Terug naar overzicht
Product

Abonnementen & Shortlease

Beheer terugkerende contracten en abonnementen met maand- of 30-dagenfacturatie, semi- of volautomatisch, inclusief verzamelfacturen.

Met de RentVisie Abonnementen & Shortlease-module beheer je alle terugkerende verhuurcontracten centraal. Je werkt met vaste of doorlopende abonnementen waarbij facturatie volledig of semi-automatisch kan verlopen.

Facturatie kan worden ingesteld per maand of per 30 dagen, inclusief verzamelfacturen voor klanten met meerdere voertuigen of contracten. Dit maakt het beheer overzichtelijk en schaalbaar.

Abonnementen worden automatisch verlengd op basis van ingestelde voorwaarden. Hierdoor blijven contracten doorlopen zonder handmatige acties, terwijl je altijd controle houdt over uitzonderingen en wijzigingen.

Klanten kunnen eenvoudig worden gemigreerd tussen verschillende abonnementen of contractvormen zonder verlies van historie. Dit maakt het flexibel om in te spelen op veranderende klantbehoeften.

Het systeem ondersteunt proactieve klantcommunicatie, zoals herinneringen vóór verlenging, betalingsmeldingen en contractupdates. Zo verlaag je churn en verhoog je klanttevredenheid.

Terugkerende omzet

Volledige of semi-automatische facturatie

Factureer per maand of per 30-dagen

Verzamelfacturen

Automatische verlengingen

Belangrijkste voordelen

  • Voorspelbare terugkerende omzet

  • Automatische facturatie en verlengingen

  • Lagere churn met proactieve herinneringen

  • Flexibel shortlease- en abonnementsbeheer

  • Betere cashflow met tijdige facturatie

Bekijk pakketmatrix

Veelgestelde vragen

Ja. Met de module Abonnementen & Shortlease beheer je terugkerende verhuurcontracten centraal en kan de facturatie volledig of semi-automatisch verlopen. Je kiest zelf hoeveel je automatiseert: laat het systeem facturen aanmaken, of controleer ze eerst. Zo wordt terugkerende omzet een vast proces in plaats van maandelijks handwerk.

Ja, beide. Je stelt per contract in of er per kalendermaand of per periode van 30 dagen wordt gefactureerd. Dat is handig als je verschillende contractvormen naast elkaar gebruikt, zoals een shortlease met een vaste maandprijs en een doorlopend abonnement dat per 30 dagen loopt, zonder dat je twee werkwijzen hoeft te onderhouden.

Een verzamelfactuur bundelt de kosten van meerdere voertuigen of contracten van dezelfde klant op één factuur. Dat is nuttig voor zakelijke klanten met een wagenpark: hun boekhouding ontvangt één overzichtelijke factuur in plaats van tien losse. Voor jou betekent het minder facturen om te versturen en na te lopen.

Ja. Abonnementen worden automatisch verlengd op basis van de voorwaarden die je instelt, zodat contracten doorlopen zonder handmatige actie. Uitzonderingen en wijzigingen blijven in jouw hand: je houdt controle over contracten die anders moeten lopen. Zo vergeet niemand een verlenging, en loop je geen omzet mis door een verlopen contract.

Ja. Klanten kunnen worden gemigreerd tussen abonnementen of contractvormen zonder verlies van historie. Groeit een huurder van een kortlopend abonnement naar een langer contract, dan blijven eerdere facturen en afspraken zichtbaar. Het systeem ondersteunt ook herinneringen voor verlenging, betalingsmeldingen en contractupdates, zodat klanten niet verrast worden.