Prijsperiodes en huurduurbanden instellen

Inleiding

Een tarief in RentVisie staat nooit op zichzelf. Het ligt waar twee dingen elkaar kruisen: een periode — een stuk van de kalender, zoals Summer 2026 — en een huurduurband, een bereik van huurlengtes, zoals tot 3 dagen. Mis je een van beide, dan komt de prijs terug als nul.

Beide leven binnen een prijslijst, op twee tegels: Periodes (Periods) voor de kalenderperiodes en Huurduurbanden (Global rules) voor de huurduurbanden. Elke tegel opent een tabel met een Nieuw (New)-knop erboven en drie kleine pictogrammen aan het eind van elke rij.

Je komt hier wanneer:

• De kalender voor volgend jaar is afgesproken en je hebt een 2027-periode nodig voordat je 2027-tarieven kunt invoeren.
• Elke prijs komt eruit als nul en je zoekt uit waarom.
• Huren van een week of langer moeten per dag goedkoper zijn, dus die hebben een eigen band nodig.
• De tarieven voor volgend jaar moeten die van dit jaar zijn, plus een paar procent.

Begrippen op dit scherm

Beide tegels zijn alleen bereikbaar vanuit een prijslijst — zie Een prijslijst instellen.

Zo werkt het

Configuratie

Er hoeft niets elders te worden aangezet.

Voordat je begint: periodes en huurduurbanden aanmaken, bewerken en verwijderen vereisen allemaal de rol Bedrijfsbeheerder; een gewoon Medewerker-account kan deze schermen helemaal niet openen. Je bedrijf moet al minstens één prijslijst hebben — alles hier behoort tot de lijst vanwaaruit je het hebt geopend, en een tweede prijslijst heeft zijn eigen, aparte periodes en banden.

De schermen Periodes en Huurduurbanden gebruiken

Open vanuit het hoofdmenu Beheer → Prijzen (Admin → Pricing) (Prijslijstoverzicht, Pricelist overview). Dubbelklik op de prijslijst die je wilt, en kies dan Periodes of Huurduurbanden uit de tegels.

1. Een periode aanmaken. Klik op de tegel Periodes op Nieuwe prijsperiode (New Pricing period). Drie velden:

Klik op Opslaan. Fouten komen in het rood onder het veld terug: "Naam is leeg" ("Name is empty"), "Datum van is leeg" ("Date from is empty"), "Datum tot is leeg" ("Date to is empty"), "De datum van moet vóór Datum tot zijn." ("Date from should be before Date to."), of "Datums overlappen met andere periodes" ("Dates overlap with other periods"). Die laatste zet ook een rode balk neer met "Prijsperiode overlapt met andere prijsperiodes" ("Pricing period overlaps with other pricing periods").

2. Een periode bewerken of verwijderen. Gebruik het potloodpictogram op de rij; dubbelklikken doet hier niets, ook al werkt het wel op de prijslijsttabel. Het prullenbakpictogram verwijdert zonder om bevestiging te vragen, maar een periode met gekoppelde tarieven weigert, met "Kan PricingPeriod niet verwijderen, want deze is gekoppeld aan PriceRules." ("Cannot delete PricingPeriod as its linked to PriceRules.")

3. Een periode doorrollen naar volgend jaar. Het derde pictogram op de rij is een procentteken. Dat opent Prijsperiode nieuwe indexatie (Pricing period New Indexation), dat de tarieven van die periode kopieert naar een nieuwe periode, en ze daarbij vermenigvuldigt:

Klik op Opslaan. Je krijgt "Success!" en een nieuwe periode genoemd naar de oude met de basisfactor erachter, dus Summer 2026 geïndexeerd op 1,05 wordt Summer 2026 - 1.05, en een dagtarief van € 80,00 wordt € 84,00. De voorgestelde startdatum is de laatste dag van de oude periode, en de overlapcontrole negeert de oude periode — zie De tarieven van dit jaar overzetten naar volgend jaar.

4. Een huurduurband aanmaken. Klik op de tegel Huurduurbanden op Nieuwe huurduurband (New Customer Global periods). Vul eerst de bovenste vier velden in:

Deze twee vakken zijn uren, geen dagen. De beginwaarden van 1 en 7 maken een band die huren van één tot zeven uur dekt, wat vrijwel nooit is wat je wilt. Een band voor huren tot drie dagen is 1 tot 72.

5. Afkaptijden toevoegen, als je ze nodig hebt. Onder "Vul het onderstaande in om afkaptijden in te stellen." ("Fill in the below to set up cutoff times.") staan Ophalen na uur (Pickup after hours) en Terugbrengen voor uur (Return before hours), allebei hele getallen op de 24-uursklok. Het voorbeeld op het scherm is "ophalen moet na 16 (uur) zijn of terugbrengen moet voor 11 (uur) zijn." ("pickup should be after 16 (hours) or return should be before 11 (hours).") Een leeg vak betekent geen afkap.

6. Kiezen welke ophaaldagen de band accepteert. Onderaan heeft Van toepassing op een schakelaar voor elke dag van Maandag (Monday) tot en met Zondag (Sunday), allemaal aan om te beginnen.

Klik op Opslaan. Er wordt hier niets gecontroleerd, dus een band met een onmogelijk bereik wordt stilletjes opgeslagen en komt nooit overeen met iets.

Goed om te weten

Hoe de app een periode en een band kiest

De periode wordt alleen op de ophaaldatum gekozen. Als Summer loopt van 1 april tot 30 september en een klant haalt op 28 september op en brengt terug op 5 oktober, dan wordt de hele huur geprijsd vanuit Summer. Beide einddata tellen als erbinnen.

De band wordt gekozen op het totale aantal uren van de huur, en beide uiteinden tellen mee. Bij een band van 1 tot 72 uur komt een huur van precies 72 uur overeen; 73 uur niet, en tenzij een andere band 73 en hoger dekt, prijst die boeking op nul.

Prioriteit overstemt. Als een van de overeenkomende banden Prioriteit aan heeft staan, wordt elke gewone band die ook overeenkwam terzijde gelegd. Twee prioriteitsbanden die tegelijk overeenkomen, worden niet tegen elkaar gerangschikt.

De dagschakelaars kijken alleen naar de ophaaldag. Of de klant de auto over een zondag heen houdt, maakt geen verschil voor welke band wordt gebruikt.

Een uitgewerkt voorbeeld

Je prijslijst heeft één periode, Summer 2026, die loopt van 1 april tot 30 september, en twee banden: Short op 1 tot 72 uur, geprijsd op € 80,00 per dag, en Week+ op 73 tot 336 uur op € 65,00 per dag. Een klant haalt een compacte auto op om 10:00 op zaterdag 20 juni en brengt hem terug om 10:00 op 23 juni — 72 uur.

20 juni valt binnen Summer 2026. De 72 uur vallen in Short, op de bovengrens. Geen van beide banden heeft Prioriteit aan, en Zaterdag (Saturday) staat aan, dus de huur prijst op 3 × € 80,00 = € 240,00. Eén uur extra maakt het 73 uur: het verlaat Short voor Week+ en dezelfde boeking komt uit op € 65,00 per dag. Zet Zaterdag uit bij Short en die band valt eruit zonder vervanging — Week+ reikt niet terug tot 72 uur — dus de prijs komt terug als nul.

Wat je hierna doet

Zorg eerst dat de periodes er zijn, dan de banden: er kunnen geen tarieven worden ingevoerd voordat beide bestaan. Open daarna Prijzen voertuigklasse (Asset gr. pricing) in de prijslijst om het tarief voor elke voertuigklasse in te voeren bij elke kruising van een periode en een band. Controleer eerst de tabel Huurduurbanden op gaten — elke huurlengte die je verkoopt heeft een band nodig die hem dekt, zonder onbedekte uren tussen de bovengrens van de ene band en de ondergrens van de volgende.

Veelgestelde vragen

Waarom komt een prijs eruit als nul, terwijl ik een tarief heb ingevoerd? Drie oorzaken, in de volgorde die het waard is om te controleren. De ophaaldatum kan buiten elke periode vallen — een boeking voor januari terwijl je enige periode van april tot september loopt, vindt niets. De huurlengte in uren kan in een gat tussen twee banden vallen, of boven de hoogste. Of het tarief kan gekoppeld zijn aan een periode of band die je inmiddels hebt verwijderd. Open Periodes en Huurduurbanden en controleer dat de ophaaldatum en het aantal uren van de huur elk binnen een rij vallen.

Waarom verdwenen tarieven nadat ik een huurduurband verwijderde? Een band verwijderen verwijdert niet de tarieven die eraan gekoppeld zijn, en er komt geen waarschuwing. Die tarieven blijven bestaan, maar hebben geen band meer waarlangs ze te vinden zijn, dus de app ziet ze niet meer en de prijs valt terug naar nul. Periodes zijn op deze manier beschermd en banden niet, behandel het prullenbakpictogram op Huurduurbanden dus als het gevaarlijke. Een band opnieuw aanmaken met dezelfde naam en uren herverbindt de oude tarieven niet — voer ze opnieuw in onder Prijzen voertuigklasse.

Ik zette een band op 1 en 7 voor "één tot zeven dagen" en er wordt niets geprijsd. Waarom? Omdat die vakken uren zijn. Een band van 1 tot 7 dekt huren tussen één en zeven uur, dus een boeking van één dag op 24 uur mist hem. Vermenigvuldig je dagen met 24: één tot zeven dagen is 24 tot 168.

Waarom komt een band waarbij alleen Zaterdag aanstaat nog steeds overeen met een boeking die op een dinsdag wordt opgehaald? Omdat de dagschakelaars helemaal worden overgeslagen zodra een huur zeven dagen bereikt. Bij een boeking van twee weken komt elke band overeen op de dagen, ongeacht wat je hebt uitgezet, dus een band die je alleen voor weekendverhuur bedoelde, kan ook langere huren oppikken. Moet die band nooit op lange huren van toepassing zijn, zet dan de Tot in uren op 167 zodat de lengte hem buitensluit.

Kan ik twee periodes hebben die op dezelfde dag aansluiten? De app staat het toe — de overlapcontrole laat de ene periode eindigen op dezelfde datum waarop de andere begint. Vermijd het toch: een ophaalmoment dat precies op de gedeelde grens valt, komt overeen met beide periodes en de app neemt welke hij het eerst vindt, dus het toegepaste tarief is niet voorspelbaar. Laat de ene periode eindigen op de dag voordat de volgende begint.

Wat doen de twee extra velden onder Dagbeperking toepassen? Dagbeperking toepassen (Apply day restraint) aanzetten laat twee extra vakken zien, Ophaaldagbeperking (Pickup day restraint) en Retourdagbeperking (Dropoff day restraint), allebei hele getallen, met op het scherm de notitie "Zondag = 0, maandag = 1, dinsdag = 2 … zaterdag = 6" ("Sunday = 0, Monday = 1, Tuesday = 2 … Saturday = 6"). Alleen die van het ophalen verandert iets. Zodra Dagbeperking toepassen aanstaat, wordt de retourkant beoordeeld op basis van je ophaalinstellingen, en Terugbrengen voor uur wordt niet meer toegepast. Gebruik Dagbeperking toepassen alleen om de ophaalafkap te verruimen, en laat Retourdagbeperking op 0 staan.

Moet ik Apply day of week adjusments aanzetten? Alleen als iemand de factoren per weekdag voor deze prijslijst al heeft ingesteld. De schakelaar, gespeld zoals je hem op het scherm ziet, zet die factoren aan voor deze band en verder niets. Hij staat standaard uit, en uit is juist totdat die factoren bestaan.

De overlapwaarschuwing die ik in het Nederlands krijg, gaat over data in de verkeerde volgorde. Klopt dat wel? Nee — de Nederlandse tekst bij die ene waarschuwing herhaalt de melding over de datumvolgorde per ongeluk. Werk je in het Nederlands en zie je "De datum van moet vóór Datum tot zijn." terwijl je data duidelijk in de juiste volgorde staan, lees het dan als de overlapwaarschuwing en controleer je data tegen de andere rijen in de tabel Periodes.

Kan ik een hele set banden naar een andere prijslijst kopiëren? Niet vanaf deze schermen. Huurduurbanden worden eenmalig, automatisch gekopieerd wanneer een nieuwe prijslijst wordt aangemaakt — zie Een prijslijst instellen. Daarna zijn de twee lijsten onafhankelijk en moet een band die aan de ene is toegevoegd, handmatig ook aan de andere worden toegevoegd.

Gerelateerde pagina's:

• Een prijslijst instellen — de lijst waarin deze twee schermen leven, en waarmee een nieuwe lijst begint
• Een beschikbaar voertuig zoeken — waar een ontbrekende periode of band voor het eerst zichtbaar wordt, als een prijs van nul