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Digitale Unterschrift

Lassen Sie Kunden Angebote, Verträge und Formulare digital über die Control App oder das Kundenportal unterschreiben.

DIGITALE UNTERSCHRIFT

Unterschreiben Sie die Vereinbarung.

Rechtsverbindlich.

Kunde und Fahrer unterschreiben den Mietvertrag direkt auf dem Bildschirm bei der Übergabe.

Vertrag unterschrieben

02-TRN-3 · 17:24

Mit dem RentVisie Modul für digitale Unterschriften können Kunden Angebote, Verträge und andere Formulare digital über die RentVisie Control App oder das Kundenportal unterschreiben.

Der Kunde erhält das Angebot per E-Mail und kann es digital freigeben, ohne sich anzumelden oder zusätzliche Schritte zu durchlaufen. Sobald der Kunde zustimmt, wird das Angebot automatisch in einen Vertrag im RentVisie-Backoffice umgewandelt. Das erspart manuelle Übergaben und verhindert Fehler.

Neben der Unterzeichnung von Mietverträgen kann das Modul auch für andere Formulare genutzt werden, etwa Schadensformulare, Transportdokumente und weitere Geschäftsunterlagen.

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Digitale Unterzeichnung von Verträgen

Digitale Akte

Sofortige Verarbeitung

Wichtigste Vorteile

  • Digitale Verwaltung

  • Sofort digital versendet

  • Immer in der Hosentasche

Paketmatrix ansehen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Mit dem Modul Digitales Unterschreiben unterzeichnen Kunden Angebote, Verträge und andere Formulare digital, über die RentVisie Control App oder über das Kundenportal. Es muss nichts gedruckt, eingescannt oder abgetippt werden. Das unterschriebene Dokument liegt in der digitalen Akte des Mieters, sodass Ihr Team es später sofort wiederfindet.

Nein. Der Kunde erhält das Angebot per E-Mail und kann es direkt digital bestätigen, ohne Login und ohne zusätzliche Schritte. Das hält die Hürde niedrig: Ein gewerblicher Mieter unterwegs bestätigt das Angebot in wenigen Sekunden per Handy, und Sie warten nicht auf einen ausgedruckten oder zurückgeschickten Beleg.

Sobald der Kunde zustimmt, macht RentVisie aus dem Angebot automatisch einen Vertrag im Backoffice. Niemand muss Daten übertragen, das verhindert Tippfehler zwischen Angebot, Vertrag und Planung. Sie sehen sofort, welche Angebote angenommen wurden, und können die Fahrzeugübergabe vorbereiten.

Ja. Neben Mietverträgen nutzen Sie das Modul für weitere Formulare wie Schadenformulare, Transportdokumente und andere Geschäftsdokumente. So laufen Ausgabe, Rücknahme und Transport nach derselben digitalen Routine, und alles bleibt in einer Akte, statt in Ordnern und Postfächern verstreut zu sein.

An zwei Stellen: in der RentVisie Control App, zum Beispiel bei Ausgabe oder Rücknahme eines Fahrzeugs, und im Kundenportal, wo der Mieter seine Dokumente selbst erledigt. Sie wählen je Mietprozess, was passt, und der Kunde unterschreibt, ohne ins Büro kommen zu müssen. Wie das zu Ihrem Ablauf passt, besprechen wir gern in einem Gespräch.