Beta: shortlease-contracten zijn nieuw in RentVisie en worden als beta uitgebracht.
Inleiding
Winstgevendheid (Profitability) op een shortlease-contract opent een pop-up met de kop Profitability · en de klant, met bovenaan het leasebedrag per maand en Amounts excl. VAT. Daaronder staan drie kerncijfers: Marge per maand (Margin per month), Verwacht contractresultaat (Expected contract result) en Resultaat tot nu toe (Result so far). Dan volgen het blok Break-even per maand (Break-even per month), een balk die laat zien waarvoor het leasebedrag betaalt; Contractresultaat (Contract result), gerealiseerd tegenover de prognose; en Per maand (Per month), een staafdiagram van de laatste maanden. Een vergelijkbare pop-up bestaat voor een asset als geheel.
Je bent hier omdat:
- een klant om een lagere maandprijs vraagt en je wilt weten hoe laag je kunt gaan
- je wilt controleren of een lease tegen een speciale prijs het voertuig nog dekt
- je overweegt nog een bestelbus te kopen om te leasen
- een kwartaalbespreking vraagt welke leases hun geld opbrengen
Woorden die dit scherm gebruikt
| Het scherm zegt | Het betekent |
|---|---|
| Afschrijving (Depreciation) | Het deel van de aanschafprijs dat elke maand wordt afgeschreven |
| Boekwaarde (Book value) | Wat het voertuig op papier nog waard is |
| Break-even | Het maandbedrag waarbij de lease de kosten van het voertuig precies dekt |
| Marge (Margin) | Wat er van het leasebedrag overblijft na de maandelijkse kosten van het voertuig |
| Rendement per jaar (Return per year) | Het jaarresultaat als percentage van de aanschafprijs |
| Terugverdiend (Earned back) | Hoeveel van de aanschafprijs het voertuig tot nu toe heeft opgebracht |
Zo werkt het
Configuratie
De cijfers komen uit wat al op het voertuig is vastgelegd. Voor betrouwbare cijfers:
- heeft het voertuig een financieel profiel met aanschafprijs en afschrijving (zie De aanschafprijs en afschrijving van een voertuig vastleggen);
- zijn verzekering, wegenbelasting en financiering ingevoerd als geplande kosten (zie Kosten instellen die zichzelf herhalen);
- zijn garagerekeningen ingevoerd als kosten (zie Leg vast wat een voertuig je kost).
Voordat je begint: alleen een bedrijfsbeheerder ziet Winstgevendheid.
De Winstgevendheid-pop-ups gebruiken
Voor een contract. Open het contract: klik op de boeking op Shortlease contract, of open het vanuit het Shortlease-overzicht (Shortlease overview). Klik op Winstgevendheid bij de knoppen bovenaan.
- Lees de drie kerncijfers. Marge per maand is het leasebedrag min de maandelijkse kosten van het voertuig, in euro's en als percentage. Verwacht contractresultaat is de prognose tot de einddatum (up to een datum), of 12 maanden vooruit voor een contract met open einde. Resultaat tot nu toe is wat is gefactureerd min de voertuigkosten tot nu toe.
- Lees de break-even. De balk is het leasebedrag, verdeeld in Afschrijving, Geplande kosten (verzekering, belasting, financiering) (Planned costs (insurance, tax, financing)), Onderhoud en reparaties (Maintenance and repairs) en de marge. De rijen eronder geven de bedragen; no history betekent dat er de afgelopen 12 maanden geen onderhoudskosten waren.
- Lees het contractresultaat. Gefactureerd (Invoiced) en Voertuigkosten (Vehicle costs) als balken tegenover wat tot nu toe werd verwacht, met de som uitgeschreven: Expected: revenue − costs = result.
- Lees het diagram. Per maand tonen de balken Gefactureerd en Voertuigkosten, met het Geplande leasebedrag (Planned lease amount) als gestippelde markering, voor de laatste 12 maanden en tot 6 maanden vooruit.
- Klik op Sluiten (Close).
Voor een asset als geheel. Klik bij een item op de tab Overig (Other) van de wagenparklijst (geen auto of bestelbus, zie de veelgestelde vragen) bovenaan zijn record op Winstgevendheid, naast Boekingen (Bookings) (getoond zodra je bedrijf shortlease heeft ingeschakeld, of shortlease-contracten heeft). De pop-up toont Aanschafprijs (Purchase price), de dag waarop het is Gekocht (Bought) en de Boekwaarde, dan Resultaat sinds aankoop (Result since purchase), Rendement per jaar op de aanschafprijs, en Terugverdiend in zoveel maanden (not yet zolang dat niet zo is). Daaronder staan Kosten per maand (wat een lease moet dekken), Sinds aankoop (Since purchase) (omzet, boetes weggelaten, tegenover alle kosten) en een diagram van de laatste 12 maanden.
Goed om te weten
Wat als maandelijkse kosten telt. Loop de tabel eenmaal door:
| Onderdeel | Hoe het wordt berekend |
|---|---|
| Afschrijving | (aanschafprijs − restwaarde) ÷ gebruiksduur in maanden; 0 als afschrijving uit staat of het voertuig is verkocht |
| Geplande kosten (verzekering, belasting, financiering) | Elke geplande kost die nu loopt, per maand: per kwartaal ÷ 3, per jaar ÷ 12; eenmalige kosten blijven weg |
| Onderhoud en reparaties | Het gemiddelde per maand van de overige kosten over de afgelopen 12 maanden (of sinds aankoop) |
Alle bedragen zijn exclusief btw (value-added tax). De aanschafprijs zelf wordt niet nogmaals bovenop de afschrijving opgeteld.
Een uitgewerkt voorbeeld. Leasebedrag € 1.200 per maand. De bestelbus kostte € 30.000, met € 12.000 restwaarde over 36 maanden: afschrijving € 500. Verzekering € 1.200 per jaar is € 100 per maand, wegenbelasting € 300 per kwartaal is € 100: geplande kosten € 200. Garagerekeningen bedroegen gemiddeld € 80 per maand. De maandelijkse kosten zijn € 780, de marge € 420, oftewel 35%. Bij € 750 per maand zou de lease onder de kosten vallen en zou de pop-up waarschuwen: The monthly amount does not cover the vehicle's monthly cost.
Hoe de contractprognose wordt opgebouwd. Verwacht contractresultaat neemt het leasebedrag voor elke maand tot de einddatum (of 12 maanden vooruit) en trekt de maandelijkse kosten van het voertuig voor die maanden eraf. Resultaat tot nu toe telt alleen gefactureerde periodes, tegenover de voertuigkosten die zijn geboekt terwijl het voertuig op het contract stond. In het diagram is de gestippelde markering in een maand het leasebedrag van de reguliere periodes die in die maand gepland beginnen.
Hoe de assetcijfers worden opgebouwd. Resultaat sinds aankoop is de gefactureerde omzet van de asset, boetes weggelaten, min al zijn kosten inclusief afschrijving. Terugverdiend vergelijkt omzet min lopende kosten, afschrijving weggelaten, met de aanschafprijs.
Voertuigkosten volgen de voertuigdata. Na een voertuigwijziging of -wissel tellen de kosten van elk voertuig alleen mee voor de dagen dat het op het contract stond (zie Het voertuig op een shortlease-contract wijzigen of wisselen).
Zonder financieel profiel zegt de pop-up dat de cijfers onvolledig zijn: The vehicle has no financial profile (purchase price, depreciation), so its costs are incomplete.
Wat je hierna doet
Is de marge te dun, wijzig dan de prijs vanaf een datum, zoals beschreven in Prijzen, extra's en indexatie op een shortlease-contract wijzigen.
Veelgestelde vragen
Waarom is de marge zo hoog? Het ziet er te mooi uit. Er ontbreken kosten: geen financieel profiel, of verzekering en belasting zijn niet als geplande kosten ingevoerd. Controleer de gele melding bovenaan en de rijen onder Break-even per maand.
Waarom is er geen link Winstgevendheid op het record van een auto? De link staat alleen op de records van items op de tab Overig van de wagenparklijst. Voor een auto of bestelbus open je Winstgevendheid op zijn shortlease-contract.
Waarom zegt Resultaat tot nu toe "nothing invoiced yet"? Er is nog geen periode van het contract gefactureerd.
Waarom zegt Onderhoud en reparaties "no history"? Er zijn de afgelopen 12 maanden geen andere kosten dan afschrijving en geplande kosten voor het voertuig ingevoerd.
Gerelateerde pagina's: Leg vast wat een voertuig je kost en Een shortlease-contract en het factuurschema lezen.