Terug naar overzicht
Product

Offertes

Maak professionele offertes, verstuur ze digitaal en zet goedgekeurde offertes om naar contracten.

Offertes

Verlopen(2)
Openstaand

Boekingsnr.

Factuurnaam

Object groep

Ophalen

Data

Totaal

12051

Kela Kilometervrij

VW T-Roc

RV Kabelweg

7/1/2026 – 7/2/2026

108.24

12050

Cofleet 24 / 7

Mercedes Sprinter

Amsterdam Noord

7/9/2026 – 7/10/2026

284.50

12048

Bert Jonk Autoverhuur

Ford Transit

Rotterdam Haven

7/12/2026 – 7/15/2026

412.80

12045

Enterprise

BMW X3

Utrecht CS

7/14/2026 – 7/16/2026

196.75

12042

Bo.Rentals

Renault Master

Den Haag Laak

7/18/2026 – 7/22/2026

538.90

12039

Kela Kilometervrij

VW Crafter

Eindhoven XL

7/20/2026 – 7/21/2026

167.30

1 tot 6 van 6

Met de RentVisie Offertemodule verloopt het offerteproces volledig digitaal en geautomatiseerd. Klanten kunnen een offerte aanvragen via de website of het portaal, waarna een medewerker snel een professionele offerte opstelt en verstuurt.

De klant ontvangt de offerte per e-mail en kan deze direct digitaal accorderen zonder in te loggen of extra stappen te doorlopen. Zodra de klant akkoord gaat, wordt de offerte automatisch omgezet naar een contract in de RentVisie backoffice. Dit elimineert handmatige overdracht en voorkomt fouten.

Dankzij aanpasbare offertesjablonen stel je snel correcte offertes op zonder telkens opnieuw te beginnen. De ingebouwde prijsberekening zorgt ervoor dat tarieven, kortingen en voorwaarden consistent en foutloos worden toegepast.

Alle offertes en de status ervan zijn realtime zichtbaar in de backoffice. Medewerkers zien direct welke offertes open staan, geaccepteerd of verlopen zijn, zodat opvolging tijdig en gestructureerd plaatsvindt.

Real time offertes

Online offertes versturen

Digitaal accorderen via e-mail

Automatisch converteren naar contract

Offertesjablonen

Prijsberekening

Belangrijkste voordelen

  • Minder handmatig werk

  • Snellere doorlooptijd van offerte naar contract

  • Minder fouten door geautomatiseerde conversie

  • Hogere conversie door laagdrempelig accorderen

Bekijk pakketmatrix

Veelgestelde vragen

Ja. Met de RentVisie Offertemodule stel je een offerte op in de backoffice en stuurt die per e-mail naar de klant. Het hele offerteproces verloopt digitaal, van aanvraag tot akkoord, zodat je niets meer hoeft te printen, in Word te bouwen of apart te mailen. Offertes en hun status staan direct in dezelfde verhuuradministratie als je boekingen en contracten.

De klant ontvangt de offerte per e-mail en gaat direct digitaal akkoord, zonder in te loggen en zonder extra stappen. Dat houdt de drempel laag: een klant die twijfelt over een omslachtig proces haakt minder snel af. Zodra de klant akkoord is, staat dat meteen zichtbaar in de backoffice.

Ja. Zodra de klant akkoord gaat, zet RentVisie de offerte automatisch om naar een contract in de backoffice. Je hoeft gegevens dus niet over te typen van de offerte naar het contract. Dat scheelt handwerk en voorkomt de fouten die ontstaan als iemand tarieven, data of voorwaarden handmatig overneemt.

Ja. Met aanpasbare offertesjablonen begin je niet bij elke offerte opnieuw. De ingebouwde prijsberekening past tarieven, kortingen en voorwaarden consistent toe, zodat twee medewerkers voor dezelfde aanvraag niet op een verschillende prijs uitkomen. Je blijft zelf bepalen wat er in een offerte komt te staan.

Ja. Alle offertes en hun status zijn realtime zichtbaar in de backoffice: open, geaccepteerd of verlopen. Medewerkers zien direct bij welke klanten opvolging nodig is. Offerteaanvragen kunnen binnenkomen via de website of het klantportaal, waarna een medewerker snel een offerte opstelt en verstuurt.