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Product

RentVisie Control App

Digitale Abwicklung vor Ort und beim Kunden: Ausgabe, Rückgabe, Inspektionen, Schäden, Unterschriften, Zahlungen und neue Buchungen.
Vehicle workshop operations
Damages inspection
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Signature

Wichtige Funktionen

Ausgaben und Rückgaben mit Schadenserfassung und digitaler Unterschrift

Neue Buchungen anlegen

KYC-Prüfungen durchführen

Zahlungen in der App annehmen

Upsells und Cross-Sells

Transporte planen und steuern

Carwash-Modul

Mehrsprachig

Die RentVisie Control App bringt Ihren gesamten Vermietbetrieb ins Feld. Mitarbeitende haben immer die richtigen Informationen und können alle wichtigen Vermietprozesse direkt vom Smartphone oder Tablet aus ausführen. Von Fahrzeugübergaben und Inspektionen bis hin zu Zahlungen, Transportplanung und Kundenverwaltung: Alles synchronisiert sich in Echtzeit mit dem RentVisie-Backoffice.

Bei Abholung oder Rückgabe eines Fahrzeugs führen Mitarbeitende bequem eine digitale Inspektion durch. Schäden werden sofort in einer digitalen Schadensakte erfasst, inklusive Fotos und Notizen. Kunden können Dokumente und Prüfberichte direkt vor Ort digital unterschreiben, sodass alle Informationen zentral und leicht zugänglich bleiben.

Um unerwünschte Mieter fernzuhalten, können Mitarbeitende KYC-Prüfungen aus der App heraus durchführen. Führerschein, Identität und Kundendaten werden vor der Fahrzeugübergabe verifiziert, sodass Sie interne Vorgaben einhalten und Risiken begrenzen.

Die App unterstützt auch den gesamten kommerziellen Prozess. Mitarbeitende können vor Ort neue Buchungen anlegen, über Upsells und Cross-Sells zusätzliche Produkte oder Leistungen anbieten und offene Beträge per QR-Code einziehen. Das verbessert den Service und erhöht den Umsatz pro Vermietung.

Auch operative Prozesse werden einfacher. Transporte lassen sich aus der App planen und steuern, während nach der Rückgabe automatisch Reinigungsaufgaben erstellt und Mitarbeitenden oder externen Partnern zugewiesen werden können. So bleiben Fahrzeuge verfügbar, sauber und bereit für die nächste Vermietung.

Dank der Unterstützung mehrerer Sprachen können Mitarbeitende die App in der Sprache nutzen, die ihnen am besten liegt. Das verbessert die Akzeptanz und verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit.

Wichtigste Vorteile
Digitale Ausgaben und Rückgaben mit Inspektion, Schadenserfassung und Unterschrift
Zentrale digitale Schadensakten
Verträge direkt unterschrieben und archiviert
Zahlungen über die App annehmen
Mehr Umsatz durch Upsells und Cross-Sells
Schnellere Übergaben durch integrierte KYC-Prüfungen
Effizientere Logistik und Echtzeit-Einblick in Transporte
Automatisierte Reinigung für höhere Verfügbarkeit
Höhere Kundenzufriedenheit durch weniger Verwaltung
Paketmatrix ansehen

Häufig gestellte Fragen

Die Control App ist die App für Ihre Mitarbeitenden am Vermietstandort und beim Kunden. Damit erledigen sie Übergabe, Rücknahme, Inspektionen, Schäden, Unterschriften, Zahlungen und neue Buchungen per Smartphone oder Tablet. Alles wird in Echtzeit mit dem RentVisie-Backoffice synchronisiert, sodass Büro und Außendienst mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. Die App ist in jeder Edition enthalten und im App Store und bei Google Play erhältlich.

Bei Abholung oder Rückgabe führt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine digitale Inspektion durch. Schäden werden sofort mit Fotos und Anmerkungen erfasst, und der Kunde unterschreibt Dokumente und Prüfberichte auf dem Bildschirm. Vor der Übergabe kann in der App eine KYC-Prüfung von Führerschein-, Ausweis- und Kundendaten erfolgen. Alles landet in der digitalen Akte der Buchung, ohne Papier, das später noch verarbeitet werden muss.

Eine Schadenakte bündelt pro Fahrzeug und Buchung, was bei Übergabe und Rücknahme erfasst wurde: die Inspektion, Fotos, Anmerkungen und die Unterschrift des Kunden. Weil sie zentral und digital vorliegt, finden Sie sie wieder, wenn ein Kunde einen Schaden bestreitet oder eine Reparatur oder ein Bußgeld abgerechnet werden muss. Sie müssen nicht in Ordnern, Handyfotos oder E-Mails suchen.

Ja. Mitarbeitende lassen offene Beträge direkt über einen QR-Code bezahlen, den der Kunde scannt, damit das Geld nicht bis zu einer späteren Rechnung offen bleibt. Außerdem können sie Upsells und Cross-Sells anbieten, etwa zusätzliche Produkte oder Services, genau dann, wenn der Kunde vor Ihnen steht. So steigern Sie den Umsatz pro Vermietung ohne zusätzlichen Verwaltungsschritt danach.

Ja. Mitarbeitende legen vor Ort eine neue Buchung an, planen und verwalten Transporte und können nach der Rücknahme automatisch Reinigungsaufträge erzeugen, die Mitarbeitenden oder externen Partnern zugewiesen werden (Carwash-Modul). Ein Fahrzeug ist so schneller wieder sauber und für die nächste Vermietung verfügbar, und der Außendienst muss nicht erst ins Büro zurück, um etwas einzugeben.

Ja, die Control App ist mehrsprachig. Mitarbeitende nutzen sie in der Sprache, die am besten zu ihnen passt, was die Akzeptanz erhöht und die Fehlerwahrscheinlichkeit bei Inspektionen und Eingaben senkt. Das hilft, wenn Ihr Team aus mehreren Nationalitäten besteht oder an mehreren Standorten arbeitet. Die Sprache der App ist unabhängig von der Sprache, in der Ihr Kunde seine Dokumente erhält.