Terug naar overzicht
Product

RentVisie Control App

Digitale afhandeling op de verhuurlocatie en bij de klant: uitgifte, inname, inspecties, schade, ondertekening, betalingen en nieuwe boekingen.
Damages inspection
Home
Signature

De RentVisie Control App brengt je volledige verhuuroperatie naar de werkvloer. Medewerkers beschikken altijd over de juiste informatie en kunnen alle belangrijke verhuurprocessen direct uitvoeren vanaf hun smartphone of tablet. Van voertuiguitgiftes en inspecties tot betalingen, transportplanning en klantbeheer, alles wordt realtime gesynchroniseerd met de RentVisie backoffice.

Bij het ophalen en retourneren van een voertuig voert een medewerker eenvoudig een digitale inspectie uit. Eventuele schade wordt direct vastgelegd in een digitaal schadedossier, inclusief foto's en opmerkingen. Klanten kunnen documenten en inspectierapporten direct digitaal ondertekenen, waardoor alle informatie centraal en overzichtelijk beschikbaar blijft.

Om minder gewenste huurders buiten de deur te houden, kunnen medewerkers KYC-controles uitvoeren vanuit de app. Rijbewijs-, identiteits- en klantgegevens worden gecontroleerd voordat een voertuig wordt uitgegeven, zodat je voldoet aan interne procedures en risico's beperkt.

De app ondersteunt daarnaast het volledige commerciële proces. Medewerkers kunnen ter plaatse nieuwe boekingen aanmaken, aanvullende producten of diensten aanbieden via upsells en cross-sells, en openstaande bedragen direct laten betalen via een QR-code. Hierdoor verhoog je niet alleen de service, maar ook de omzet per verhuur.

Ook operationele processen worden eenvoudiger. Transporten kunnen worden gepland en beheerd vanuit de app, terwijl na inname automatisch schoonmaakopdrachten kunnen worden aangemaakt en toegewezen aan medewerkers of externe partijen. Zo houd je voertuigen beschikbaar, schoon en klaar voor de volgende verhuur.

Dankzij ondersteuning voor meerdere talen kunnen medewerkers de app gebruiken in de taal die het beste bij hen past, wat de adoptie verhoogt en de kans op fouten vermindert.

Uitgelichte functies

In- en uitgiftes met o.a. schaderegistratie en digitale ondertekening

Maak nieuwe boekingen

Voer KYC-controles uit

Ontvang betalingen vanuit de app

Upsells en cross-sells

Plan en beheer transporten

Carwash module

Meertalig

Belangrijkste voordelen

  • Digitale in- en uitgiftes met inspectie, schade en ondertekening

  • Centrale digitale schadedossiers

  • Contracten direct ondertekend en opgeslagen

  • Betalingen ontvangen via de app

  • Meer omzet met upsells en cross-sells

  • Snellere uitgiftes met geïntegreerde KYC-controles

  • Efficiëntere logistiek en realtime transportinzicht

  • Automatische schoonmaak voor meer beschikbaarheid

  • Hogere klanttevredenheid door minder administratie

Bekijk pakketmatrix

Veelgestelde vragen

De Control App is de app voor je medewerkers op de verhuurlocatie en bij de klant. Ze regelen er uitgifte, inname, inspecties, schade, ondertekening, betalingen en nieuwe boekingen mee, vanaf een smartphone of tablet. Alles wordt realtime gesynchroniseerd met de RentVisie backoffice, dus kantoor en buitendienst werken met dezelfde actuele informatie. De app zit in elke editie en is te downloaden in de App Store en Google Play.

Bij het ophalen of retourneren voert een medewerker een digitale inspectie uit. Schade wordt direct vastgelegd met foto's en opmerkingen, en de klant tekent documenten en inspectierapporten op het scherm. Vóór uitgifte kan de medewerker in de app een KYC-controle doen op rijbewijs-, identiteits- en klantgegevens. Alles komt in het digitale dossier van de boeking, zonder papier dat later nog verwerkt moet worden.

Een schadedossier bundelt per voertuig en per boeking wat er bij uitgifte en inname is vastgelegd: de inspectie, foto's, opmerkingen en de handtekening van de klant. Omdat dat centraal en digitaal staat, vind je het terug zodra een klant over schade discussieert of een boete of herstel moet worden verrekend. Je hoeft niet te zoeken in mappen, foto's op telefoons of mailtjes.

Ja. Medewerkers laten openstaande bedragen direct betalen via een QR-code die de klant scant, zodat het geld niet achterblijft in een latere factuur. Daarnaast kan de medewerker upsells en cross-sells aanbieden, zoals extra producten of diensten, op het moment dat de klant voor je staat. Zo verhoog je de omzet per verhuur zonder extra administratieve stap achteraf.

Ja. Medewerkers maken ter plaatse een nieuwe boeking aan, plannen en beheren transporten en kunnen na inname automatisch schoonmaakopdrachten laten aanmaken, toegewezen aan medewerkers of externe partijen (carwash-module). Zo is een voertuig sneller weer schoon en beschikbaar voor de volgende verhuur, en hoeft de buitendienst niet eerst terug naar kantoor om iets in te voeren.

Ja, de Control App is meertalig. Medewerkers gebruiken hem in de taal die het beste bij hen past, wat de adoptie verhoogt en de kans op fouten bij inspecties en invoer verkleint. Dat is handig als je team uit meerdere nationaliteiten bestaat of op meerdere locaties werkt. De app staat los van de taal waarin je klant zijn documenten ontvangt.