Kaution & Zahlungsverfolgung

Die Kaution bei der Übergabe kassieren, nach der Rücknahme erstatten und dazwischen offene Rechnungen verfolgen: Diese Arbeit bleibt zwischen Schalter, Bank und Buchhaltung leicht liegen. In RentVisie steht sie an einem Ort.

Eine Kaution nehmen Sie als Zahlung an, bar, per Karte oder per Überweisung. Oder Sie blockieren den Betrag über Mollie auf der Kreditkarte des Kunden und belasten später einen Teil oder geben die Reservierung frei. Auf dem Bildschirm sehen Sie, bis wann die Reservierung gültig ist. Hat ein anderes System die Kaution schon blockiert, etwa ein Hotel, erfassen Sie diese Reservierung in RentVisie.

Ist noch etwas offen, senden Sie eine Zahlungsanforderung mit Online-Zahlungslink, für den vollen Betrag oder einen selbst gewählten. Die Anforderung schließt sich von selbst, sobald die Zahlung eingegangen ist. Eine Liste zeigt alle überfälligen und offenen Anforderungen, eine andere alle Buchungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind.

Für überfällige Rechnungen versenden Sie Erinnerungen in drei Stufen, mit eigenen Texten und der Rechnung im Anhang, auf Wunsch in einer E-Mail pro Kunde. RentVisie warnt Sie, wenn der offene Betrag bereits durch eine Kaution gedeckt ist, die Sie noch halten. Zahlungen werden beim Versand der Rechnung und jede Nacht erneut Rechnungen zugeordnet.

Kautionen und Überzahlungen erstatten Sie vielen Kunden gleichzeitig mit einer SEPA-Bankdatei pro Standort oder Filiale. Buchungen ohne gültige IBAN werden markiert.