Schrijf de websitetekst en foto's voor een voertuigklasse

Inleiding

Elke voertuigklasse die je online verhuurt heeft zijn eigen pagina op de website van je bedrijf: een kop, een korte en een lange omschrijving, een set foto's en een webadres. Je schrijft en upload dit allemaal binnen de app, op het eigen scherm van de voertuigklasse, en je website haalt het daar op. De groepen waarin klassen op de website staan (zoals Personenauto's of Bestelwagens) hebben een eigen klein scherm met een webadres en één afbeelding, die websites meestal als de grote banner (de "hero"-afbeelding) bovenaan de categoriepagina tonen.

Het klassescherm heeft de titel Voertuigklasse (Asset group): een kaart met de basisgegevens van de klasse, dan een rij tabs. Deze pagina behandelt de tabs Afbeeldingen (Images), Web en Specifieke gegevens (Specifics), plus het categoriescherm.

Je komt hier wanneer:

• Een nieuwe klasse gaat online en zijn webpagina is nog leeg.
• Marketing heeft nieuwe foto's gestuurd en wil de beste als eerste tonen.
• De website toont de verkeerde klassenaam in het webadres, of een oud adres moet bezoekers ergens anders naartoe sturen.
• Je controleert hoe een klasse er online uitziet voordat een campagne start.

Begrippen op dit scherm

Gebruik deze pagina voor teksten en afbeeldingen; de rest van het klassescherm staat op de pagina over voertuigklassen, gelinkt onderaan.

Zo werkt het

Configuratie

Er is niets om eerst aan te zetten. Twee dingen die elders zijn ingesteld, veranderen wel wat je ziet:

• De tab Specifieke gegevens vraagt alleen om details als de instelling van de klasse dat toestaat. Elke klasse is gekoppeld aan een instellingenprofiel in het vak Voertuigklasse-instellingen (Asset group settings) (op de kaart bovenaan het klassescherm). Heeft dat profiel Voertuigeigenschappen (Vehicle properties) op Nee staan, dan toont de tab Specifieke gegevens alleen Geen specifieke gegevens toe te voegen. ("No specifics to be added.") Nieuwe profielen beginnen met Voertuigeigenschappen op Ja.
• Het begin van het webadres kan door je beheerder worden ingesteld in de operationele instellingen, in het vak web canonical path prefix op de tab Web ervan. De link (operationele instellingen) (operational settings) op de tab Vaste locatie (Fixed location) van de klasse opent dat scherm. Laat het leeg tenzij je websitebouwer erom vraagt.

Voordat je begint: het klassescherm, het categoriescherm en de fotoschermen kunnen alleen geopend worden met de rol Bedrijfsbeheerder. Ontbreekt Beheer (Admin) in je hoofdmenu, of gaat Productontwerp (Product design) niet open, vraag het je beheerder. De klasse moet al bestaan (zie de pagina over voertuigklassen). Een nieuwe categorie maak je met Nieuw (New) boven de tabel Voertuigklasse-categorieën (Asset group categories).

De klasse- en categorieschermen gebruiken

Open vanuit het hoofdmenu Beheer, dan Productontwerp. Klik op de pagina Productontwerp op de tegel Voertuigklassen (Asset groups). De tabel met de titel Voertuigklassen toont je klassen; klik op een rij (of het potloodicoon aan het eind ervan) om het scherm Voertuigklasse te openen.

1. Upload de foto's. Sleep op de tab Afbeeldingen (de eerste tab) foto's naar Sleep bestanden hierheen (Drag and drop files here), of klik erop om bestanden te kiezen. Alleen afbeeldingen, elk maximaal 1 MB. Een foto is opgeslagen zodra je Succesvol geüpload. (Uploaded successfully.) ziet, ook als je daarna op Annuleren (Cancel) klikt op het klassescherm. Elke foto krijgt een knop Bewerken (Edit) (stap 2) en een knop Verwijderen (Delete), die hem meteen verwijdert.

2. Zet de foto's in volgorde. Klik op Volgorde wijzigen (web) (Change order (web)) boven het uploadvak. Een tabel toont elke foto met zijn Weergave volgorde en een kleine preview. Klik op een rij of zijn potloodicoon: een venster toont de foto met een vak Titel (Title) (een naam voor je eigen gebruik, tot 200 tekens) en een vak Volgorde weergave (het laagste getal komt als eerste). Volgorde weergave begint op 0, accepteert decimalen en mag niet leeg blijven — je zou Verplicht ("Required") zien. Klik op Opslaan (Save); de wijziging wordt meteen bewaard. Het prullenbakicoon verwijdert de foto. Terug (Back) brengt je terug naar de klasse.

3. Schrijf de teksten. Open de tab Web, dan de innerlijke tab Web ervan (de andere, Vertaling (Translation), is voor andere talen). Loop de tabel eenmaal door:

De blokken Webcontent (Web content) onder de omschrijvingen staan behandeld op de pagina over vrije-tekstblokken voor het web.

4. Vul de specifieke gegevens in. Vul op de tab Specifieke gegevens Deuren (Doors) en Passagiers (Passengers) in (hele getallen, beginnend bij 0) en kies een Brandstofbeleid (Fuel policy): Full-Full (de startwaarde), Full-Empty, Full-Empty-Prepaid of Same-Same.

5. Sla op. Klik onderaan op Opslaan. Teksten en specifieke gegevens worden pas bewaard als je dat doet; Annuleren gooit ze weg, maar niet de foto's. Een onvolledige vertaling op de tab Vertaling verhindert opslaan; zie de pagina over vertalingen.

De categorie en zijn afbeelding

Klik vanuit Beheer → Productontwerp op de tegel Voertuigklasse-categorieën. Klik op een categorie in de tabel (of zijn potloodicoon). Het scherm opent op de tab Categorie (Category).

1. Controleer de kerngegevens onder Kern (verplicht) (Core (required)): is enabled for web (begint op Ja), naam (name) (verplicht, tot 120 tekens), Volgorde (Order) (hele getallen, laagste eerst) en Slug (aanbev.) (Slug (recom.)) — het deel van het webadres van de categorie; zonder dit wordt de naam gebruikt.

2. Voeg de categorieafbeelding toe. Klik onder Afbeelding (optioneel) (Image (optional)) op Afbeelding (Image), kies de afbeelding in het kleine venster en klik op Opslaan; een miniatuur verschijnt. Een categorie heeft één afbeelding: om hem te vervangen, klik je op de rode link Verwijderen, dan opnieuw op Afbeelding. Door op Afbeelding te klikken wordt de categorie eerst opgeslagen, dus een nieuwe categorie blijft bewaard ook als je daarna op Annuleren klikt.

3. Sla op. Klik onderaan het scherm op Opslaan.

Goed om te weten

Welke foto's de website bereiken

De website ontvangt de foto's van de klasse gesorteerd op Weergave volgorde, laagste eerst, en hoogstens de eerste vijf. Een foto met een hoger getal dan de vijfde blijft wel in de app bewaard, maar wordt niet online getoond.

Elke nieuwe foto begint op 0, dus zes onaangeroerde foto's staan allemaal gelijk en de website kiest er vijf in geen vaste volgorde. Nummer ze 1 tot 6: foto 1 wordt de hoofdfoto en foto 6 blijft achter. Geef foto 6 2,5 en hij schuift tussen 2 en 3, waardoor de oude foto 5 eruit valt.

Hoe het webadres wordt opgebouwd

Het adres wordt opgebouwd uit vier delen: het voorvoegsel uit de operationele instellingen (indien aanwezig), de Slug (aanbev.) van de categorie, de slug van de locatie, en de Slug van de klasse. Waar een slug leeg is, wordt de naam gebruikt. Alles wordt in kleine letters gezet en spaties worden streepjes; verder verandert er niets, dus accenten of schuine strepen in een naam komen in het adres terecht. De locatie is die op de tab Vaste locatie van de klasse, of anders een van de locaties van je bedrijf.

Een voorbeeld. Voorvoegsel huren, categorie Bestelwagens met slug bestelbus, locatie Utrecht zonder slug, en klasse Ford Transit L2H2 zonder slug geeft …/huren/bestelbus/utrecht/ford-transit-l2h2. Typ transit-12m3 in de Slug van de klasse en het wordt …/huren/bestelbus/utrecht/transit-12m3.

Wat je website daadwerkelijk toont

Ondertitel, Omschrijving (kort), Vanaf-prijs, de foto's en het webadres staan in de catalogus die je website leest; of hij ook Redirect-URL, Video-URL en Omschrijving (lang) gebruikt, hangt af van hoe de website is gebouwd. Deuren, Passagiers en Brandstofbeleid worden bij de klasse bewaard maar niet naar de website gestuurd — vraag RentVisie-support voordat je er online op rekent.

Wat je hierna doet

Voeg daarna de labels van de klasse toe zodat klanten erop kunnen filteren, en daarna de vertalingen als je website in meer dan één taal draait. Beide staan hieronder gelinkt.

Veelgestelde vragen

Waarom verdwijnt een foto meteen zodra ik op Verwijderen klik, en brengt Annuleren hem terug? Een foto verwijderen gebeurt direct, vanaf de tab Afbeeldingen en vanaf het prullenbakicoon onder Volgorde wijzigen (web), en Annuleren op het klassescherm maakt dit niet ongedaan. Upload de foto opnieuw en geef hem zijn Weergave volgorde terug. De rode link Verwijderen van de categorieafbeelding werkt op dezelfde manier.

Waarom staat een foto die ik heb geüpload niet op de website? Alleen de vijf foto's met de laagste Weergave volgorde worden verstuurd. Klik op Volgorde wijzigen (web) en vergelijk het getal met de andere; geef de foto een lager getal om hem omhoog te verplaatsen.

Waarom weigert het uploadvak mijn foto? Elke foto moet een afbeeldingsbestand van 1 MB of minder zijn. Het vak toont Bestandsgrootte overschrijdt de maximale limiet van 1 megabytes. ("File size exceeds the maximum limit of 1 megabytes.") bij een groter bestand. Maak de foto kleiner en upload hem opnieuw.

Waarom verschilt de foto in de tabel Voertuigklassen van de eerste foto op de website? De kleine kolom Afbeelding in de tabel Voertuigklassen toont willekeurig een van de foto's van de klasse, niet per se die met het laagste getal. Ga af op de volgorde onder Volgorde wijzigen (web), want die gebruikt de website.

Waarom toont het webadres rare tekens of een lange naam? De klasse, categorie of locatie heeft geen slug, dus is de naam gebruikt — inclusief alle tekens erin. Vul Slug in op de tab Web van de klasse, Slug (aanbev.) op de categorie, of de slug van de locatie, met alleen kleine letters, cijfers en streepjes.

Waarom slaat de klasse niet op nadat ik de tab Web heb ingevuld? Een vertaling gestart op de tab Vertaling onder Web heeft een leeg veld — bijvoorbeeld Ondertitel is leeg ("Subtitle is empty"). Maak de teksten van die taal af of verwijder de vertaling met zijn rode link Cancelar, en klik dan op Opslaan. Zie de pagina over vertalingen.

Waarom zegt de tab Specifieke gegevens alleen Geen specifieke gegevens toe te voegen. ("No specifics to be added.")? Het instellingenprofiel van de klasse heeft Voertuigeigenschappen op Nee staan. Is een profiel eenmaal met Nee opgeslagen, dan wordt de schakelaar Voertuigeigenschappen niet meer getoond op dat profiel, dus kan hij daar niet teruggezet worden. Vraag je beheerder om de klasse aan een ander profiel te koppelen in Voertuigklasse-instellingen, of een nieuw profiel aan te maken met Instellingen toevoegen (Add settings).

Waarom staat er een nieuwe categorie in de tabel terwijl ik op Annuleren heb geklikt? Door op Afbeelding te klikken op het categoriescherm wordt de categorie opgeslagen voordat het uploadvenster opent. Verwijder hem met het prullenbakicoon uit de tabel Voertuigklasse-categorieën als je hem niet wilde.

Gerelateerde pagina's:

• Je voertuigklassen instellen — de klasse aanmaken, zijn beschikbaarheidsschakelaars en de "vanaf"-prijs
• Labels — de labels waarop klanten filteren, toegevoegd op de tab Tags van de klasse
• Vertalingen — de tabs Vertaling voor de teksten van klasse en categorie
• Vrije-tekstblokken voor het web — de blokken Webcontent onder de omschrijvingen