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Plataforma de alquiler RentVisie

La plataforma central de su organización de alquiler: reservas, planificación, contratos, activos, clientes y facturación en un solo entorno.

La plataforma de alquiler RentVisie es la base de su organización de alquiler. Desde un solo entorno gestiona reservas, planificación, contratos, activos, vehículos, clientes, facturación, comunicación y paneles.

Como todo funciona en la misma plataforma, evita procesos desconectados, doble introducción de datos e información fragmentada. Los equipos trabajan con los mismos datos en vivo: en la oficina, en el mostrador, en ruta o en la ubicación.

El tablero de planificación ofrece visibilidad inmediata de la disponibilidad, la ocupación y los contratos de alquiler activos. Planifique, modifique y haga seguimiento de las reservas sin hojas de cálculo ni traspasos manuales entre equipos.

Los paneles muestran en tiempo real los ingresos, la ocupación, la disponibilidad, las acciones pendientes y el rendimiento operativo, para que pueda corregir el rumbo más rápido y tomar mejores decisiones.

La plataforma se sincroniza con la RentVisie Control App, el autoservicio, los portales de cliente, su web y los sistemas conectados. Así se crea un único espacio de trabajo para todo el proceso de alquiler.

Los precios, la comunicación con el cliente, los informes y las integraciones se amplían a través de ediciones y módulos. RentVisie crece con la etapa, la complejidad y la ambición de su negocio de alquiler.

En el planificador arrastras una reserva a otras fechas o a otro vehículo, y seleccionas un hueco libre para crear una reserva, un mantenimiento, un transporte o un bloqueo. Un bloqueo mantiene libre un vehículo con una nota, sin cliente ni precio. Mientras existe, el vehículo no se puede reservar en ningún sitio, tampoco en tu web ni a través de sistemas de socios.

Panel de operaciones

Reservas, contratos y facturación en un solo entorno

Planificación y disponibilidad en un tablero claro

Gestión de activos, vehículos y clientes

Paneles en tiempo real de ocupación, ingresos y acciones pendientes

Gestión de precios con segmentación, tarifas de temporada y módulos de precios adicionales

Sincronización con apps, web, portales de cliente e integraciones

Comunicación con el cliente automatizada mediante plantillas y disparadores

Plataforma en la nube con desarrollo continuo de producto

Soporte adaptado a su edición, hasta 24/7

Reserva vehículos con un bloqueo en el planificador

Principales ventajas

  • Un entorno central para todo su proceso de alquiler

  • Menos administración manual y sin doble introducción de datos

  • Visibilidad en tiempo real de planificación, ocupación, ingresos y acciones

  • Mejor colaboración entre oficina, mostrador, operaciones y clientes

  • Menos errores gracias a la sincronización con apps, portales e integraciones

  • Una plataforma escalable que crece con su organización

Ver matriz de paquetes

La plataforma de alquiler RentVisie es la base de todo entorno RentVisie. Los paneles avanzados, la gestión de precios, las conexiones de API, los desarrollos a medida y los flujos de trabajo específicos pueden depender de la edición elegida o de complementos.

Preguntas frecuentes

La Plataforma de alquiler es la base de todo entorno RentVisie. Desde un único entorno gestionas reservas, planificación, contratos, vehículos, clientes, facturación, comunicación con clientes y paneles. Como todo funciona dentro de la misma plataforma, desaparecen los procesos sueltos y la doble introducción de datos. Oficina, mostrador y operación trabajan con los mismos datos actualizados. Los paneles avanzados, la gestión de precios, las integraciones API y los desarrollos a medida se añaden mediante ediciones y módulos.

Una plataforma de alquiler donde planificación, contratos y facturación se reúnen en un solo lugar. En RentVisie, el tablero de planificación muestra de inmediato la disponibilidad, la ocupación y los contratos en curso. Planificas, modificas y das seguimiento a las reservas sin hojas de cálculo ni traspasos manuales entre departamentos. La diferencia se nota sobre todo cuando crece la flota: cada coche más en Excel es más trabajo manual y otra posibilidad de reserva duplicada.

Sí, para eso está pensado. Más vehículos significa más reservas, contratos y facturas. Cuando todo se reúne en una plataforma y se sincroniza automáticamente con apps, portales de clientes e integraciones, tu equipo no tiene que crecer al mismo ritmo. La capacidad de vehículos, usuarios y sedes varía según la edición y figura en la página de precios. Pasas a una edición superior en cuanto tu operación lo necesita.

Sí. Los concesionarios usan RentVisie para generar ingresos adicionales con alquiler automatizado junto a su negocio de venta, incluidas opciones de red. La plataforma gestiona reservas, contratos, entrega y devolución y facturación, para que el alquiler no se convierta en un trabajo extra para tu equipo comercial. También lo usan talleres, por ejemplo para que sus clientes reserven un coche de sustitución durante el mantenimiento.

Con el tablero de planificación y los paneles. El tablero muestra por vehículo qué está disponible, qué está alquilado y qué contratos están en curso. Los paneles en tiempo real muestran ingresos, ocupación, disponibilidad y acciones pendientes, para que corrijas antes de que un problema aparezca en el mostrador. El tablero de planificación está incluido en todas las ediciones; los paneles en tiempo real, desde Standard, y los paneles de gestión, desde Professional.

Sí. La plataforma se sincroniza con la RentVisie Control App, el autoservicio, los portales de clientes y tu web. Quien hace la entrega o la devolución de un coche en el lugar registra los daños con fotos y firma digital en la app, y la oficina lo ve al instante. Así no hay traspasos manuales entre mostrador, personal de campo y back office. La Control App con check-in y check-out está incluida en todas las ediciones.

RentVisie es una plataforma en la nube en desarrollo continuo. Los empleados trabajan con los mismos datos actualizados, ya estén en la oficina, en el mostrador o en ruta. Las nuevas funciones llegan sin que tengas que planificar una actualización. El soporte se ajusta a tu edición y llega hasta 24/7. Qué edición y qué nivel de soporte encajan con tu operación es algo que se habla en una llamada.