Kela Kilometervrij: volledig verhuurproces met automatisering en koppelingen
Hoe Kela Kilometervrij met RentVisie het verhuurproces van A tot Z ondersteunt, van reserveringen tot borgverwerking, en waarom twijfel niet nodig is.
Uitdaging
Bij de overname van het bedrijf adviseerde de vorige eigenaar RentVisie, omdat het moderner was en beter met de tijd meeging dan het eerdere systeem.
Oplossing
Kela Kilometervrij regelt het volledige verhuurproces in RentVisie: reserveringen, offertes, inname, uitgifte, inspectie en facturatie. Klanten worden automatisch op de hoogte gehouden van de status van hun boeking. De borgafhandeling is praktisch ingericht via het financiële overzicht en batchverwerking. Online reserveringen komen via het iframe binnen en de boekhoudkoppeling met Exact stuurt gegevens automatisch door. De onboarding verliep met voldoende uitleg en begeleiding.
Resultaten
- Volledig verhuurproces van A tot Z in één platform
- Automatische klantcommunicatie over boekingsstatus
- Minder handmatig werk door iframe- en boekhoudkoppelingen
- Tevredenheidsscore van ongeveer 8,5 tot 9
"Aan andere autoverhuurders die twijfelen, zou ik zeggen dat die twijfel eigenlijk niet nodig is. Op basis van bereikbaarheid, beschikbaarheid en support staat RentVisie echt achter je om je te ondersteunen in je bedrijfsvoering."