Een tweede vestiging of een extra ophaalpunt is een groeistap. Met een apart systeem per locatie wordt het ook een tweede administratie. In RentVisie werk je met meerdere vestigingen en locaties vanuit één omgeving.
Een vestiging is een handelsnaam met eigen logo, contactgegevens, bankrekening, btw- en KvK-nummer. Een boeking gebruikt de vestiging van de ophaallocatie voor documenten, klantportaal en betalingen. Per vestiging zet je online betalen en de QR-code op de factuur aan of uit en schrijf je de teksten in het klantportaal.
Locaties zijn de plekken waar klanten ophalen en inleveren, elk met eigen adres, telefoonnummer, afzendadres voor mail, openingstijden, sluitingsdagen en reviewlink. Openingstijden kunnen de online zoekopdracht voor self-service beperken. Een locatie verberg je voor de website of zet je uit zonder de historie te verliezen.
Je kiest hoe je wagenpark over de locaties is verdeeld: klassen per vestiging, voertuigen vast op een locatie of aangeboden waar ze staan. Medewerkers koppel je via een profiel aan hun locaties. Ze zien dan alleen boekingen, facturen, voertuigen en inspecties van die locaties, en het dagoverzicht telt alleen hun eigen locaties.
Vestigingen & locaties
Vestigingen met eigen logo, contactgegevens, bankrekening, btw- en KvK-nummer
Ophaal- en inleverlocaties met eigen adres, openingstijden en afzendadres voor mail
Documenten, klantportaal en betalingen volgen de vestiging van de ophaallocatie
Online betalen per vestiging aan of uit
Medewerkers zien alleen hun eigen locaties
Planbord filteren en kleuren per locatie
Een nieuwe vestiging openen zonder tweede systeem
De juiste handelsnaam en bankgegevens op elk document
Medewerkers zien alleen wat bij hun locatie hoort
Openingstijden per locatie in de online boeking