Question 1

Hoe komen offerteaanvragen van mijn website direct in mijn verhuursoftware?

Accepted Answer

Via de Contact-widget van RentVisie op je website. Een potentiële klant vult daar een aanvraag in, en elke inzending komt direct als lead in de RentVisie backoffice. Er zit geen mailbox of los formulier tussen dat iemand moet overtypen: medewerkers zien de aanvraag realtime binnenkomen, met onder meer de gevraagde objectgroep, ophaallocatie en periode, en kunnen meteen opvolgen. Zo begint een offerte in hetzelfde systeem waarin straks de boeking, het contract en de factuur staan.

Question 2

Welke soorten aanvragen kan een klant via het contactformulier insturen?

Accepted Answer

Een offerteaanvraag, een terugbelverzoek of een vrijblijvende vraag. Je stemt de formulieren af op het type aanvraag, bijvoorbeeld de huur van een voertuig, een zakelijke fleet-aanvraag of een aanvraag voor een specifieke productgroep. Zo vraag je een zakelijke klant die tien bestelbussen zoekt naar andere gegevens dan een particulier die een weekend een auto wil huren, en heeft je team bij binnenkomst al de informatie die nodig is om een voorstel te maken.

Question 3

Kan ik een aanvraag direct omzetten naar een offerte of boeking?

Accepted Answer

Ja. Omdat de widget rechtstreeks gekoppeld is aan de RentVisie backoffice, zet een medewerker een binnengekomen aanvraag direct om naar een offerte of een boeking, zonder gegevens opnieuw in te voeren. Wat de klant heeft ingevuld, staat er al. Dat scheelt overtypen tussen e-mail, spreadsheet en verhuursysteem, en het voorkomt de fouten die daarbij ontstaan, zoals een verkeerde periode of een verkeerd gespelde klantnaam in de offerte.

Question 4

Hoe voorkom ik dat aanvragen van potentiële huurders blijven liggen?

Accepted Answer

Door ze op één plek binnen te laten komen in plaats van in losse e-mails. In RentVisie verschijnt elke aanvraag realtime in de backoffice, zodat iedereen in het team ziet wat er binnenkomt en wat nog openstaat; het overzicht toont openstaande en verlopen aanvragen apart. De module ondersteunt automatische opvolging, en omdat er geen handmatige overdracht meer nodig is, reageer je sneller op een potentiële klant en verklein je de kans op gemiste aanvragen.

Question 5

Kan ik het aanvraagformulier aanpassen aan de huisstijl van mijn website?

Accepted Answer

Ja. De Contact-widget integreert op je bestaande website en past zich aan je huisstijl aan, zodat het formulier voelt als een onderdeel van je eigen site en niet als een extern formulier. Daarnaast stem je de velden af op het type aanvraag. Je hoeft je website dus niet opnieuw te laten bouwen om aanvragen rechtstreeks in je verhuursoftware te ontvangen.

Question 6

Wat is het verschil tussen een offerteaanvraag en een directe online boeking?

Accepted Answer

Bij een directe online boeking kiest de klant zelf een voertuig en periode op basis van de actuele beschikbaarheid en rondt hij de boeking af; daarvoor is de Integratie Website Verhuurmodule. Een aanvraag via de Contact-widget is bedoeld voor situaties waarin je eerst zelf een voorstel wilt doen, zoals een zakelijke fleet-aanvraag, een terugbelverzoek of een vraag die niet in een standaard boekingsflow past. Beide komen in dezelfde backoffice binnen, dus je kunt ze naast elkaar op je website gebruiken.

Question 7

Wat gebeurt er nadat ik een offerte naar een klant heb verstuurd?

Accepted Answer

De klant ontvangt de offerte per e-mail en kan die direct digitaal accorderen, zonder in te loggen. Na akkoord zet RentVisie de offerte automatisch om naar een contract in de backoffice, dus niemand hoeft gegevens over te nemen. Met offertesjablonen en de ingebouwde prijsberekening stel je offertes snel en consistent op, en in de backoffice zie je per offerte of die openstaat, geaccepteerd is of is verlopen. Zo loopt de hele weg van websiteaanvraag tot contract door één systeem.

Contact / aanvraag voor een offerte

Verwerk contact- en offerteaanvragen realtime vanaf je website direct in de RentVisie backoffice.

Belangrijkste voordelen

Veelgestelde vragen