Terug naar overzicht
Product

Digitaal tekenen

Laat klanten offertes, contracten en formulieren digitaal ondertekenen via de Control App of het klantportaal.

DIGITAAL ONDERTEKENEN

Teken de overeenkomst.

Rechtsgeldig.

Klant en bestuurder tekenen het huurcontract direct op het scherm bij uitgifte.

Contract getekend

02-TRN-3 · 17:24

Met de RentVisie Digitaal teksten module kunnen klanten offertes, contracten en andere formulieren digitaal ondertekenen via de RentVisie Control App of via het klantportaal.

De klant ontvangt de offerte per e-mail en kan deze direct digitaal accorderen zonder in te loggen of extra stappen te doorlopen. Zodra de klant akkoord gaat, wordt de offerte automatisch omgezet naar een contract in de RentVisie backoffice. Dit elimineert handmatige overdracht en voorkomt fouten.

Naast het tekenen van huurovereenkomsten, kan de module ook worden gebruikt voor het tekenen van andere formulieren, zoals schadeformulieren, transportdocumenten en andere zakelijke documenten.

Digitaal teksten versturen

Digitaal ondertekenen van contracten

Digitaal dossier

Directe verwerking

Belangrijkste voordelen

  • Digitale administratie

  • Direct digitaal verstuurd

  • Altijd in jouw broekzak

Bekijk pakketmatrix

Veelgestelde vragen

Ja. Met de module Digitaal tekenen ondertekenen klanten offertes, contracten en andere formulieren digitaal, via de RentVisie Control App of via het klantportaal. Je hoeft geen papier te printen, in te scannen of over te typen. Het ondertekende document komt in het digitale dossier van de huurder te staan, zodat je team het later direct terugvindt.

Nee. De klant ontvangt de offerte per e-mail en kan die direct digitaal accorderen, zonder in te loggen en zonder extra stappen. Dat houdt de drempel laag: een zakelijke huurder die onderweg is, bevestigt de offerte in een paar tellen vanaf zijn telefoon, en jij wacht niet op een geprinte of teruggestuurde versie.

Zodra de klant akkoord gaat, zet RentVisie de offerte automatisch om naar een contract in de backoffice. Niemand hoeft gegevens over te nemen, en dat voorkomt overtikfouten tussen offerte, contract en planning. Je ziet direct welke offertes zijn geaccepteerd en kunt de uitgifte voorbereiden.

Ja. Naast huurovereenkomsten gebruik je de module voor andere formulieren, zoals schadeformulieren, transportdocumenten en overige zakelijke documenten. Zo werk je voor uitgifte, inname en transport met dezelfde digitale werkwijze, en blijft alles op één plek in het dossier staan in plaats van verspreid over mappen en mailboxen.

Op twee plekken: in de RentVisie Control App, bijvoorbeeld bij uitgifte of inname van een voertuig, en in het klantportaal, waar de huurder zelf zijn documenten afhandelt. Zo kies je per huurproces wat past, en tekent de klant zonder dat hij naar kantoor hoeft te komen. Wil je zien hoe dat in jouw werkwijze past, plan dan een gesprek.