Planificación de transportes

Con el módulo de transporte planificas transportes para la recogida, la entrega y el traslado de vehículos u otros activos de alquiler, directamente en tu administración de alquiler. El transporte se programa automáticamente y se asigna a un conductor, y aparece al instante en el back office. Así, una entrega al cliente o un traslado entre sedes forma parte de la propia reserva, en lugar de vivir en una lista o agenda aparte. El planificador de transportes está incluido en las ediciones Professional, Premium y Enterprise.

Para empresas de alquiler. El módulo forma parte del software de alquiler de RentVisie y está pensado para empresas de alquiler de coches y otros operadores de flota que entregan y recogen vehículos o activos en casa del cliente, o los trasladan entre sedes. No es, por tanto, un programa independiente de planificación para el transporte de mercancías: cada transporte está ligado a una reserva de tu propia administración. Para una operación de alquiler en crecimiento, esto supone un único entorno para reservas, transportes y entregas.

En cuanto una reserva necesita transporte, este se programa automáticamente y se asigna a un conductor. En el planificador ves por reserva el número de reserva, el lugar de recogida y de devolución, la matrícula, la ubicación actual del vehículo, si hace falta transporte y las fechas de recogida y devolución. Consultas la planificación por periodo y la actualizas cuando cambian las reservas. No hay que volver a teclear nada entre el tablero de planificación y la lista de transportes; todo está directamente en el back office.

Sí. El módulo admite distintos tipos de transporte, como en remolque y por carretera con el propio vehículo. Así usas un único entorno de transporte para todos tus productos y públicos: turismos que se conducen hasta el cliente y activos que deben ir en remolque. Te ahorras listas separadas por tipo de transporte y mantienes la visión de conjunto en un solo planificador y una sola administración.

Sí. El módulo de transporte también está disponible en la RentVisie Control App para smartphone y tablet. El personal planifica y gestiona transportes desde la app, y todo se sincroniza en tiempo real con el back office, de modo que la oficina y el terreno miran la misma planificación. En la entrega o recogida en casa del cliente, la misma app realiza la entrega o la devolución, con inspección digital, registro de daños y firma incluidos.

Sí. Con la firma digital el cliente firma no solo contratos de alquiler, sino también documentos de transporte, partes de daños y otros documentos de empresa, a través de la RentVisie Control App o del portal de clientes. El documento firmado se procesa de inmediato y queda en el expediente digital de la reserva. Así el conductor no vuelve con papeles que todavía hay que escanear y archivar.

Porque un transporte siempre pertenece a una reserva. Si la planificación está en un sistema aparte o en una hoja de cálculo, hay que volver a teclear lugares de recogida y devolución, fechas y matrículas, y cada cambio en la reserva se procesa dos veces. En RentVisie el transporte se procesa automáticamente y está directamente en el back office, con los mismos datos que la reserva. Cuando crecen las reservas y las entregas, el trabajo manual no crece en la misma proporción.