RentVisie Control App
Digitale afhandeling op de verhuurlocatie en bij de klant: uitgifte, inname, inspecties, schade, ondertekening, betalingen en nieuwe boekingen.
Uitgelichte functies
In- en uitgiftes met o.a. schaderegistratie en digitale ondertekening
Maak nieuwe boekingen
Voer KYC-controles uit
Ontvang betalingen vanuit de app
Upsells en cross-sells
Plan en beheer transporten
Carwash module
Meertalig
De RentVisie Control App brengt je volledige verhuuroperatie naar de werkvloer. Medewerkers beschikken altijd over de juiste informatie en kunnen alle belangrijke verhuurprocessen direct uitvoeren vanaf hun smartphone of tablet. Van voertuiguitgiftes en inspecties tot betalingen, transportplanning en klantbeheer, alles wordt realtime gesynchroniseerd met de RentVisie backoffice.
Bij het ophalen en retourneren van een voertuig voert een medewerker eenvoudig een digitale inspectie uit. Eventuele schade wordt direct vastgelegd in een digitaal schadedossier, inclusief foto's en opmerkingen. Klanten kunnen documenten en inspectierapporten direct digitaal ondertekenen, waardoor alle informatie centraal en overzichtelijk beschikbaar blijft.
Om minder gewenste huurders buiten de deur te houden, kunnen medewerkers KYC-controles uitvoeren vanuit de app. Rijbewijs-, identiteits- en klantgegevens worden gecontroleerd voordat een voertuig wordt uitgegeven, zodat je voldoet aan interne procedures en risico's beperkt.
De app ondersteunt daarnaast het volledige commerciële proces. Medewerkers kunnen ter plaatse nieuwe boekingen aanmaken, aanvullende producten of diensten aanbieden via upsells en cross-sells, en openstaande bedragen direct laten betalen via een QR-code. Hierdoor verhoog je niet alleen de service, maar ook de omzet per verhuur.
Ook operationele processen worden eenvoudiger. Transporten kunnen worden gepland en beheerd vanuit de app, terwijl na inname automatisch schoonmaakopdrachten kunnen worden aangemaakt en toegewezen aan medewerkers of externe partijen. Zo houd je voertuigen beschikbaar, schoon en klaar voor de volgende verhuur.
Dankzij ondersteuning voor meerdere talen kunnen medewerkers de app gebruiken in de taal die het beste bij hen past, wat de adoptie verhoogt en de kans op fouten vermindert.