Regel op de boeking of factuur | Tarief |
|---|---|
| Huurdagen, kilometers en brandstof | Altijd het hoge tarief |
| Een extra, verzekering of kilometerpakket, is btw op Ja | Het hoge tarief |
| Hetzelfde, is btw op Nee, boeking gemaakt in de app | Geen btw (0%), ongeacht het lage tarief |
| Hetzelfde, is btw op Nee, boeking gemaakt online | Het lage tarief |
| Een korting op één regel (huur, een extra, brandstof) | Hetzelfde tarief als de regel die hij verlaagt |
| Een algemene korting | Hoog of Laag, zoals je koos |
Wanneer een nieuw tarief ingaat. Huurdagen, kilometers, brandstof en de algemene korting krijgen een gewijzigd tarief de volgende keer dat de prijs van een boeking wordt uitgerekend — bijvoorbeeld wanneer je de data of het voertuig wijzigt. Een extra houdt het tarief aan dat hij had op de dag dat hij aan de boeking werd toegevoegd. Om hem het nieuwe tarief te geven, verwijder je hem en voeg je hem opnieuw toe. Een factuur verandert nooit meer nadat hij is gemaakt.
Een uitgewerkt voorbeeld: het tarief van een bestelwagen is ingevoerd als € 82,6446 per dag, zodat drie dagen op € 300 uitkomen inclusief 21% btw (zie Tarieven en kilometerprijzen instellen voor een voertuigklasse).
| Zonder afronding | Met afronding, schaal 2 | |
|---|---|---|
| Gebruikt tarief | 82,6446 | 82,64 |
| Drie dagen, excl. btw | 247,9338 | € 247,92 |
| Btw van 21% | 52,0661 | € 52,06 |
| Klant betaalt | € 300,00 | € 299,98 |
De twee cent zijn de prijs van de afronding. Bij een schaal van 1 wordt het tarief 82,6 en betaalt de klant € 299,80.
Btw op een kortingsregel. Een bestelwagen voor vijf dagen à € 350,00 exclusief btw kost € 423,50 inclusief 21% btw. Je geeft een algemene korting van € 50,00, Per Rent:
| Btw op de korting | Excl. btw | Btw | Klant betaalt |
|---|---|---|---|
| Hoog (21%) | € 300,00 | € 63,00 | € 363,00 |
| Laag, laag tarief 0 | € 300,00 | € 73,50 | € 373,50 |
Met Laag betaalt de klant nog steeds btw over de volle € 350,00.
Wat je hierna doet: open een boeking die nog niet is gefactureerd en controleer het totaal. Klopt het, factureer hem dan — zie Een boeking factureren.
Veelgestelde vragen
Waarom toont een factuur nog het oude btw-tarief nadat ik het heb gewijzigd? Een factuur houdt de bedragen waarmee hij is gemaakt. Was hij fout, crediteer hem dan en factureer de boeking opnieuw — zie Een factuur crediteren.
Waarom heeft een boeking gemaakt na de tariefwijziging nog het oude tarief op een extra? De extra werd aan de boeking toegevoegd voordat je op Opslaan drukte bij Financiële instellingen. Verwijder de extra van de boeking en voeg hem opnieuw toe — zie Een extra aanbieden en toevoegen aan een boeking.
Waarom haalde een korting van € 50 maar € 50 van het totaal af, niet € 60,50? De Btw van de algemene korting staat op Laag en je lage tarief is 0. Klik op het bewerk-icoon van de algemene korting, kies Hoog en klik op Opslaan.
Waarom ligt het totaal van de boeking twee cent onder de prijs die de klant kreeg opgegeven? Afronding staat aan, en het tarief is ingevoerd met meer dan twee decimalen, zoals in het uitgewerkte voorbeeld. Accepteer het verschil, of zet de prijs zelf op de boeking — zie De prijs van een boeking aanpassen.
Waarom worden oudere boekingen niet afgerond, ook nadat afronding is aangezet? Alleen boekingen gemaakt op of na de Startdatum afronding worden afgerond. Boekingen gemaakt ervoor houden hun volledige prijzen, ook als je ze later wijzigt. Dit verandert niet.
Waarom kan ik afronding niet meer uitzetten? De startdatum is voorbij, dus afronding staat nu voorgoed aan en de drie afrondingsvakken staan grijs. Vraag RentVisie-support als het echt ongedaan moet worden gemaakt.
Waarom hebben de afrondingsvakken zichzelf geleegd? Afronden inschakelen stond op Nee toen je op Opslaan drukte, en opslaan met Nee leegt ze. Zet hem op Ja en vul beide opnieuw in.
Waarom weigert Opslaan met "Deze datum moet in de toekomst liggen" (This date should be in the future)? De Startdatum afronding is vandaag of eerder. Kies morgen of later. Is de datum al voorbij en was dat niet de bedoeling, zet dan Afronden inschakelen op Nee en druk op Opslaan, en zet hem daarna weer aan met een nieuwe datum.
Waarom weigert Opslaan met "Waarde moet groter zijn dan 0" (Value must be greater than 0)? Decimale afrondingsschaal is leeg of 0. Typ 2 voor hele centen.
Waarom krijgt een extra zonder btw toch btw op een online boeking? Online boekingen geven een extra met is btw op Nee je lage tarief, terwijl boekingen gemaakt in de app hem 0% geven. Zet Btw laag percentage op 0 als die extra's nooit btw mogen dragen.
Waarom haalt de dagtariefcalculator op een prijslijst nog steeds 21% af nadat ik het tarief wijzigde? De calculator achter is btw op het tariefscherm deelt altijd door 1,21. Reken het tarief zelf uit met je nieuwe tarief en typ het in Basisprijs (Base price).
Waarom heeft een boeking van een klant helemaal geen btw? De klant is ingesteld voor de btw-verlegging of maakt deel uit van je belastinggroep — zie Een lange huur of een groepsbedrijf zonder btw factureren.
Gerelateerde pagina's: Uitzoeken hoe een prijs is opgebouwd voor de andere stappen in de prijs van een boeking, en De betalings- en factuurtermijnen van een klant instellen voor de rest van Financiële instellingen.