No todos los alquileres los paga el cliente. Un broker paga por adelantado, una aseguradora cubre el vehículo de sustitución, una empresa de leasing paga parte de los días. Sin el soporte adecuado, cada reserva se convierte en un cálculo y cada factura en trabajo manual.
Para cada broker defines códigos de tarifa con un porcentaje de descuento, un periodo de validez y, si hace falta, condiciones propias de franquicia, fianza y kilómetros. Una reserva que llega con código se vincula al broker y su prepago se registra al confirmar. El cliente paga el resto en el mostrador. Las reservas de broker sin código se rechazan, así que nunca entran a precio completo.
Para aseguradoras y empresas de leasing registras acuerdos por financiador: qué tipos de coste se cubren, cuántos días, hasta qué importe máximo y con qué tarifa diaria, por categoría de vehículo si es necesario. En la reserva eliges el financiador e indicas la referencia del siniestro o del contrato, que aparece en su factura.
Al facturar, RentVisie crea a la vez la factura al financiador o broker y la factura al cliente, y te muestra el reparto antes. Cada factura va a su parte, y un pago solo se aplica a las facturas de esa parte. Para cada broker y financiador ves juntas las reservas, financiaciones y facturas.
Brokers y financiadores
Brokers con sus propios códigos de tarifa: descuento, franquicia, fianza y kilómetros
Las reservas de broker sin código válido se rechazan
El prepago del broker se registra automáticamente al confirmar
Acuerdos por financiador: costes cubiertos, días, importe máximo y tarifa diaria
Una sola facturación para el financiador y el cliente, cada uno con su factura
Ve por qué canal llegó cada reserva
Ninguna reserva de broker a precio completo
Sin dividir facturas a mano
Cada parte recibe y paga lo que le corresponde
Visión general de todas las reservas financiadas