Niet elke huur wordt door de huurder zelf betaald. Een broker betaalt vooruit, een verzekeraar betaalt het vervangend vervoer, een leasemaatschappij een deel van de dagen. Zonder goede ondersteuning wordt elke boeking een rekensom en elke factuur handwerk.
Per broker leg je tariefcodes vast, met een kortingspercentage, een geldigheidsperiode en eventueel een eigen afspraak voor eigen risico, borg en kilometers. Een boeking die met een code binnenkomt, wordt aan de broker gekoppeld en de vooruitbetaling van de broker wordt bij bevestiging vastgelegd. De huurder betaalt de rest aan de balie. Brokerboekingen zonder code worden geweigerd, zodat ze nooit tegen de volle prijs binnenkomen.
Voor verzekeraars en leasemaatschappijen leg je per financier afspraken vast: welke kostensoorten gedekt zijn, hoeveel dagen, tot welk maximumbedrag en tegen welk dagtarief, eventueel per voertuigklasse. Op de boeking kies je de financier en vul je het schade- of contractnummer in, dat op de factuur aan de financier komt.
Bij het factureren maakt RentVisie de factuur aan de financier of broker en de factuur aan de huurder in één keer, en zie je vooraf hoe het bedrag wordt verdeeld. Elke factuur gaat naar de eigen partij, en een betaling wordt alleen verrekend met facturen van die partij. Per broker en per financier zie je de boekingen, financieringen en facturen bij elkaar.
Brokers & financiers
Brokers met eigen tariefcodes: korting, eigen risico, borg en kilometers
Brokerboekingen zonder geldige code worden geweigerd
Vooruitbetaling van de broker automatisch vastgelegd bij bevestiging
Afspraken per financier: gedekte kosten, dagen, maximumbedrag en dagtarief
Eén factuurrun voor de financier en de huurder, elk met eigen factuur
Per boeking zien via welk kanaal die binnenkwam
Geen brokerboeking tegen de volle prijs
Geen handmatige splitsing van facturen
Elke partij krijgt en betaalt haar eigen deel
Overzicht van alle gefinancierde boekingen