Wagenparkbeheer & voertuigkosten

Wat kost een voertuig je echt? Zolang aanschaf, onderhoud, verzekering en afschrijving in losse spreadsheets staan, is die vraag lastig te beantwoorden. In RentVisie staat het allemaal op het voertuig zelf.

Een nieuw voertuig maak je aan op het Nederlandse kenteken. RentVisie haalt merk, model, kleur, gewichten, brandstof, fiscale waarden en de APK-datum op bij de RDW. Per voertuig leg je vast of het in eigendom is of geleased, bij welke verzekeraar en pechhulp het hoort en welke inspectie-instellingen gelden.

Vul aankoopprijs, restwaarde en gebruiksduur in, en RentVisie boekt elke maand de lineaire afschrijving en houdt de boekwaarde bij. Kosten voer je in exclusief btw, met je eigen categorieën en leveranciers. Een leveranciersfactuur voor meerdere voertuigen verdeel je over die voertuigen. Terugkerende kosten, per maand, kwartaal of jaar, boekt RentVisie zelf op het juiste moment.

Kosten van onderhoudsafspraken en de afschrijving komen vanzelf in hetzelfde kostenoverzicht. Met een koppeling met Exact Online gaan kosten met een leverancier als inkoopboeking naar je boekhouding.

Gaat een voertuig de deur uit, dan faseer je het uit met verkoopprijs en datum. De afschrijving stopt en de historie blijft bewaard. Dat kan voor meerdere voertuigen tegelijk, en het is terug te draaien.