Transportplanung

Mit dem Transportmodul planen Sie Transporte für Abholung, Zustellung und Verlegung von Fahrzeugen oder anderen Mietobjekten direkt in Ihrer Vermietverwaltung. Ein Transport wird automatisch geplant und einem Fahrer zugewiesen und steht sofort im Backoffice. Eine Zustellung beim Kunden oder eine Verlegung zwischen Standorten gehört damit zur Buchung selbst, statt in einer separaten Liste oder einem Kalender zu stehen. Der Transportplaner ist in den Editionen Professional, Premium und Enterprise enthalten.

Für Vermietbetriebe. Das Modul ist Teil der Vermietsoftware von RentVisie und richtet sich an Autovermietungen und andere Fuhrparkbetreiber, die Fahrzeuge oder Objekte beim Kunden zustellen und abholen oder zwischen Standorten verlegen. Es ist also kein eigenständiges Planungsprogramm für den Güterverkehr: Jeder Transport hängt an einer Buchung in Ihrer eigenen Vermietverwaltung. Wer Transport als Teil eines wachsenden Vermietbetriebs braucht, findet hier eine Umgebung für Buchungen, Transporte und Übergabe.

Sobald eine Buchung einen Transport benötigt, wird dieser automatisch geplant und einem Fahrer zugewiesen. Im Transportplaner sehen Sie pro Buchung die Buchungsnummer, Abhol- und Rückgabeort, das Kennzeichen, den aktuellen Standort des Fahrzeugs, ob ein Transport nötig ist sowie Abhol- und Rückgabedatum. Sie betrachten die Planung pro Zeitraum und aktualisieren sie, wenn sich Buchungen ändern. Abtippen zwischen Plantafel und Transportliste entfällt; alles steht direkt im Backoffice.

Ja. Das Modul unterstützt verschiedene Transportarten, etwa per Anhänger und auf eigener Achse. So nutzen Sie eine Transportumgebung für all Ihre Produkte und Zielgruppen: Pkw, die auf eigener Achse zum Kunden fahren, und Objekte, die auf einen Anhänger müssen. Das spart getrennte Listen pro Transportart und hält den Überblick in einem Planer und einer Verwaltung.

Ja. Das Transportmodul ist auch in der RentVisie Control App für Smartphone und Tablet verfügbar. Mitarbeitende planen und steuern Transporte aus der App, und alles wird in Echtzeit mit dem Backoffice synchronisiert, sodass Büro und Außendienst auf dieselbe Planung schauen. Bei Zustellung oder Abholung beim Kunden erledigt dieselbe App die Übergabe oder Rücknahme, inklusive digitaler Inspektion, Schadenserfassung und Unterschrift.

Ja. Mit Digitales Unterschreiben unterzeichnet der Kunde nicht nur Mietverträge, sondern auch Transportdokumente, Schadensformulare und weitere Geschäftsunterlagen, über die RentVisie Control App oder das Kundenportal. Das unterschriebene Dokument wird sofort verarbeitet und landet in der digitalen Akte der Buchung. Ein Fahrer kommt also nicht mit Papieren zurück, die noch eingescannt und abgelegt werden müssen.

Weil ein Transport immer zu einer Buchung gehört. Liegt die Planung in einem separaten System oder einer Tabelle, müssen Abhol- und Rückgabeorte, Termine und Kennzeichen abgetippt werden, und jede Änderung der Buchung wird zweimal verarbeitet. In RentVisie wird der Transport automatisch verarbeitet und steht direkt im Backoffice, mit denselben Daten wie die Reservierung. Wachsen Buchungen und Zustellungen, wächst die Handarbeit nicht im gleichen Maß mit.