Question 1

Wann braucht eine Autovermietung eine Vermietungssoftware?

Accepted Answer

Sobald Ihr Betrieb mit dem Wachstum nicht mehr Schritt hält. Mehr Fahrzeuge bedeuten mehr Buchungen, Übergaben, Rücknahmen und Rechnungen. Solange das über Excel, getrennte Kalender und E-Mail läuft, wächst die Handarbeit mit, und mit ihr die Fehler und die Personalkosten. Typische Signale: Rechnungen, die abends noch geprüft werden, eine Doppelbuchung auf der Planungstafel, ein zweiter Standort, den Sie sich nicht zu eröffnen trauen. Vermietungssoftware bündelt diese Schritte in einem System, damit Sie mehr vermieten, ohne proportional mehr Personal zu brauchen.

Question 2

Was ist eine gute Alternative zu Excel für die Autovermietung?

Accepted Answer

Für eine Autovermietung ist die Alternative zu Excel eine Vermietungssoftware, die Planung, Verträge, Zahlungen und Rechnungen in einem System führt. Eine Tabelle zeigt nur, was jemand eingetippt hat. In einer Vermietungssoftware aktualisiert jede Buchung sofort die Verfügbarkeit, sodass dasselbe Auto nicht zweimal vermietet wird. In RentVisie landet eine Online-Buchung sofort auf der Planungstafel, der Mieter zahlt online und die Rechnung wird automatisch erstellt. Ihre Kunden- und Fahrzeuglisten müssen Sie nicht abtippen: Beim Umstieg legen wir gemeinsam fest, welche Daten übernommen werden.

Question 3

Welche Funktionen sollte eine Software für Autovermietung haben?

Accepted Answer

Im Kern die Schritte, die Sie täglich erledigen, in einem System: Reservierungen mit aktueller Verfügbarkeit, eine Planungstafel, Verträge, Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie Rechnungsstellung. Eine wachsende Autovermietung braucht zusätzlich Online-Buchung über die eigene Website, Übergabe und Rücknahme mit digitaler Inspektion, Schadenserfassung und Unterschrift in einer App, Online-Zahlung, eine Anbindung an die Buchhaltung und Dashboards für Auslastung und Umsatz. RentVisie deckt diese Schritte in einer Plattform ab, mit zusätzlichen Modulen unter anderem für Transport, Wartung und Kurzleasing.

Question 4

Was ist der Unterschied zwischen Vermietungssoftware und einem Online-Buchungssystem?

Accepted Answer

Ein Buchungssystem nimmt Reservierungen an; Vermietungssoftware regelt auch alles, was danach passiert. Nach der Buchung folgen die Übergabe mit Inspektion und Unterschrift, die Rücknahme mit Kilometerstand und eventuellen Schäden, die Rechnung, die Kaution und der Moment, in dem das Fahrzeug wieder verfügbar ist. Mit einem separaten Buchungstool erledigen Sie diese Schritte von Hand oder in einem anderen System. In RentVisie landet eine Online-Buchung direkt im selben Backoffice wie Planung, Vertrag und Rechnung, sodass die Verfügbarkeit stimmt und Doppelbuchungen vermieden werden.

Question 5

Können Kunden über meine eigene Website ein Auto buchen und bezahlen?

Accepted Answer

Ja. Mit der Website-Vermietmodul-Integration buchen Kunden auf Ihrer eigenen Website, auf Basis der aktuellen Verfügbarkeit in RentVisie. Sie legen fest, ob ein Kunde eine Reservierungsanfrage stellt oder direkt eine bestätigte Buchung abschließt, und das Modul unterstützt Tagesvermietung, Ausstellungsvermietung und Kurzleasing. Die Zahlung läuft online mit, und jede Buchung geht direkt an den Betrieb im Backoffice. So gehen auch abends und am Wochenende Buchungen ein, ohne dass jemand sie abtippen muss.

Question 6

Für welche Arten von Vermietern eignet sich RentVisie?

Accepted Answer

RentVisie ist für Autovermietungen gebaut, die wachsen wollen. Daneben nutzen Autohändler, die neben ihrem Autohaus eine Vermietung aufbauen, Werkstätten mit Ersatzwagen für ihre Werkstattkunden, Franchisegeber, die lokale Partner anbinden, und Unternehmen mit Poolfahrzeugen die Plattform. Klassische Vermietung am Schalter und Self-Service laufen aus einer Umgebung. RentVisie eignet sich auch für andere Mietobjekte, etwa Wohnmobile, Anhänger, Roller, Fahrräder, Golfcarts, Boote und schweres Gerät.

Question 7

Kann ich mit RentVisie rund um die Uhr ohne Personal am Schalter vermieten?

Accepted Answer

Ja. Mit der Self-Service-App reservieren, bezahlen, abholen und zurückgeben Kunden ein Fahrzeug selbst per Smartphone, auch außerhalb der Öffnungszeiten. Integrierte Sicherheits- und KYC-Prüfungen verringern das Betrugsrisiko, und in Kombination mit einer Wegfahrsperre lässt sich ein Fahrzeug nur während einer gültigen Mietdauer nutzen. Alle Buchungen und Zahlungen werden mit dem Backoffice synchronisiert, wo Mitarbeitende mitschauen können, wenn ein Kunde Hilfe braucht. So eröffnen Sie einen zusätzlichen Standort, ohne dort einen Schalter zu besetzen.

Question 8

Woher kommt RentVisie, und funktioniert die Software auch außerhalb der Niederlande?

Accepted Answer

RentVisie B.V. hat seinen Sitz in der Kabelweg 57 in Amsterdam und arbeitet seit 2019 mit Vermietern in ganz Europa. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen, was hilft, wenn Sie Mieter aus anderen Ländern bedienen. Sie ist unter anderem an Mollie für Zahlungen und an Peppol für E-Rechnungen angebunden, für niederländische Vermieter auch an Exact Online und das Fahrzeugregister der RDW. Fehlt die Anbindung, die Sie brauchen, stehen eine API und individuelle Entwicklung zur Verfügung.

Question 9

Sind meine Daten bei RentVisie sicher?

Accepted Answer

Ja. Ihre Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, mit Sicherheit auf Bankniveau, automatischen Backups und verschlüsselten Verbindungen. Sie bleiben jederzeit Eigentümer Ihrer Daten.

Question 10

Wie aufwendig ist der Wechsel zu RentVisie?

Accepted Answer

Weniger, als Sie denken. Wir übernehmen die Datenmigration, schulen Ihr Team und begleiten Sie durch den gesamten Wechsel, in der Regel innerhalb von 2 bis 6 Wochen, ohne Ihren Vermietbetrieb zu stören.

Question 11

Binde ich mich an einen langen Vertrag?

Accepted Answer

Nein, RentVisie arbeitet mit flexiblen Monatsabonnements ohne lange Kündigungsfristen. Sie können jederzeit hoch- oder herunterskalieren.

Question 12

Wie schnell erhalte ich eine Antwort?

Accepted Answer

Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden auf Gesprächsanfragen oder Nachrichten über das Kontaktformular. In einem Gespräch besprechen wir direkt Ihre Wachstumsziele, operative Reibungen und Möglichkeiten.

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Häufig gestellte Fragen

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