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Firma digital

Permita que los clientes firmen digitalmente presupuestos, contratos y formularios desde la Control App o el portal de cliente.

FIRMA DIGITAL

Firma el acuerdo.

Legalmente vinculante.

El cliente y el conductor firman el contrato de alquiler directamente en pantalla en el momento de la entrega.

Contrato firmado

02-TRN-3 · 17:24

Con el módulo de firma digital de RentVisie, los clientes pueden firmar presupuestos, contratos y otros formularios digitalmente a través de la RentVisie Control App o del portal de cliente.

El cliente recibe el presupuesto por correo electrónico y puede aprobarlo digitalmente sin iniciar sesión ni realizar pasos adicionales. Una vez que el cliente acepta, el presupuesto se convierte automáticamente en un contrato en el back office de RentVisie. Esto elimina el traspaso manual y evita errores.

Además de firmar contratos de alquiler, el módulo también se puede usar para firmar otros formularios, como partes de daños, documentos de transporte y otros documentos de empresa.

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Firma digital de contratos

Expediente digital

Procesamiento inmediato

Principales ventajas

  • Administración digital

  • Enviado digitalmente al instante

  • Siempre en su bolsillo

Ver matriz de paquetes

Preguntas frecuentes

Sí. Con el módulo de firma digital, los clientes firman presupuestos, contratos y otros formularios de forma digital, a través de la RentVisie Control App o del portal de clientes. No hay que imprimir, escanear ni volver a teclear nada. El documento firmado queda en el expediente digital del cliente, para que tu equipo lo encuentre enseguida.

No. El cliente recibe el presupuesto por correo electrónico y puede aceptarlo al instante, sin iniciar sesión y sin pasos adicionales. Así la barrera es baja: un cliente empresarial en la carretera confirma el presupuesto en unos segundos desde el móvil, y tú no esperas una copia impresa o devuelta.

En cuanto el cliente da su conformidad, RentVisie convierte automáticamente el presupuesto en un contrato en el backoffice. Nadie tiene que copiar datos, lo que evita errores de transcripción entre presupuesto, contrato y planificación. Ves al momento qué presupuestos se han aceptado y puedes preparar la entrega.

Sí. Además de contratos de alquiler, puedes usar el módulo para otros formularios, como partes de daños, documentos de transporte y otros documentos comerciales. Así la entrega, la devolución y el transporte siguen la misma rutina digital, y todo queda en un solo expediente en vez de repartido entre carpetas y buzones.

En dos lugares: en la RentVisie Control App, por ejemplo en la entrega o devolución de un vehículo, y en el portal de clientes, donde el cliente gestiona sus propios documentos. Eliges para cada proceso lo que encaja, y el cliente firma sin tener que ir a tu oficina. Para ver cómo encaja en tu forma de trabajar, planifica una conversación.