Transportplanning

Met de transportmodule plan je transporten voor het ophalen, afleveren en verplaatsen van voertuigen of andere verhuurobjecten, rechtstreeks in je verhuuradministratie. Een transport wordt automatisch ingepland en aan een chauffeur toegewezen, en staat direct in de backoffice. Zo hoort een aflevering bij de klant of een verplaatsing tussen vestigingen bij de boeking zelf, in plaats van in een losse lijst of agenda. De transportplanner zit in de edities Professional, Premium en Enterprise.

Voor verhuurbedrijven. De module is onderdeel van de verhuursoftware van RentVisie en is gemaakt voor autoverhuurders en andere verhuurders die voertuigen of objecten bij klanten afleveren en ophalen, of tussen locaties verplaatsen. Het is dus geen losstaand planprogramma voor vrachtvervoer: elk transport hangt aan een boeking in je eigen verhuuradministratie. Wie transport zoekt als onderdeel van een groeiende verhuuroperatie, vindt hier één omgeving voor boekingen, transporten en uitgifte.

Zodra bij een boeking transport nodig is, wordt het transport automatisch ingepland en toegewezen aan een chauffeur. In de transportplanner zie je per boeking het boekingsnummer, de ophaal- en inleverlocatie, het kenteken, de huidige locatie van het voertuig, of er transport nodig is en de ophaal- en inleverdatum. Je bekijkt de planning per periode en werkt die bij wanneer boekingen wijzigen. Overtypen tussen planbord en transportlijst is niet nodig; alles staat direct in de backoffice.

Ja. De module ondersteunt verschillende transportvormen, zoals per trailer en over de weg op eigen as. Je gebruikt daardoor één transportomgeving voor al je producten en doelgroepen: personenauto's die op eigen as naar een klant rijden, en objecten die op een trailer moeten. Dat scheelt aparte lijsten per transportvorm en houdt het overzicht bij één planner en één administratie.

Ja. De transportmodule is ook beschikbaar in de RentVisie Control App voor smartphone en tablet. Medewerkers plannen en beheren transporten vanuit de app, en alles wordt realtime gesynchroniseerd met de backoffice, zodat kantoor en werkvloer naar dezelfde planning kijken. Bij aflevering of ophalen bij de klant voert de medewerker in dezelfde app de uitgifte of inname uit, inclusief digitale inspectie, schaderegistratie en ondertekening.

Ja. Met Digitaal tekenen ondertekent de klant niet alleen huurovereenkomsten, maar ook transportdocumenten, schadeformulieren en andere zakelijke formulieren, via de RentVisie Control App of via het klantportaal. Het ondertekende document wordt direct verwerkt en komt in het digitale dossier van de boeking. Zo komt een chauffeur niet terug met papieren die nog ingescand en gearchiveerd moeten worden.

Omdat een transport altijd bij een boeking hoort. Staat de planning in een los systeem of spreadsheet, dan moeten ophaal- en inleverlocaties, data en kentekens worden overgetypt en wordt elke wijziging in de boeking twee keer verwerkt. In RentVisie wordt het transport automatisch verwerkt en staat het direct in de backoffice, met dezelfde gegevens als de reservering. Groeit het aantal boekingen en afleveringen, dan groeit het handwerk niet evenredig mee.