Software für ambitionierte Autovermieter

Mehr aus Ihrem Fuhrpark.
Ohne mehr Komplexität.

Wenn Ihre Vermietambitionen schneller wachsen als Ihre Organisation, steigt die Komplexität mit. RentVisie ist die Software, die ambitionierten Autovermietorganisationen hilft, profitabel zu skalieren.

Automatisieren

Weniger Handarbeit

Skalieren

Ohne proportional mehr FTE

Wachsen

Mehr Rendite aus dem Fuhrpark

Vertraut von 0 Vermietungsunternehmen, wie

Kela Kilometervrij

Cofleet 24 / 7

Adrem Autoverhuur

Bo.Rentals

Bert Jonk Autoverhuur

Shortleasy

app.rentvisie.com/operational

Betriebsleiter

Ihre tägliche Übersicht

NL · Nederland

Neue Buchung
Planungstafel

9

Einzuplanen

24

Abholung

70

Rückgabe

0

Überfällig

0

Transport

0

Wartung

4

Angebote

111

Zu fakturieren

6

Leasingrechnungen

98%

Pünktlich

Umsatz · MTD

+18 %

84.200 €

vs. 71.400 € im Vormonat

12 Std./Woche

weniger manuelle Arbeit

82 % der Planung automatisch abgewickelt

FÜR WEN

Eine Plattform, gebaut für jeden Unternehmenstyp

RentVisie unterstützt Vermietunternehmen, Händler, Werkstätten, Franchisegeber und Unternehmen mit Poolfahrzeugen.

Außerdem genutzt für

Golfcarts

Wohnmobile

Anhänger

Roller

Villen

Fahrräder & E-Bikes

Schwere Maschinen

Boote

PLATFORM

Next Generation in einem Paket

Eine Auswahl aus jedem Teil Ihres Vermietungsprozesses. Entdecken Sie die gesamte Plattform für alle Module.

Kern

1 Modul
RentVisie Rental PlatformInbegriffen

Die zentrale Plattform für Ihr Vermietunternehmen: Reservierungen, Planung, Verträge, Assets, Kunden und Rechnungsstellung in einer Umgebung.

Mehr Infos

Vertrieb & Kanäle

6 Module
Website-Vermietmodul-IntegrationFlagship

Nehmen Sie Online-Buchungen auf Ihrer eigenen Website entgegen, mit Echtzeit-Verfügbarkeit, Zahlungen und direkter Anbindung an das RentVisie-Backoffice.

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Kundenportal Login/B2BFlagship

Geben Sie Geschäfts- und Stammkunden ein eigenes Konto für Buchungen, Verträge, Rechnungen und Folgeanmietungen.

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Operations

5 Module
RentVisie Control AppFlagship

Digitale Abwicklung vor Ort und beim Kunden: Ausgabe, Rückgabe, Inspektionen, Schäden, Unterschriften, Zahlungen und neue Buchungen.

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Erlösmodelle

4 Module
Abonnements & KurzleasingFlagship

Verwalten Sie wiederkehrende Verträge und Abonnements mit monatlicher oder 30-tägiger Abrechnung, halb- oder vollautomatisch, inklusive Sammelrechnungen.

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Zahlungen & Compliance

4 Module
SEPA-Zahlungen und -RückerstattungenErweitert

Automatisieren Sie Lastschriften, Mietzahlungen und Kautionsrückzahlungen über SEPA.

Mehr Infos

Insights & Automatisierung

3 Module
DashboardsErweitert

Echtzeit-Einblick in Auslastung, Umsatz, Verfügbarkeit und operative Leistung.

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Integrationen

4 Module
Track & TraceFlagship

Standort und Status in Echtzeit, mit Geofencing, Benachrichtigungen sowie automatischen Kilometer- und Tankstandsablesungen bei Ausgabe und Rückgabe.

Mehr Infos
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Vermissen Sie etwas in der Liste? Diese Übersicht ist nicht vollständig. .

Gemeinsam migrieren

Einfach wechseln ohne Ausfallzeit

Einrichtung und Migration werden oft als Wechselhindernis genannt. Das muss nicht sein. Wir übernehmen Datenmigration, Schulung und Support während des Übergangs. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

erfolgreiche Migrationen

erfolgreich

93 %

durchschn. Übergangszeit

1 Monat

Der Migrationsprozess · 6 Schritte

1
Erstgespräch

Wir besprechen Ihre Anforderungen, Ihr aktuelles System und die Planung.

2
Datenmapping

Wir legen fest, welche Daten wie migriert werden.

3
Einrichtung

Ihre Daten werden sicher und kontrolliert übertragen.

4
Parallelbetrieb und Schulung

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Team bestens auf die Nutzung des Systems vorbereitet ist.

5
Launch

Sie gehen live, mit unserem Team an Ihrer Seite.

6
Nachbetreuung

Support und Feinabstimmung nach dem Übergang.

Mehr über Migration

Persönliche Begleitung · kein Datenverlust · fester Migrationscoach

KUNDEN

Kunden, die mit RentVisie wachsen

RentVisie ist benutzerfreundlich und übersichtlich: von Reservierungen und Angeboten bis hin zu Check-in, Übergabe und Rechnungsstellung lässt sich der gesamte Vermietprozess steuern. Automatisierung und Integrationen sparen Zeit und reduzieren Fehler. Der Support ist schnell und hilfsbereit. Vermietunternehmen, die noch zögern, kann ich sagen: Dieser Zweifel ist wirklich unnötig.

Jehizika
Kela Kilometervrij

Mit RentVisie laufen viele Prozesse automatisch: Rechnungsstellung, Anzeige der Verfügbarkeit und Kundenkommunikation. Die Zusammenarbeit ist gut, der Support reagiert schnell und RentVisie denkt immer mit.

Damian
Cofleet 24 / 7

RentVisie funktioniert hervorragend für uns: schnell, übersichtlich und zuverlässig. Das Buchen ist fantastisch und die Übergabe läuft blitzschnell mit dem Tablet. Wenn ein anderes Vermietunternehmen noch zögert: keine Sekunde zweifeln. Einfach machen.

Hans
Adrem Autoverhuur
Wie Kela Kilometervrij mit RentVisie den gesamten Vermietprozess abbildet, von Reservierungen bis zur Kautionsabwicklung, und warum Zweifel unnötig sind.

Kela Kilometervrij – Vollständiger Vermietprozess von A bis Z in einer Plattform

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Häufig gestellte Fragen

Sobald Ihr Betrieb mit dem Wachstum nicht mehr Schritt hält. Mehr Fahrzeuge bedeuten mehr Buchungen, Übergaben, Rücknahmen und Rechnungen. Solange das über Excel, getrennte Kalender und E-Mail läuft, wächst die Handarbeit mit, und mit ihr die Fehler und die Personalkosten. Typische Signale: Rechnungen, die abends noch geprüft werden, eine Doppelbuchung auf der Planungstafel, ein zweiter Standort, den Sie sich nicht zu eröffnen trauen. Vermietungssoftware bündelt diese Schritte in einem System, damit Sie mehr vermieten, ohne proportional mehr Personal zu brauchen.

Im Kern die Schritte, die Sie täglich erledigen, in einem System: Reservierungen mit aktueller Verfügbarkeit, eine Planungstafel, Verträge, Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie Rechnungsstellung. Eine wachsende Autovermietung braucht zusätzlich Online-Buchung über die eigene Website, Übergabe und Rücknahme mit digitaler Inspektion, Schadenserfassung und Unterschrift in einer App, Online-Zahlung, eine Anbindung an die Buchhaltung und Dashboards für Auslastung und Umsatz. RentVisie deckt diese Schritte in einer Plattform ab, mit zusätzlichen Modulen unter anderem für Transport, Wartung und Kurzleasing.

Ein Buchungssystem nimmt Reservierungen an; Vermietungssoftware regelt auch alles, was danach passiert. Nach der Buchung folgen die Übergabe mit Inspektion und Unterschrift, die Rücknahme mit Kilometerstand und eventuellen Schäden, die Rechnung, die Kaution und der Moment, in dem das Fahrzeug wieder verfügbar ist. Mit einem separaten Buchungstool erledigen Sie diese Schritte von Hand oder in einem anderen System. In RentVisie landet eine Online-Buchung direkt im selben Backoffice wie Planung, Vertrag und Rechnung, sodass die Verfügbarkeit stimmt und Doppelbuchungen vermieden werden.

Ja. Mit der Website-Vermietmodul-Integration buchen Kunden auf Ihrer eigenen Website, auf Basis der aktuellen Verfügbarkeit in RentVisie. Sie legen fest, ob ein Kunde eine Reservierungsanfrage stellt oder direkt eine bestätigte Buchung abschließt, und das Modul unterstützt Tagesvermietung, Ausstellungsvermietung und Kurzleasing. Die Zahlung läuft online mit, und jede Buchung geht direkt an den Betrieb im Backoffice. So gehen auch abends und am Wochenende Buchungen ein, ohne dass jemand sie abtippen muss.

RentVisie ist für Autovermietungen gebaut, die wachsen wollen. Daneben nutzen Autohändler, die neben ihrem Autohaus eine Vermietung aufbauen, Werkstätten mit Ersatzwagen für ihre Werkstattkunden, Franchisegeber, die lokale Partner anbinden, und Unternehmen mit Poolfahrzeugen die Plattform. Klassische Vermietung am Schalter und Self-Service laufen aus einer Umgebung. RentVisie eignet sich auch für andere Mietobjekte, etwa Wohnmobile, Anhänger, Roller, Fahrräder, Golfcarts, Boote und schweres Gerät.

Ja. Mit der Self-Service-App reservieren, bezahlen, abholen und zurückgeben Kunden ein Fahrzeug selbst per Smartphone, auch außerhalb der Öffnungszeiten. Integrierte Sicherheits- und KYC-Prüfungen verringern das Betrugsrisiko, und in Kombination mit einer Wegfahrsperre lässt sich ein Fahrzeug nur während einer gültigen Mietdauer nutzen. Alle Buchungen und Zahlungen werden mit dem Backoffice synchronisiert, wo Mitarbeitende mitschauen können, wenn ein Kunde Hilfe braucht. So eröffnen Sie einen zusätzlichen Standort, ohne dort einen Schalter zu besetzen.

RentVisie B.V. hat seinen Sitz in der Kabelweg 57 in Amsterdam und arbeitet seit 2019 mit Vermietern in ganz Europa. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen, was hilft, wenn Sie Mieter aus anderen Ländern bedienen. Sie ist unter anderem an Mollie für Zahlungen und an Peppol für E-Rechnungen angebunden, für niederländische Vermieter auch an Exact Online und das Fahrzeugregister der RDW. Fehlt die Anbindung, die Sie brauchen, stehen eine API und individuelle Entwicklung zur Verfügung.

Ja. Ihre Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, mit Sicherheit auf Bankniveau, automatischen Backups und verschlüsselten Verbindungen. Sie bleiben jederzeit Eigentümer Ihrer Daten.

Weniger, als Sie denken. Wir übernehmen die Datenmigration, schulen Ihr Team und begleiten Sie durch den gesamten Wechsel, in der Regel innerhalb von 2 bis 6 Wochen, ohne Ihren Vermietbetrieb zu stören.

Nein, RentVisie arbeitet mit flexiblen Monatsabonnements ohne lange Kündigungsfristen. Sie können jederzeit hoch- oder herunterskalieren.

Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden auf Gesprächsanfragen oder Nachrichten über das Kontaktformular. In einem Gespräch besprechen wir direkt Ihre Wachstumsziele, operative Reibungen und Möglichkeiten.

Ist Ihre Organisation für die nächste Wachstumsphase bereit?

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Wissen und Einblicke für Vermietungsunternehmen

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