Bei RentVisie möchten wir es unseren Kunden so einfach wie möglich machen. Das gilt nicht nur für die Verwaltung Ihres Fuhrparks oder Ihrer Mietverträge, sondern auch für Zahlungen. Eine fehlerfreie, schnelle und übersichtliche Abwicklung von Transaktionen spart Ihnen Zeit und erspart Ärger. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Zahlungsanbietern zusammen, die direkt an RentVisie angebunden sind.
In diesem Blog erklären wir Ihnen, welche Zahlungsmöglichkeiten es gibt, wann Sie sie am besten einsetzen und wie sie funktionieren.
Unsere bevorzugten Payment Service Provider
Wir bieten drei Hauptoptionen, die sich nahtlos in RentVisie integrieren:
- Online Payments über Mollie
- Direct Payments über Mollie POS
- SEPA-Lastschriften über Twikey
Alle Zahlungen sind direkt in Ihrem RentVisie-Dashboard sichtbar. So behalten Sie stets Kontrolle und Übersicht.
In welchen Fällen wird welche Zahlungsoption eingesetzt?
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Online Payments
Online Payments sind die Basis aller Zahlungen. Diese Zahlungen finden zu verschiedenen Zeitpunkten im Buchungsprozess statt. So werden Zahlungen online bei der Erstellung einer Reservierung geleistet. Darüber hinaus zahlt der Kunde vor der Buchung die offene Kaution und gegebenenfalls eine Restmiete über das Kundenportal. Auch beim Scannen des QR-Codes auf einer Rechnung werden Online Payments genutzt. Schließlich zahlen Kunden per Online Payment, wenn eine Buchung verlängert wird, sodass der Kunde nicht zum Schalter zurückkehren muss, um eine zusätzliche Einzahlung zu leisten. -
Direct Payments (POS)
Für den Fall, dass vor der Übergabe oder nach der Rücknahme doch noch ein offener Betrag besteht, nutzen Sie als Vermieter die Option Direct Payments (POS). Das ist vergleichbar mit einem herkömmlichen Kartenterminal, hat aber den großen Vorteil, dass der zu zahlende Betrag direkt aus RentVisie abgerufen wird. So vermeiden Sie, dass falsche Beträge erfasst werden, und erstatten nie mehr zu viel Kaution zurück. -
SEPA-Lastschrift (über Twikey)
Für langfristige Verträge wie Leasing, Shortlease und Auto-Abos sind Lastschriften eine gute Methode, um Geld automatisch bei Ihren Kunden einzuziehen. Um das Risiko von Rückbuchungen zu vermeiden, nutzen wir das B2B-Verfahren.
Wie funktionieren die drei Optionen in RentVisie?
Online Payments – einfach und vertraut
Online-Zahlungen laufen über Mollie, einen zuverlässigen Partner, der die meisten bekannten Methoden unterstützt:
- iDEAL
- Kreditkarte
- iDEAL 2.0
- Apple Pay
- Google Pay
- Und diverse internationale Zahlungsoptionen. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite zu den Mollie-Zahlungsmethoden.
So funktioniert es: Online Payments sind an verschiedenen Stellen im System eingebettet, etwa bei Zahlungen während der Erstellung einer Reservierung und bei der Hinterlegung einer Kaution über das Kundenportal. Es läuft vollständig automatisiert. Sobald der Kunde eine Zahlung leistet, ist diese direkt in RentVisie sichtbar und wird auch mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert.
Vorteile:
- Direkt in RentVisie sichtbar
- Geeignet für Privat- und Geschäftskunden
- Zuverlässige Abwicklung
Kosten: €0,29 pro iDEAL-Transaktion (andere Zahlungsmethoden je nach Typ).
Direct Payments – schneller mit Mollie POS
Für Zahlungen am Schalter oder unterwegs ist Mollie POS ideal. Es funktioniert schnell, vermeidet Fehler und passt perfekt zur Praxis der Autovermietung.
So funktioniert es: Der Kunde steht am Schalter und zahlt über ein Kartenterminal. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, ist sie direkt in RentVisie sichtbar. Das verhindert, dass durch Tippfehler falsche Beträge gezahlt werden, und beschleunigt den Prozess.
Vorteile:
- Keine falsche Erfassung der Kaution (Sie erstatten also nie zu viel zurück)
- Schnellere Verarbeitung
- Direkt in RentVisie sichtbar
- Zuverlässig und fehlerfrei
Kosten: €0,29 pro Transaktion.
SEPA-Lastschrift – vollständig automatisiert mit Twikey
Für Geschäftskunden und wiederkehrende Zahlungen ist die SEPA-Lastschrift (B2B) eine effiziente und sichere Option.
So funktioniert es: Aus RentVisie heraus senden Sie eine Mandatsanfrage an Ihren Kunden. Der Kunde unterzeichnet das Mandat einfach online. Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung prüft RentVisie automatisch, ob ein gültiges Mandat vorliegt. Wenn ja, wird die Rechnung direkt eingezogen. Der Kunde hat keine Möglichkeit, die Zahlung zurückzubuchen.
Vorteile der B2B-SEPA-Lastschrift
- Keine Rückbuchung möglich (nur Ablehnung bei unzureichender Deckung)
- Zahlungssicherheit → weniger Risiken für Vermietungsunternehmen
- Vollständig automatisiert in RentVisie
- Ideal für wiederkehrende Zahlungen (Leasing, Shortlease, Auto-Abos)
Kosten: siehe die Twikey-Preisseite.
Fazit
Mit der Kombination aus Online Payments, direkten Zahlungen per POS und automatisierten SEPA-Lastschriften ist Ihnen ein Zahlungsprozess sicher, der für alle denkbaren Szenarien in Vermietung und Leasing übersichtlich, sicher und fehlerfrei abläuft. Dank der Integration mit zuverlässigen Zahlungspartnern sehen Sie Transaktionen immer direkt in Ihrem Dashboard.
So bleibt Ihnen Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden und Ihr Geschäft.
Erleben Sie selbst unnötige Verzögerungen durch all die verschiedenen separaten Zahlungsmethoden? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erleben Sie selbst, wie integrierte Zahlungsmethoden den Unterschied machen.
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