Borg & betalingsopvolging

Borg innen bij uitgifte, terugbetalen na inname en ondertussen openstaande facturen opvolgen: het is werk dat tussen balie, bank en boekhouding makkelijk blijft liggen. In RentVisie staat het op één plek.

Een borg ontvang je als betaling, contant, met pin of per bank. Of je reserveert het bedrag op de creditcard van de klant via Mollie en schrijft later een deel af of geeft de reservering vrij. Op het scherm zie je tot wanneer de reservering geldig is. Heeft een ander systeem de borg al vastgezet, bijvoorbeeld bij een hotel, dan leg je die reservering vast in RentVisie.

Staat er nog iets open, dan stuur je een betaalverzoek met een online betaallink, voor het volledige bedrag of een bedrag dat je zelf kiest. Het verzoek sluit vanzelf zodra de betaling binnen is. Eén lijst toont alle verlopen en openstaande verzoeken, een andere alle boekingen die nog niet volledig zijn betaald.

Voor verlopen facturen verstuur je herinneringen in drie niveaus, met eigen teksten en de factuur als bijlage, als je wilt in één mail per klant. RentVisie waarschuwt als het openstaande bedrag al gedekt is door een borg die je nog vasthoudt. Betalingen worden bij het versturen van de factuur en elke nacht opnieuw aan facturen gekoppeld.

Borg en te veel betaald geld betaal je aan veel klanten tegelijk terug met één SEPA-bankbestand per locatie of vestiging. Boekingen zonder geldig IBAN worden gemarkeerd.