Cobrar la fianza en la entrega, devolverla tras la devolución del vehículo y, mientras tanto, perseguir facturas pendientes: es un trabajo que se queda fácilmente entre el mostrador, el banco y la contabilidad. En RentVisie está en un solo lugar.
La fianza se cobra como un pago, en efectivo, con tarjeta de débito o por transferencia. O bloqueas el importe en la tarjeta de crédito del cliente con Mollie y más tarde cobras una parte o liberas el bloqueo. En pantalla ves hasta cuándo es válido. Si otro sistema ya bloqueó la fianza, por ejemplo un hotel, registras ese bloqueo en RentVisie.
Si queda algo pendiente, envías una solicitud de pago con un enlace de pago online, por el importe total o por el que elijas. La solicitud se cierra sola en cuanto entra el pago. Una lista muestra todas las solicitudes vencidas y pendientes, y otra todas las reservas que aún no están pagadas del todo.
Para las facturas vencidas envías recordatorios en tres niveles, con tus propios textos y la factura adjunta, si quieres en un solo correo por cliente. RentVisie te avisa cuando el importe pendiente ya está cubierto por una fianza que aún retienes. Los pagos se vinculan a las facturas al enviarlas y de nuevo cada noche.
Las fianzas y los pagos de más se devuelven a muchos clientes a la vez con un fichero bancario SEPA por ubicación o sede. Las reservas sin un IBAN válido quedan marcadas.
Fianzas y pagos
Cobra la fianza o bloquéala en la tarjeta de crédito con Mollie
Solicitudes de pago con enlace de pago online, por el total o el importe que elijas
Resumen de todas las reservas que aún no están pagadas del todo
Recordatorios de pago en tres niveles, con la factura adjunta
Pagos vinculados a facturas automáticamente
Devuelve fianzas a muchos clientes a la vez con un solo fichero SEPA
Ninguna fianza ni importe pendiente se pierde de vista
Menos trabajo manual al devolver fianzas
Cobra antes con un enlace de pago en el correo
Una sola vista para mostrador, oficina y contabilidad